更新檔案管理理念 實現(xiàn)檔案管理科學(xué)化

潘琳嘉

摘 要：檔案管理是當(dāng)前企業(yè)和單位運營過程中不可或缺的部分，檔案管理能夠有效地提高企業(yè)的人力資源管理水平，從而才能夠為企業(yè)打造出一個高素質(zhì)核心團(tuán)隊奠定基 礎(chǔ)，對檔案進(jìn)行科學(xué)合理的管理直接影響到企業(yè)的發(fā)展情況。

關(guān)鍵詞：檔案管理；更新理念；檔案管理科學(xué)化；

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-08-00-01

引言

檔案中所隱藏的豐富信息在我們社會生活中的各個領(lǐng)域都發(fā)揮著不可替代的作用，提高檔案管理工作水平，推進(jìn)現(xiàn)代檔案管理工作的發(fā)展就需要改變以前的傳統(tǒng)工作理念，形成正確的檔案管理意識。

一、當(dāng)前檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀及問題

（一）檔案管理制度不盡完善

就我國目前檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀而言，其中仍舊存在很多的不足，由于檔案管理體系的不完善，使檔案管理工作面臨著巨大的困 難，造成檔案管理工作出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，嚴(yán)重阻礙了檔案事業(yè)的快速發(fā)展。現(xiàn)階段的檔案管理工作還沒有一個較為健全的規(guī)章制度，導(dǎo)致很多細(xì)節(jié)問題無法得到解決，尤其是一些基層單位在檔案管理工作中存在的問題最多，檔案管理 工作缺乏統(tǒng)一管理，無法保證檔案管理工作的效率與質(zhì)量，再加之檔案數(shù)據(jù)量的龐大，該單位又沒有較為健全的檔案管理工作體系，從而導(dǎo)致檔案資源發(fā)生混亂，甚 至還會丟失檔案，造成其經(jīng)濟(jì)效益的損失。因此，這些問題發(fā)生的主要原因都是由于缺乏完善的檔案管理工作體系和明確的規(guī)章制度，從而造成了電子歸檔中頻繁出 現(xiàn)錯誤，很容易受到人為的破壞和更改，無法確保檔案管理工作的順利開展。……