孟曉鵬
摘 要:在我國社會經濟發展的過程中,檔案管理工作有著十分重要的作用,所以必須對企業重要的檔案信息進行控制管理。由于檔案信息量的不斷增大,傳統的檔案管理工作已經無法滿足企業檔案管理的需求。因此為了提高檔案管理的工作效率和質量,增強檔案信息的安全管理工作,我們就對其檔案管理的方法進行適當的改進和完善,并且將信息化技術應用到其中,從而使其檔案管理信息化技術得到了有效的發展。
關鍵詞:檔案管理;發展趨勢;信息化;
中圖分類號:G271 文獻標識碼:A 文章編號:1674-3520(2015)-08-00-02
檔案是社會發展的“記錄儀”,是社會信息的“儲存庫”。檔案管理實現計算機化是大勢所趨。作為檔案工作者,必須認清檔案管理信息化的趨向,認真學習微機使用與操作、信息與管理知識,以實現檔案管理規范化。
一、檔案信息化管理的必要性
檔案信息化是在國家檔案行政管理部門的統一規劃和組織下,在檔案管理活動中全面應用現代信息技術,對檔案信息資源進行管理、處置并提供利用服務。檔案信息化,首先要實現檔案信息的數字化和網絡化;其次,要實現檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化;再次,要實現檔案信息高度共享;第四,要引發檔案管理模式的變革。
由于檔案需長期保存,為提高存儲環境,避免可能造成文檔紙張受潮、蟲蝕以及火災等災害,每年大量投入文檔的保管經費已在所難免。由于檔案需反復查閱,不可避免的存在原件受損或遺失,給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾。……