婦幼保健檔案管理面臨的挑戰及發展對策

摘要：婦幼保健機構的檔案資料對于其各項重要工作的部署決策、具體工作的實施、具體疾病的防治都起著不可取代的重要作用，是婦幼保健機構重要的寶貴資源，對于婦幼保健機構的可持續發展有決定性的影響。但是，由于種種客觀因素的制約，我國婦幼保健機構的檔案管理工作還存在著許多的不足，極大的影響了其本應發揮的作用。本文針對婦幼保健機構檔案管理所面臨的挑戰和具體發展方向入手，進行簡要的探討和分析。

關鍵詞：婦幼保健；可持續發展；發展對策；分析

婦幼保健機構是我國衛生服務機構里的一個重要環節，它承擔著婦女兒童的身心健康；多年以來，檔案管理對婦幼保健機構工作部署、實施、疾病防治工作都起著不可替代的作用[1]；隨著我國衛生醫療事業的不斷發展，以及人民需求的不斷提高，婦幼保健機構及其檔案機構都面臨著新的發展任務和要求，如何找到發展方向和對策社會各界都很關注的問題。

1婦幼保健機構檔案管理工作存在的問題

1.1對檔案工作重要性認識不足 隨著我國衛生醫療事業的不斷發展，檔案工作的重要性必然與日俱增；就目看來，婦幼保健機構對于檔案管理的重要性普遍存在認識上的缺陷。大部分單位內部的領導檔案意識相對比較薄弱，對檔案工作的意義和重要性認識程度不足。有的單位則對檔案管理工作所必須的人力、財力和時間投入不能給予充分的保障，其次對于檔案工作的檢查力度和管理力度都不符合檔案管理工作的基本要求。

1.2制度的不健全 我國的衛生醫療事業是國家政府很重要的一個環節，經過多年的改革調整在婦幼保健機構內基本形成了比較科學合理的管理制度和員工制度；但是，對于涉及到檔案管理的制度和職責則相對較少；沒有一套科學完整的制度，全面的考核也就無從說起了；這也從根本上形成了有價值的文件資料不能及時移交保存的情況從而導致材料散失的情況。

1.3檔案人員業務素質有待提高 檔案管理是一項重要且對專業技術要求很嚴格的工作，影響檔案管理水平的很重要一個因素就是相關工作人員的綜合素質：有些婦幼保健機構由于自身實際情況或制度上的缺陷沒有配備專門的檔案管理工作人員，常常有其他工作人員兼理檔案管理工作；專業技術低不說，由于精力有限，他們很難將更多的時間投入到檔案管理工作中去。

其次，很多單位往往只重視婦幼保健業務人員的綜合素質和教育，對于檔案管理工作人員并沒有更高的要求和計劃；缺乏具有延續性的培訓，很多檔案管理工作人員的工作水平原地踏步，思想和意識都跟不上時代發展的要求。

1.4檔案管理信息化程度不高 這是我國所有機構檔案管理普遍存在的問題，由于科學水平和計算機技術的進步，網絡技術已經覆蓋了我們生活的方方面面；在我國，檔案工作大多停留在傳統方式上，操作繁瑣，信息化水平不高嚴重阻礙了檔案工作的發展。

2發展策略

2.1提高對檔案工作的認識 婦幼保健機構應該將檔案管理工作實質性的例如領導工作范圍內，對檔案工作實行科學的考核機制，進一步推進檔案工作在單位內部的制度化、規范化和科學化；同時，應該在單位內部加大對檔案工作的宣傳，讓單位上下對檔案資料的重要性有更深刻的認識。

2.2提高檔案制度化得建設 建立健全的檔案制度，檔案管理工作本就是一項專業性強且瑣碎繁雜的工作，如果沒有一套可以依據的理論作為支持，工作的開展勢必會遇到更多困難。根據，我國現有的狀況，婦幼保健院的檔案管理工作應該做到\"有價值、有特色、有重點\"。另外對于檔案工作的統一管理和上級監查的制度要更加細致，這會使得檔案工作的進行更加有條理。

2.3提高單位內相關工作人員的綜合素質 隨著科學技術的進步，檔案工作所面臨的挑戰和任務也在不斷發生變化，尤其是當現代化信息技術逐步滲透到檔案管理工作時，對檔案人員的綜合素質自然也有了更高的要求；對于婦幼保健機構來說，調整單位人才納入和培養機制是應對的最有效措施。

在當下，檔案管理人員不僅要精通檔案管理的技術和方法，還需要熟練的操控計算機，熟練計算機文檔管理軟件。

其次，單位還應該保證檔案管理工作人員的生活穩定，從解決實際問題出發，為他們提供一個更加全面的發展空間，從而促進檔案管理工作的順利開展[2]。

2.4提高檔案管理工作的管理水平 隨著醫療衛生事業以及人民需求的飛速發展，對檔案管理工作的要求也提出了更高的要求，不僅要求系統、全面而且更加看重速度和效率。傳統的檔案工作雖然能夠較好的確保檔案資料的系統和完整，但是在效率方面顯然已經跟不上時代的步伐了。因此，必須著手建立一個能夠保證婦幼保健機構檔案資料實現其價值且能夠很好的為單位和社會服務的計算機管理系統。加大基礎設施的投入，不斷完善檔案室的保管條件，實現計算機文檔一體化的管理；另外，可以根據單位自身的實際情況配備相應的現代化辦公設備，加快信息化建設進程，逐步實現檔案管理的科學性、實用性[3]。

2.5深化對檔案信息的開發和利用 檔案管理工作并不應該只是機械的像倉庫一樣將資料進行保存，那樣的檔案管理對于工作的開展沒有絲毫意義[4]。尤其是類似于婦幼保健單位這種醫療機構，其中很多醫學上的資料具有很強的研究意義，如果能夠將這些資料實質性的投入到研究中去，不僅將檔案管理工作的意義最大化的體現出來，也能夠更好的完成婦幼保健機構保障婦女兒童身心健康的責任。

3結論

加快婦幼保健機構內的檔案管理工作對于其工作的順利開展意義頗大；針對于檔案管理工作中的不足，我們要客觀端正的認識到自身存在的缺陷，從全盤出發，以科學的眼光找到解決的問題辦法，并付諸實踐，才能從根本上改善我國婦幼保健機構普遍存在的檔案管理工作上的不足。

參考文獻：

[1]魏欣欣.檔案管理在新時期面臨的挑戰及其對策分析[J].辦公室業務，2014，01：75-76.

[2]葛成霞，張文春.淺議婦幼保健文書檔案管理工作的缺陷及改進對策[J].中國保健營養，2012，16：3493.

[3]李禎，古麗扎·艾合買提.淺議婦幼保健檔案的管理[J].地方病通報，20012，03：70-53

[4]岳秋玲.對婦幼保健機構檔案管理工作的探討[J].中國婦幼健康研究，2011，03：248-250.

編輯/孫杰