簡論加強水利檔案管理信息化建設的措施

姜立新

摘 要：加強水利檔案管理信息化的建設是適應社會信息化發展的必然要求，是全面提升檔案工作服務能力的必然選擇。進一步加快水利檔案信息化建設，使水利檔案工作更好地為水利工程建設、水利工程管護、水資源管理服務是水利檔案管理工作的發展趨勢。基于此，筆者結合自己的實踐工作經驗，對水利檔案信息化建設中存在的問題以及加強水利檔案信息化建設的措施進行了論述分析。

關鍵詞：水利檔案管理；信息化建設；問題；措施；

文章編號：1674-3520（2015）-09-00-01

一、水利檔案信息化建設中存在的問題

水利檔案信息化建設運用計算機進行檔案信息的存貯、檢索，提高了檔案利用的查全率、查準率，但仍然存在一些亟待解決的問題：

（一）對檔案管理不夠重視的問題。系統內部偏重于防汛防旱、工程建設、資源管理等業務的信息化建設，對支持和服務于全局的綜合檔案管理信息化建設重視不夠，推進力度不強，減弱了檔案信息化建設推進全局工作的功能和貢獻。

（二）思想觀念與信息意識的問題。受傳統的檔案服務觀念的制約，部分檔案管理人員思想觀念落后、信息意識淡薄，沒有能夠用科學的、發展的眼光去看待和應對，在信息化、數字化面前顯得束手無策，缺少應有的開拓精神。

（三）檔案管理人員在現代化檔案管理中的技能問題。在辦公自動化普及過程中，檔案計算機應用僅限于目錄級檢索，因未進行系統地培訓和學習，一些水利系統檔案管理人員尚未完全掌握電子檔案歸檔管理、室藏檔案數字化、網絡咨詢服務等方面的專業知識和操作技能。……