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簡(jiǎn)析企業(yè)信息化管理對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的影響與對(duì)策

2015-05-30 12:44:52李晉
中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2015年9期
關(guān)鍵詞:文化建設(shè)對(duì)策

李晉

摘要:21世紀(jì)是一個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代,我國(guó)逐漸由工業(yè)化向信息化過渡,更多的企業(yè)想要尋求革新與發(fā)展。企業(yè)的信息化管理對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源配置優(yōu)化有著重要的意義,與此同時(shí),企業(yè)的文化建設(shè)也獲得了更多的關(guān)注。文章就企業(yè)信息化管理對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的影響與對(duì)策進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析。

關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化管理;文化建設(shè);對(duì)策

企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理是謀求迅速發(fā)展的重要途徑,企業(yè)信息化能夠促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)、資源配置的最優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。但企業(yè)間除了產(chǎn)品技術(shù)、資源配置等方面存在差異,內(nèi)部的管理形式及各自的企業(yè)文化的差異也會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響,企業(yè)要想在激烈的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中拔得頭籌、獲得長(zhǎng)足發(fā)展,就必須重視企業(yè)信息化管理與企業(yè)文化建設(shè)間關(guān)系。

一、企業(yè)信息化管理和企業(yè)文化建設(shè)內(nèi)容概述

(一)信息化管理

信息化管理引領(lǐng)推進(jìn)工業(yè)化發(fā)展,同時(shí)工業(yè)化促進(jìn)信息化,二者互相推動(dòng)。企業(yè)想在未來(lái)的科技信息時(shí)代不被淘汰,需要擁有成本低、經(jīng)濟(jì)利益高的產(chǎn)品線,還需要一套系統(tǒng)化、科技化的管理流程,形成自己的企業(yè)文化產(chǎn)業(yè)鏈。總而言之,企業(yè)的信息化管理就是對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)信息化,生產(chǎn)信息化,管理、服務(wù)、營(yíng)銷等體系的信息化。

(二)企業(yè)文化建設(shè)

企業(yè)文化并不是一個(gè)簡(jiǎn)單的概念,可以將其看作是一個(gè)企業(yè)整體價(jià)值觀的走向,融合了企業(yè)獨(dú)特的管理模式、組織經(jīng)營(yíng)脈絡(luò)及規(guī)范理念等,這些都屬于企業(yè)文化建設(shè)的范疇。企業(yè)文化建設(shè)對(duì)比企業(yè)的信息化管理、企業(yè)的生產(chǎn)效益更具人性化,更看重文化的影響力和凝聚力。

二、與企業(yè)信息化管理匹配的文化大環(huán)境

(一)注重員工的精神面貌

企業(yè)只有更注重管理環(huán)節(jié)的細(xì)化才能保證整體流程的嚴(yán)謹(jǐn)、精益求精,進(jìn)而尋求信息化的管理模式。如果企業(yè)不關(guān)注員工的精神面貌,很容易讓企業(yè)的規(guī)章制度、管理章程浮于形式,員工變得散漫,沒有上進(jìn)心,這樣會(huì)造成企業(yè)生產(chǎn)成本的浪費(fèi),產(chǎn)效的降低,不利于系統(tǒng)的管理。只有將員工的精神狀態(tài)提高上去,才能讓員工在生產(chǎn)鏈的整個(gè)過程中有責(zé)任意識(shí),將工作做到最好。任何一個(gè)環(huán)節(jié)的失誤都會(huì)為企業(yè)帶來(lái)巨大的損失,也有可能讓企業(yè)信息化管理成為浮影,所以首要的就是將員工的精神風(fēng)貌維持在最佳狀態(tài)。

(二)培養(yǎng)員工的協(xié)作意識(shí)

