規范工程資料管理促進工程質量監督管理

侯曉丹

摘 要：隨著我國經濟的快速發展，越來越多的建筑物頻繁建立。我們身邊的建筑工程產品數不勝數。建筑工程資料管理工作已成為工程建設過程中重要工作之一。任何一個工程項目的建立，不論是施工方、總承包方、監理方還是以后的業主方，都對工程項目的資料管理以及工程的質量監督管理格外看重，是每一個工程建設相關人士必須要注意和監督的重點所在。本篇文章就規范建筑工程項目資料管理的方法與促進工程質量監督管理的措施展開初步探討。

關鍵詞：工程項目；資料管理；工程質量；監督管理

0 引言

隨著我們國家的進步與發展，越來越多的建筑產品走進我們的生產與生活中，城市為了更好地進行規劃、國家為了給人民提供更好地生活環境、越來越多企業的成立等等都會直接導致建筑產品的出現，這也是國家、城市和人民的必然選擇。在建筑工程中，工程資料是建設施工中的一項重要組成部分，是工程建設及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。因此，要想保證每個工程的順利進行，就應該做到以下兩點：規范建筑工程資料管理；促進工程質量監督管理。

1 建筑工程資料管理的重要意義

建筑工程資料管理是項目管理的一項重要工作；按照規范的要求完成的完整、真實、具體的工程資料，是工程竣工驗收交付使用的必備條件。一個質量優良和合格的建筑工程必須有一份內容齊全、文字記載真實可靠的原始技術資料；它是施工安全檢測、質量控制等的重要依據，在維護建設單位的合法權益方面有重要的依據、憑證作用。

2 建筑工程資料管理規范化的方法

2.1 符合法律法規的規定

工程建設資料必須符合法律、法規，施工質量驗收標準和規范、工程合同與設計文件等的相關規定，這是一項工程開始的前提條件，我國是一個法治國家，法律不僅是一個國家的準則，也是一項工程的標桿。只有符合法律、法規的規定，工程才能高質量高效率地進行施工。比如：熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規、政策、規定、標準；熟悉城市建設活動的報告、批復、通知、紀要等應用公文的編寫方法。

2.2 施工技術的資料與工程同步

在施工過程中，施工技術的資料應隨時隨地與工程同步進行采集、整理、簽發，并按照規定進行移交。并且在書寫過程中一定要書寫工整、字跡清晰、內容格式上一定要完整無誤，工程合同文本必須和工程施工同步，經過責任方簽字。施工建設的每一項資料的收集、整理、簽發等步驟必須有專門的人員負責。

2.3 重視資料的記錄和保存

建筑資料是建筑施工中的一個重要的部分，是建筑物質量的明證，也是保證建筑物施工資料完整的根本因素。因此，建筑單位在進行施工時，一定要重視資料的記錄和保存，按照相關原則進行認真核對和管理，確保其再次應用時能夠順利準確的使用[1]。工程質量監督管理是工程建設的前提條件，只有資料齊全并且真實有效才能進行下一步的建設實施，工程才能順利有效地進行。

3 促進工程質量監督管理的措施

3.1 工程質量監督管理的重要意義

近年來，隨著我國政府不斷推進城市化進程，使得建筑行業得到快速的發展，而如何有效確保工程項目質量一直是一個值得關注的問題。工程質量的監督管理直接影響到工程質量的優劣以及人們的生命和財產安全。建筑工程質量管理作為工程質量監督管理的一個重要方面，其管理的規范化能促進工程質量的管理監督[2]。工程質量監督管理關系到一個工程的施工安全以及施工結束后業主的生命及財產安全，涉及到的范圍十分廣泛，不僅僅是將建筑物完成這樣簡單的事情，而是涉及到建筑、監理、政府等部門的大規模的項目。所以建設好一項工程項目是十分不易但又十分重要。

3.2 促進建筑工程質量監督管理的方法

3.2.1 施工前的質量監督管理

在一個工程建設項目施工開始之前，一定要做好充分的準備工作，結合設計圖紙以及勘察結果進行詳細地分析，并且將所有的合同文本整理好，方便后期的合同簽約；在施工開始之前，施工方、監理方以及第三方一定要多開會交流，設定好工程建設的應急預案，避免事故發生后不能及時解決；在招投標過程中，監理方一定要本著公平公正、公開的原則配合招標方進行招標，這不僅僅是監理方的責任，更是對業主的安全進行保障的前提。

3.2.2 施工中的質量監督管理

在建筑工程項目中最重要的內容是工程的質量安全，在建筑工程項目施工過程中，建筑工程加強質量的監督是首要任務。從當前我國的建筑工程質量監督的基本情況進行分析，并且提出了建筑工程加強安全質量監督的方法[3]。在施工過程中要嚴把質量控制關，杜絕或是減少事故的發生。監理方應做好質量檢測，嚴格按照規定和規范實施。通過施工中的監督，保證各工程的質量行為規范、質量活動結果真實，國家和公眾質量利益通過實體有效操作全面得以實現，保證施工過程的質量被監理方控制，確保施工階段的建設工程質量。

3.3.3 竣工后的質量監督管理

在工程竣工后，業主入住或是企業辦公之前要減少因為裝修、維護過程中對建筑物的損害，避免工程質量遭到破壞，這樣會延長建筑物的使用壽命。為了給業主提供更舒適、更健康的生活環境，希望在工程竣工結束后都能夠實行工程質量保險，以免在工程交付使用后造成不必要的麻煩。

4 結語

在建筑工程行業風生水起的今天，越來越多的建筑工程走進我們的生活。工程質量的保障離不開資料員對工程資料的匯總和整理。資料員做好自己的本職工作是工程質量得到保障的前提。只要規范建筑工程資料管理并且促進工程質量監督管理，工程就能有效順利地進行建設，更好地為我們的經濟建設和構造和諧社會服務。

參考文獻：

[1]周明蘭.關于建筑工程資料管理的探討[J].經營管理者，2013（09）.

[2]任春剛，朱士燦，謝阿明.建筑工程質量監督管理及對策[J].中國新技術新產品，2013（14）.

[3]楊林.加強建筑工程質量監督管理措施研究[J].中小企業管理與科技（下旬刊），2014（12）.