淺析圖書(shū)館檔案管理信息化發(fā)展

張賀平

摘 要：圖書(shū)館檔案的管理信息化發(fā)展，對(duì)圖書(shū)館檔案管理提出了更高的要求。文章首先分析圖書(shū)館的檔案管理中存在的主要問(wèn)題，其次，基于圖書(shū)館檔案管理信息化的安全 性、設(shè)備配備的匹配性和管理人員的綜合素質(zhì)等方面來(lái)探討了一些有效措施，希望能夠?yàn)槲覈?guó)圖書(shū)館檔案管理的信息化進(jìn)程提供有益借鑒。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館；檔案管理；信息化發(fā)展；

中圖分類(lèi)碼：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2015）-08-00-01

作為一種記錄文獻(xiàn)，圖書(shū)館所自有的檔案資料是圖書(shū)館工作的重要信息，也是圖書(shū)館自身的寶貴財(cái)產(chǎn)。圖書(shū)館檔案資料是對(duì)圖書(shū)館各項(xiàng)工作的全面記錄，也是對(duì)圖書(shū) 館工作人員進(jìn)行考核評(píng)估的主要參考依據(jù)之一。圖書(shū)館檔案對(duì)于圖書(shū)館工作總結(jié)、工作計(jì)劃的制訂以及管理工作的開(kāi)展等，都有著非常重要的作用，所以，提升圖書(shū) 館檔案管理信息化水平具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、圖書(shū)館檔案管理工作的重要性

（一）歷史價(jià)值

檔案資料之所以要長(zhǎng)期地進(jìn)行保存，為后人所利用，這是由于它具有自身特定的作用。對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，建立和完善科學(xué)的檔案管理信息化系統(tǒng)，不僅是現(xiàn)代管理對(duì)其的要求，同時(shí)也是進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)的依據(jù)，檔案資料可以準(zhǔn)確全面地反映出圖書(shū)館的發(fā)展歷程。

（二）參考依據(jù)

拿圖書(shū)館的業(yè)務(wù)檔案來(lái)說(shuō)，每一年的業(yè)務(wù)檔案都對(duì)圖書(shū)館內(nèi)部各個(gè)部門(mén)工作人員這一年來(lái)所進(jìn)行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行了詳細(xì)的記錄，如業(yè)務(wù)情況、業(yè)務(wù)成果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等，這些內(nèi)容都全面仔細(xì)地記載到檔案材料中，能夠?yàn)閷?lái)圖書(shū)館的建設(shè)管理提供更多的參考資料。……