演示文稿教學與優(yōu)質(zhì)PPT制作策略研究

魏彩霞 翟新平

摘 ?要： 從演示文稿的教學入手，通過對優(yōu)質(zhì)作品的賞析評價，讓學生快速構建演示文稿制作的知識體系，引導學生設計制作高質(zhì)量的PPT作品。針對演示文稿設計中普遍存在的問題，結合多年教學和設計的相關理論與實踐，從內(nèi)容組織、交互應用、動畫設置三個方面闡述了優(yōu)質(zhì)演示文稿的設計制作策略。

關鍵詞： 演示文稿; 設計; 交互; 動態(tài)效果

中圖分類號：G434 ? ? ? ? ?文獻標志碼：A ? ? 文章編號：1006-8228（2015）07-78-02

Research on presentation teaching and high quality PPT making strategy

Wei Caixia， Zhai Xinping

（Department of Computer Science， Dingxi Teachers College， Dingxi， Gansu 743000， China）

Abstract： Starting from the presentation teaching， through appreciation and evaluation of high quality works，allows students to quickly construct the knowledge system of making presentations， and guides the students to design and make high quality PPT works. In view of the problems commonly existing in the presentation design， combined with the theory and practice of many years of teaching and design， from the contents organization， interactive applications， and animation settings three aspects elaborates the strategies of making high-quality presentation design.

Key words： presentation; design; interaction; dynamic effect

0 引言

PowerPoint是目前頗受歡迎的多媒體演示文稿制作工具之一，具有界面友好、動畫效果生動和多媒體功能展示豐富的優(yōu)勢，廣泛應用于信息化教學、商務活動、學術交流、成果匯報以及產(chǎn)品展示等場合。要制作出一個好的、高質(zhì)量的演示文稿，既要有一定的理論知識作指導，又要有一定的審美能力，還要有比較全面的軟件操作技術。隨著PowerPoint軟件的不斷升級，其圖像、音頻、視頻等多媒體編輯功能越來越強大，動畫和切換效果等越來越豐富，這些都為演示文稿作品的優(yōu)化設計提供了有利的條件和保證[1]。

因此，演示文稿的教學要以強化多媒體的整合提煉，提高學生的審美認知，展現(xiàn)作品的個性設計為目的，在全面掌握PowerPoint軟件應用技術的基礎上，發(fā)揮PPT的信息表現(xiàn)力和視覺沖擊力[2]，激發(fā)學生對演示文稿設計的源動力，指導學生設計和制作出優(yōu)質(zhì)的演示文稿作品，進一步提高教學質(zhì)量和教學效果。

1 應用分類賞析式教學，激發(fā)演示文稿設計的源動力

賞析式教學能讓學生對演示文稿的設計和制作有一個整體性的概念，幫助學生快速建立起多媒體演示文稿制作的知識體系，掌握不同類演示文稿的設計策略，引導學生設計制作高質(zhì)量的PPT作品。通過對優(yōu)質(zhì)演示文稿的賞析，學生會對不同類別的演示文稿設計和制作有比較全面的、深層次的理解，對演示文稿的整體結構、版式設計、色彩應用、媒體素材選用、內(nèi)容組織、交互設計、動畫效果等方面有全新的認識和思考，有利于激發(fā)學生對多媒體演示文稿制作的興趣，挖掘?qū)W生對多媒體元素的感知、應用能力。通過對優(yōu)質(zhì)演示文稿的評價與分析，不僅能提高學生的審美感知能力，增強學生的軟件技術應用能力，而且還能提升學生對演示文稿作品的認知和鑒賞能力。

1.1 教學演示文稿的設計策略

教學演示文稿主要應用于現(xiàn)代教學、學術交流、培訓講座等教學活動，既能幫助教師很好地傳遞信息，又能幫助學生準確地理解知識內(nèi)容。在教學演示文稿的設計和制作中，首先要結合具體的學科特征，遵循教育教學的相關理論;其次要傳遞有效的教學信息，最大限度地發(fā)揮PPT信息表現(xiàn)力和視覺沖擊力，提高教學質(zhì)量;再次要根據(jù)教學設計，把交互活動合理地設計在PPT演示文稿中，這有利于增強課堂教學的互動交流，引導學生理清知識脈絡，提高學生的學習效果;最后要根據(jù)教學節(jié)奏和教學速度，把握好動畫效果和播放控制。

