淺談檔案信息化建設

張霞

摘 要：在計算機網絡迅猛發展的今天，檔案建設也遇到了重大改革——檔案信息化建設。如何利用計算機網絡管理、閱覽檔案、發揮檔案的價值，達到共享，已成為我們當代檔案人員面臨的重要課題，需要我們從基礎設施、信息資源建設、目錄數據庫建設以及管理人員的業務素質等各方面予以加強。

關鍵詞：檔案管理；信息化建設；人員素質；建設策略；

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-09-00-02

一、檔案信息化建設的內涵及重要性

（一）檔案信息化的定義。所謂的檔案信息化是指在國家檔案行政管理部門的規劃和組織下，在檔案管理的活動中應用現代化的信息技術，對各類檔案的信息資源進行處置、管理以及提供相應的服務。也就是說，檔案的信息化要以計算機技術、網絡技術以及信息技術為手段，并以現代化的管理學為理念，以全力服務于社會為宗旨而開展的一項涉及多學科知識的新型工作模式，檔案信息化的核心和目標是發展檔案業務，同時提高檔案工作的現代化管理水平。

（二）檔案信息化建設的過程。檔案信息化建設一般包括基礎設施的建設、檔案信息資源的建設、標準規范的建設、應用系統的建設以及人才隊伍建設等幾個方面。檔案信息化建設則要隨著信息技術水平的提高和變化來擬定檔案信息化建設的階段性目標，檔案信息化建設的推動力量就是信息技術在檔案管理工作中的廣泛運用。檔案信息化建設可以提高檔案工作的現代化水平并確立網絡環境中檔案管理與服務的階段性目標。……