基于U 盤式設計的教學信息管理系統設計思考

◆焦麗萍

作者：焦麗萍，烏魯木齊民族干部學院副教授，研究方向為計算機軟件應用（830002）。

1 引言

隨著物聯網與智慧教育技術的飛速發展，基于Web 的教學管理及教學評價系統在各大院校普遍展開了應用，但由于系統管理對象（如教師、學生、課程、專業、教室等）的高度復雜性與耦合性，往往使系統在應用中存在一定的問題，迫使各類系統“用不起來”“用不下去”而流于形式。比如，學生評教系統相對整個教學管理與評價系統是一個必不可少的環節，是每個院校進行教學評價不可缺少的工作。但該系統從功能上來說，側重于對整個教學評價系統提供學生對教學（包括課程與教師）的測評結果，系統相對獨立。因此，借鑒移動開發中面向服務、面向應用的設計思想，可建立一個既便于調用學校基礎數據，又便于為學校教學評價系統提供學生評教數據的獨立的、通用的學生評教系統，更好地服務于教學。

2 關于“U 盤”模式

U 盤是目前計算機硬件領域使用最為廣泛的一種便攜式存儲設備，其最大特點是便攜、即插即用，“總結起來就是十六個字：‘自帶信息，不裝系統，隨時插拔，自由協作’”[1]。所以，根據其即插即用的特點也派生出許多新的名詞，如“U 盤”式生存、“U 盤”式人才[2]等。那么，針對教學工作中相對獨立的一些教務工作，可設計一款運行相對獨立、與龐雜的教學管理評價系統信息交流共享便捷的單項業務系統（如學生評教系統），這樣既強化了教學活動的執行力，同時也避免了因上報教學評價相關數據而導致的重復性工作。本文中所表述的“U 盤”模式的教學管理應用系統是指從高度耦合的教學管理與評價系統中解耦出的、能獨立運行且便于數據交流與共享的教學管理應用系統。

3 “U 盤”式設計的關鍵問題及解決策略

“U 盤”式設計核心思想是系統自身能便捷“享用”現有其他系統相關數據，同時系統自身產生的業務數據也能方便為其他系統所使用。因此，“U 盤”式設計的關鍵問題表現在以下幾個各方面。

如何實現“他數據為我所用” 比如在龐雜的教學信息綜合管理系統中，學生信息、班級信息、專業信息、課程信息、教師信息是其必不可少的基本信息，當根據業務需要獨立進行學生評教系統開發時，為提高用戶體驗，就可采用U盤式設計思想，根據教學信息綜合管理系統中學生、課程、班級、教師信息報表，學生評教系統的開發即可采用U 盤式設計，即為了使學生評教系統可以方便地使用教學綜合管理系統中的部分基本信息，如學生、課程、教師等信息，學生評教系統設計出基于日常辦公文檔如Excel或Word 表格的數據批量導入功能，以便于學生評教系統用戶可適時根據需要獲取外來數據。

通常該模式解決途徑分以下三步。

首先，細化需求，確定數據模型。了解用戶對諸如學生、課程、教員等數據具體需要哪些信息，然后確定學生、課程、教員的數據模型。

其次，根據數據模型制定數據批量導入的Excel 模板，制定模板的目的在于對批量導入的數據進行要素及格式的規范，以避免系統出現不必要的錯誤。

最后，編寫數據批量導入的共用函數，在每個需要使用的頁面進行具體調用。

基于C#編程技術，Excel 批量導入函數的常用寫法如圖1 所示。以上從利用Excel 模板批量導入技術角度，介紹了“他數據為我所用”的常用解決辦法。當然，解決該問題，開發人員還可從訪問多數據庫角度去處理，如直接訪問他系統的數據庫或通過系統配置功能，在系統中靈活指定已有系統的數據庫、表、字段，但這樣對系統用戶又提出更高要求，反而使系統得不到更好的利用。

如何實現“我數據為他所用” 數據通用、共享是網絡時代對信息系統的更高要求，當然達到絕對的通用勢必會造成系統臃腫、計算復雜和各種資源的浪費，但在設計時可以根據不同用戶的需求，圍繞關鍵信息點進行選擇性輸出，進而減少不必要的浪費。

如前所說開發的學生評教系統，該系統產生的對教師測評的最終結果往往是目前各種教學評價系統的必需數據，因此可根據教師姓名、測評平均分、測評次數、參測人數等關鍵信息點由用戶選擇性地從系統中導出，生成Excel或Word 表格文檔，以便為其他系統的使用提供方便。

基于C#編程技術，將系統數據導出到Excel 的要求也是很常見的，從編程實現原理來說，有利用OLEDB、Excel COM 組件、微軟Open XML SDK 的，以及利用開源的組件NPOI 技術等。由于OLEDB 導出Excel 思路清晰、編碼簡潔，處理Excel 類似Access 數據庫訪問技術，因此也是大多數所采用的方法，其實現的基本代碼如圖2 所示。

4 結語

在整個信息技術產業飛速發展過程中，信息系統的應用伴隨著技術的發展而前進，信息系統彼此之間功能不關聯互助、信息不共享互換、業務應用相互脫節的計算機應用系統，勢必會因其信息共享度差、信息價值低等原因而被淘汰。采用“U 盤”式的系統設計思想，為系統設計方便靈活的數據導入、導出功能，既可初步實現系統之間互聯互通，也是能夠使系統提升用戶體驗發揮更大應用價值的一種有效途徑。

貼近實情“用得起來”“用得下去”是信息系統應用價值的根本體現，也是對程序開發人員最大的精神鼓勵。面對“體系化”“系統化”“集成化”“整合化”思想的影響，如何適應物聯網、智慧校園等信息技術大潮，設計出“U盤”式即插即用的教學管理與應用系統值得慎重思考。

[1]U 盤化生存[EB/OL].[2013-11-19].http://culture.inewsweek.cn/20131119/detail-75067-3.html.

[2]沈建國.“U 盤式”高職人才培養模式探討[J].黃岡職業技術學院學報,2005(2).