多種Excel表格條件自動求和

秋刀魚

在Excel中，可以進行各種各樣的求和計算，如簡單求和、單條件求和、多條件求和等。而在物流和財務管理Excel數據分析中，用得最多的則是單條件求和和多條件求和，對于這類問題，我們一般的做法是手工篩選再計算，然而當數據量很大的時候，就顯得非常不便了。

單條件求和

單條件求和的方法有很多，最常用的就是SUMIF函數。在Excel中，SUMIF函數的用法是根據指定條件對若干單元格、區域或引用求和。它的語法是：SUMIF（range，criteria，sum_range）。第一個參數：Range為條件區域；第二個參數：Criteria是求和條件，由數字、邏輯表達式等組成的判定條件；第三個參數：Sum_range為實際求和區域，需要求和的單元格、區域或引用。當省略第三個參數時，則條件區域就是實際求和區域。只有在區域中相應的單元格符合條件的情況下，sum_range 中的單元格才求和。如果忽略了 sum_range，則對區域中的單元格求和。

我們來舉一個實例。

以圖1表格為例，求數學成績超過95分的成績之和，如圖所示單元格中輸入=SUMIF（D2：D8，">=95"），沒有第三個參數，表示無可選項，意思是求D2到D8區域內，大于等于95的數值之和。結果是194，與表格中對應的數學成績之和一致。

多條件求和

提起多條件求和計數，我們最常用到的函數有SUMPRODUCT（）和SUMIFS（）。

SUMIFS（）

SUMIFS（）是Office2007新增函數，它的函數格式是SUMIFS（sum_range， criteria_range1， criteria1， [criteria_range2， criteria2]， ...）。

criteria_range1為計算關聯條件的第一個區域，criteria1為條件1，條件的形式為數字、表達式、單元格引用或者文本，可用來定義將對criteria_range1參數中的哪些單元格求和。比如條件可以表示為32、“>32”、B4、"蘋果"、或"32"。riteria_range2為計算關聯條件的第二個區域，criteria2為條件2。條件對必須成對出現，最多允許127個區域、條件對。sum_range 是需要求和的實際單元格。包括數字或包含數字的名稱、區域或單元格引用。忽略空白值和文本值。

SUMIFS（）的使用和單條件求和的SUMIF（）基本一樣。

SUMPRODUCT（）

對于大部分同學只是會套用公式，而我們今天要揭開它的運算原理。

如果要求在C10單元格根據“產品”和“型號”兩個條件，統計銷售總數量，該怎么做呢（如圖4）？

公式如下：

=SUMPRODUCT（（A3：A7=A10）*（B3：B7=B10）*C3：C7）

公式解析：

首先我們拋開SUMPRODUCT函數，看看括號內是怎么運算的。 （A3：A7=A10） 是一組數和一個數比較，當一組數分別和一個數進行運算，屬數組運算，會返回多個運算后的結果。即{TRUE；FALSE；TRUE；FALSE；TRUE}（TRUE說明二者相等，FALSE說明不相等）；同理（B3：B7=B10）也會返回一組對比的結果{TRUE；FALSE；FALSE；FALSE；TRUE}；如果兩組數方向是一樣的（同是一行或一列），兩組數會一一對應的計算。

而TRUE在進行四則運算時會當作1，FALSE當作0來運算，即TRUE*TRUE=1*1=1 TRUE*FALSE=1*0=0 FALSE*FALSE=0*0=0， {TRUE；FALSE；TRUE；FALSE；TRUE} *{TRUE；FALSE；FALSE；FALSE；TRUE}的結果是：{1；0；0；0；1}。

就本例，也就是說，如果兩個條件同時滿足，兩組相乘的結果是1，如果無法同時滿足兩個條件，計算的結果就是0。當{1；0；0；0；1}*C3：C7 時，同樣也會一對一進行相乘。結果變成{2；0；0；0；8}，由此，我們用兩個對比條件和求和區域相乘，符合條件的數量保留，不符合的變成了0，剩下的就是對符合條件的數進行求和，也即本例最后的結果“10”。