一個(gè)企業(yè)肯定會(huì)有領(lǐng)導(dǎo)層、管理層及基礎(chǔ)的員工服務(wù)。企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理也會(huì)讓各級(jí)層的權(quán)責(zé)更加明確,但不管處于哪一級(jí)層,都是為企業(yè)的整體效益服務(wù)的,所以一定要強(qiáng)調(diào)員工間的協(xié)作意識(shí),并將這種集體服務(wù)意識(shí)貫穿在整個(gè)的生產(chǎn)管理過程中。很多企業(yè)借鑒國(guó)外的管理模式,將整個(gè)員工層級(jí)劃分得很嚴(yán)謹(jǐn),企業(yè)管理多數(shù)是直接下達(dá)和執(zhí)行任務(wù),沒有形成真正性質(zhì)的員工協(xié)作一體化,這樣非常容易形成疏遠(yuǎn)的、有等級(jí)劃分的企業(yè)文化。所以,要想落實(shí)企業(yè)信息化管理就一定要讓員工樹立團(tuán)結(jié)一致、共存亡的企業(yè)價(jià)值觀。

(三)鼓勵(lì)員工大膽創(chuàng)新

企業(yè)未來(lái)的信息化管理一定是全方位多角度,并且會(huì)越來(lái)越科技化,所以需要員工不斷地突破原有框架,大膽創(chuàng)新。只有擁有積極的企業(yè)文化大環(huán)境,才會(huì)更有利于實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)管理的革新。信息化管理并不是簡(jiǎn)單的企業(yè)內(nèi)部人事調(diào)動(dòng)和組織關(guān)系的簡(jiǎn)單變更,而是整個(gè)舊的工作體系、方式和固有思維方式的大變動(dòng),需要員工行動(dòng)上的支持和落實(shí),更需要員工思想的主動(dòng)接受。因而在進(jìn)行企業(yè)向信息化管理模式過渡時(shí),企業(yè)要塑造員工勇于創(chuàng)新、積極變革的精神,這樣在進(jìn)行信息化管理時(shí),員工會(huì)積極配合也會(huì)不遺余力的獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,企業(yè)發(fā)展的速度才能大大提高。

三、建立同企業(yè)信息化管理匹配的企業(yè)文化的建議

(一)錄用把關(guān)要嚴(yán)謹(jǐn)

企業(yè)要選擇能夠充分認(rèn)同該企業(yè)文化價(jià)值理念的員工,在聘用的環(huán)節(jié)上要格外注意。一旦將不信任企業(yè)的員工錄用,不僅降低了企業(yè)的整體用人素質(zhì),而且他的精神狀態(tài)會(huì)影響其他員工,引發(fā)員工對(duì)企業(yè)文化的不信任,很難進(jìn)一步推進(jìn)管理方式的變革。信息化管理模式作為一種現(xiàn)代化的管理方式,需要員工有較強(qiáng)的執(zhí)行力和充分的人才保證,因此企業(yè)務(wù)必在用人這一方面嚴(yán)格以待。

(二)重培訓(xùn),完善企業(yè)文化整體性

企業(yè)文化需要針對(duì)企業(yè)不同階段的發(fā)展,隨時(shí)增添新的內(nèi)容,不斷培養(yǎng)員工的整體質(zhì)素是實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化越來(lái)越全面的有力保證。信息管理的實(shí)現(xiàn)需要行動(dòng)落實(shí),整個(gè)流程不僅需要員工的技術(shù)執(zhí)行力還涉及許多部門的銜接性和誠(chéng)信責(zé)任品質(zhì),這些都是企業(yè)文化關(guān)注的部分。成功的企業(yè)除了技術(shù)水平、管理模式過硬,更值得肯定的是能夠?qū)⑵髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)理念和員工的價(jià)值觀很好地融合在一起,打造一支屬于企業(yè)本身的忠誠(chéng)、團(tuán)結(jié)、高智商高情商的員工隊(duì)伍。

