淺談檔案管理的發展趨勢

孟曉鵬

摘 要：在我國社會經濟發展的過程中，檔案管理工作有著十分重要的作用，所以必須對企業重要的檔案信息進行控制管理。由于檔案信息量的不斷增大，傳統的檔案管理工作已經無法滿足企業檔案管理的需求。因此為了提高檔案管理的工作效率和質量，增強檔案信息的安全管理工作，我們就對其檔案管理的方法進行適當的改進和完善，并且將信息化技術應用到其中，從而使其檔案管理信息化技術得到了有效的發展。

關鍵詞：檔案管理；發展趨勢；信息化；

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-08-00-02

檔案是社會發展的“記錄儀”，是社會信息的“儲存庫”。檔案管理實現計算機化是大勢所趨。作為檔案工作者，必須認清檔案管理信息化的趨向，認真學習微機使用與操作、信息與管理知識，以實現檔案管理規范化。

一、檔案信息化管理的必要性

檔案信息化是在國家檔案行政管理部門的統一規劃和組織下，在檔案管理活動中全面應用現代信息技術，對檔案信息資源進行管理、處置并提供利用服務。檔案信息化，首先要實現檔案信息的數字化和網絡化；其次，要實現檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化；再次，要實現檔案信息高度共享；第四，要引發檔案管理模式的變革。

由于檔案需長期保存，為提高存儲環境，避免可能造成文檔紙張受潮、蟲蝕以及火災等災害，每年大量投入文檔的保管經費已在所難免。由于檔案需反復查閱，不可避免的存在原件受損或遺失，給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾。……