教學演示文稿只有結合具體的教學實際，才能發(fā)揮出多媒體的優(yōu)勢，促進教學的優(yōu)化，提高教學效果和質(zhì)量。所以，一個好的教學演示文稿要根據(jù)教學內(nèi)容的性質(zhì)、學習者的學習心理和設計者的思想，對教學內(nèi)容進行優(yōu)化設計，以達到更好地輔助教學的效果。在教學演示文稿的內(nèi)容組織上，要結構清晰，布局和諧，頁面均衡，內(nèi)容簡潔，素材恰當，色彩協(xié)調(diào)，以利于教學信息的突出。在交互性應用上，要根據(jù)教學設計和交互實現(xiàn)技術，合理選擇易于課堂的交互。在動態(tài)化效果設置上，要依據(jù)教學內(nèi)容呈現(xiàn)，科學有度，適中合理，易于教師的控制播放，整體上配合課程教學的自然節(jié)奏。

1.2 非教學演示文稿設計策略

非教學演示文稿主要以交流、溝通為目的，根據(jù)內(nèi)容題材的性質(zhì)、演示文稿的應用場景和設計者的個性，充分利用PowerPoint軟件的多媒體編輯處理功能，設計制作豐富有趣的PPT作品，如主題宣傳、電子相冊、人物介紹、寓言故事等。在非教學演示文稿的設計制作中，首先要依據(jù)應用場景、信息接收者的層次和設計者的個性對內(nèi)容進行提煉整合，運用清晰明了的結構布局;其次要對素材信息進行優(yōu)化組合，使用恰當?shù)亩嗝襟w元素（文本、圖形、圖像、表格、圖表、音頻、視頻）[2]表現(xiàn)內(nèi)容;再次要合理搭配色彩，讓演示文稿有整體美感[3]，通過對界面元素的潤色美化[1]，提高演示文稿的視覺表現(xiàn)力;最后要發(fā)揮動畫的獨特優(yōu)勢，以良好的動畫演示感染欣賞者。一般情況下，非教學演示文稿是自動演示類PPT，所以要對幻燈片的放映進行排練計時操作，通過對幻燈片切換、對象動畫的控制和動畫快慢時間的把握，記錄動畫播放時間并應用于演示文稿的自動放映。

2 內(nèi)容組織要“簡約而不簡單”，表達形式豐富

演示文稿的內(nèi)容組織要遵循精益化設計策略[1]，即內(nèi)容要整合提煉，頁面布局要和諧統(tǒng)一，界面設計要有美感，色彩運用要合理搭配適當添加音頻、視頻、及應用程序鏈接，讓設計者清楚而簡明的表達思想，使演示文稿的內(nèi)容更加生動精彩。然而在演示文稿的設計制作實踐中發(fā)現(xiàn)，其內(nèi)容組織上仍存在諸多問題，如信息既大又全、頁面內(nèi)容過滿、版面設計過亂、界面色彩過艷、交互應用不妥、表現(xiàn)力不強、重形式輕內(nèi)容、動畫效果濫用等問題[2]。

演示文稿的內(nèi)容表達要形象、生動，避免思路不清和雜亂無章。標題幻燈片要簡潔新穎，且題目一定要符合語法、修辭和邏輯規(guī)則，做到準確得體，寓意豐富。在整體設計上，幻燈片要有統(tǒng)一的風格[3]，包括頁面的排版，色彩的搭配，以及文字的呈現(xiàn)等。在頁面的排版中，要遵從人們的視覺習慣，科學分配信息在頁面中的呈現(xiàn)位置[2]，根據(jù)需要適當調(diào)整其位置、形狀、色彩等，對需要突出強調(diào)的內(nèi)容可以改變信息的特征來吸引注意力。在界面元素的潤色美化[1]中，文字是內(nèi)容表達的基本元素，文字的潤色美化包括字體格式、字體強調(diào)及字體轉換等。通過對文本內(nèi)容的協(xié)調(diào)處理、組合搭配，能夠使演示文稿更為有效地傳遞信息。文本還可以與其他媒體元素（圖形、圖像、音頻、視頻、表格、圖表）進行有機結合，達到內(nèi)容和形式的完美呈現(xiàn)。以圖片元素為例，在演示文稿中，圖片不僅可以裝飾版面，還可以利用軟件所提供的圖片編輯功能打造良好的視覺沖擊效果。在色彩的應用搭配上，不僅要掌握色彩的基礎知識，而且還要根據(jù)色彩的心理效果[3]來確定演示文稿的色彩應用。演示文稿的整體色彩是協(xié)調(diào)統(tǒng)一的，每一張幻燈片的色彩效果是和諧的，只有局部或小范圍的地方可以進行點綴修飾，且顏色種類不宜過多;另外，為了突顯內(nèi)容，可以調(diào)整顏色的冷暖或明暗，也可以適當運用色彩特效[4]，如顏色的過渡。