(三)健全考核機(jī)制

良好的考評(píng)機(jī)制和晉升渠道是幫助企業(yè)維護(hù)優(yōu)秀人才重要的手段之一,也是進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)環(huán)節(jié)中增強(qiáng)人員凝聚力、積極性的好辦法。企業(yè)進(jìn)行信息化管理需要的就是有頭腦且有志于在企業(yè)中獲得更好發(fā)展的員工,這樣才能實(shí)現(xiàn)科技的力量,以人才的軟實(shí)力應(yīng)對(duì)信息化時(shí)代嚴(yán)酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)需要為員工營(yíng)造一個(gè)健全、公平的考核機(jī)制,讓員工對(duì)企業(yè)有絕對(duì)的信任感,充分信賴企業(yè),并愿意為了企業(yè)更好地發(fā)展積極創(chuàng)新,奉獻(xiàn)自己的力量。具體可以從員工的考勤出發(fā)、定期進(jìn)行階段性測(cè)試,及時(shí)了解員工對(duì)企業(yè)的意見也是糾正一些員工內(nèi)心不正確的企業(yè)文化漏洞,從而再次提高團(tuán)隊(duì)向心力。企業(yè)要培養(yǎng)有能力的員工,為其創(chuàng)造晉升的條件,每一環(huán)節(jié)的優(yōu)質(zhì)的人才儲(chǔ)備。良好的考評(píng)體系在完善企業(yè)文化的同時(shí),也使企業(yè)管理體系更加合理化。

四、企業(yè)信息化管理對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的影響和對(duì)策

(一)企業(yè)信息化管理對(duì)企業(yè)文化建設(shè)產(chǎn)生的影響

企業(yè)落實(shí)信息化管理有利于企業(yè)文化建設(shè)的持久發(fā)展,企業(yè)一旦實(shí)現(xiàn)信息化的管理模式就能快速地積累企業(yè)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)、完善資源開發(fā)的優(yōu)置,更好地完成員工的期待,從而強(qiáng)化員工的職業(yè)歸屬感,同步企業(yè)價(jià)值導(dǎo)向。員工擁有了和企業(yè)一致的價(jià)值意識(shí)自然會(huì)更好地投身于企業(yè)所有的活動(dòng)中,間接帶動(dòng)企業(yè)文化的優(yōu)越性和文化價(jià)值理念。企業(yè)管理不是一個(gè)決定也不是一個(gè)命令,是經(jīng)過深思熟慮,伴隨著多個(gè)環(huán)節(jié)的落實(shí)及創(chuàng)新、執(zhí)行。只有高效優(yōu)質(zhì)的管理才能有好的企業(yè)文化誕生,才能不斷提升企業(yè)綜合的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

(二)企業(yè)信息化管理強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè)的策略方式

員工只有盡快適應(yīng)企業(yè)文化,才能夠在企業(yè)中尋得更適合自己、更好的發(fā)展軌跡。企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理是一條幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速成長(zhǎng)、進(jìn)入企業(yè)科學(xué)化現(xiàn)代化管理體系進(jìn)程的路徑。信息化是現(xiàn)代化的重要內(nèi)涵,實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)與管理手段的現(xiàn)代化要積極借助現(xiàn)代信息技術(shù),企業(yè)人的現(xiàn)代化也要包括培養(yǎng)企業(yè)員工具備現(xiàn)代信息意識(shí),掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的使用技巧等內(nèi)容。在這種趨勢(shì)下,為促進(jìn)企業(yè)人的現(xiàn)代化,作為微觀文化的企業(yè)文化,必須將信息價(jià)值觀、信息文化納入自身的體系范疇之中。在進(jìn)行企業(yè)信息化管理革新的整個(gè)過程中,不斷完善企業(yè)文化建設(shè)。同時(shí),企業(yè)優(yōu)質(zhì)的文化價(jià)值理念也會(huì)為企業(yè)現(xiàn)代化信息管理模式營(yíng)造更好的氛圍。

本文簡(jiǎn)要介紹了企業(yè)信息化管理及企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)容,并對(duì)企業(yè)信息化管理對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的影響和對(duì)策進(jìn)行了分析。不難看出,二者對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展有著重要的意義。企業(yè)只有不斷完善信息化管理進(jìn)程、創(chuàng)設(shè)優(yōu)質(zhì)的企業(yè)文化氛圍,才能在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)中獲得更好的機(jī)遇。

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(作者單位:山西蘭花集團(tuán)伯方煤)

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