3 交互應用要恰當有效，增添演示文稿的可讀性

交互設計能實現(xiàn)內(nèi)容的靈活跳轉，使演示文稿從不同角度可以進行及時切換，既表達了設計者清晰的內(nèi)容結構，又改變了演示文稿一貫的線性播放策略，增強了作品的交互性和可讀性。教學演示文稿中常見的交互設計有母版、超鏈接、觸發(fā)器、動作按鈕、熱區(qū)、動作設置，如在教學課件中使用超鏈接、觸發(fā)器制作交互式選擇題[5]。在設計自測學習系統(tǒng)和互動游戲時，可以使用ActiveX控件，配合VBA編程來實現(xiàn)交互。演示文稿模塊化[6] 是一種新的交互思想，即：將演示文稿分為主模塊和若干分支模塊，通過設置放映范圍、自定義放映、對象鏈接與嵌入（OLE技術）等手段，實現(xiàn)了分支模塊的按需調(diào)用，且執(zhí)行完畢可以自動返回。這種交互擺脫了導航控制結構的束縛，徹底解決了由誤操作引起的邏輯混亂和“迷航”問題，達到了交互過程與演示內(nèi)容邏輯結構的自然吻合。

盡管交互功能的應用能體現(xiàn)設計者的思路，增強PPT的交流效果，但也要針對不同類別的演示文稿，恰當合理地選擇和使用交互設計，并做深入的挖掘和鉆研。值得注意的是，交互設計的運用中，交互鏈接一定要準確，要分內(nèi)外文件的絕對路徑和相對路徑。一種有效的策略就是將演示文稿與素材文件分類存放在同一路徑下，避免交互鏈接中出現(xiàn)路徑混亂等問題。

4 動畫效果要設計合理，體現(xiàn)“動靜結合”的意境美

演示文稿的動畫效果包括自定義動畫和幻燈片的切換設置，動畫效果要有的放矢，達到一種“動靜結合”的意境之美。合理科學的動畫設計能點綴、升華演示文稿的效果。所以，在考慮動畫方案時要區(qū)別演示文稿的種類，合理科學地設計動畫和切換效果。內(nèi)容要按照邏輯次序、因果關系、層次結構和日常習慣來呈現(xiàn)，且先后順序要正確;動畫特效不能濫用，要襯托主題，生動展現(xiàn)內(nèi)容。內(nèi)容的出現(xiàn)要有序合理，動畫特效一般選擇基本型、細微型、溫和型，確實需要突出強調(diào)的選擇華麗型[2]。PowerPoint2010開始，可以通過動畫刷功能，復制一個對象的動畫效果，將其應用到另一個對象。教學演示文稿的播放“微處理”技術[7]，如對象組合技術、習題答案顯示/隱藏技術，將多媒體的性能發(fā)揮到了極致。幻燈片的切換效果起著播放銜接、過渡的作用，在教學演示文稿中不宜切換頻繁、花樣繁多，也不宜使用奇怪的音效，避免轉移學生的注意力。非教學演示文稿的切換效果可以按照設計者的思想和作品要表達的內(nèi)容使用一些出奇的切換效果、特殊的音效，吸引觀看者的眼球。如人物介紹、寓言故事、風景旅游宣傳片等作品可以使用PowerPoint2010中新增的平滑切換效果來吸引觀眾。動畫的時間要以內(nèi)容呈現(xiàn)為衡量尺度，既不能太短，也不能太長。動畫時間太短顯得倉促，沒有效果;動畫時間太長會分散注意力。演示文稿的動態(tài)化處理，還需要考慮多媒體元素的作用和特點，全面掌握軟件操作技術及潛在資源，依據(jù)人們的審美習慣，做到內(nèi)容和表現(xiàn)形式的完美結合。

5 結束語

演示文稿教學的難點在于：如何引導學生制作出優(yōu)質(zhì)的演示文稿作品，在演示文稿設計的應用實踐中，要圍繞內(nèi)容組織和界面元素的潤色美化，不斷挖掘交互技術、動畫播放技術。演示文稿制作是藝術設計和軟件技術相結合的過程，隨著制作軟件的不斷升級，其多媒體視覺效果、動畫效果以及傳遞共享功能日益完善，使得作品的設計制作將呈現(xiàn)多元化、媒體化和專業(yè)化的特征，演示文稿的應用也將更為廣泛。

參考文獻：

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