新時期對電視臺檔案宣傳的規范化管理研究

摘 要：檔案事業的發展與壯大、社會檔案總體意識的提高離不開檔案宣傳工作的加強。近年來，隨著傳播技術的進步，電視臺宣傳檔案呈現出強勁的發展態勢，并以其具有的交互性、移動性、即時性等特點給檔案宣傳工作提供了廣闊的發展空間。

關鍵詞：新時期；新媒體時代；檔案宣傳；檔案工作

檔案宣傳是檔案工作的重要內容，是向人們傳播檔案以及和檔案工作有關的信息和思想，從而影響人們行為的過程。通過確定檔案宣傳活動的主題，明確檔案宣傳活動的對象，選擇檔案宣傳活動的形式，確定檔案宣傳活動的時機和地點，開展主題鮮明、內容豐富、形式活潑的檔案宣傳活動，可以提高全社會的檔案意識，使人們了解和熟悉檔案工作，重視和支持檔案工作，關注和參與檔案工作，從而為檔案事業的發展營造良好的環境。

1 廣播電視宣傳檔案管理工作的重要性

電視臺是傳播社會正能量的喉舌，也是為了對群眾和團結群眾共同完成黨和歷史任務發揮著重要的作用，也是承擔宣傳黨的方針、政策的重要任務。廣播電視臺檔案的錄音、錄像、圖片、圖表、新聞稿件等門類的檔案資料，比較直觀、全面、深刻地反映了各行各業、各個歷史時期社會生活的方方面面。廣播電視是以聲音、影像為主要信息向大眾傳播的新聞媒體，記錄聲音、影像的材料絕大部分是可重復利用的。由于受播出時間的限制，廣播電視媒體在編輯節目時，僅選取其中少量的聲像資料，大部分得不到充分利用而難以形成聲像檔案。

記錄節目的聲像檔案是不可再生的，丟失的音像資料不可能靠人工回憶重新獲得并形成聲像檔案。同時廣播電視媒體也是藝術創作單位，其完成的播出節目受版權保護，具有版權的聲像節目對廣播電視媒體而言，是一筆巨大的經濟財富。因此，加強廣播電視聲像檔案管理，既有現實意義，更有經濟效益。對于一些社會實事題材的宣傳，如沒有大量聲像檔案加以輔佐，那么就會減弱宣傳的效果。這對關注社會資訊的青年人而言，就會淡漠對社會積極的影響，就難以全面了解社會。因此，加強電視聲像檔案的規范化管理，對輿論導向和宣傳教育效果有著重要的作用。

2 電視臺宣傳檔案規范化管理

2.1 規范化管理

檔案管理規范化是實現檔案管理信息化的重要內容。廣播電視檔案規范化管理包括檔案收集工作、檔案整理工作、檔案鑒定工作和檔案保管工作的規范化管理。實現檔案規范化管理是一個長期的過程，要采取必要的措施：一是建立健全一整套科學、嚴謹、合理的檔案管理規章制度，確保音像檔案的完整收集、科學管理和合理使用；二是完善數據質量管理體系，制定嚴格的數據質量考核指標，責任到人，定期檢查，常抓不懈；三是提升檔案管理人員業務技能，打造高素質檔案管理隊伍；四是規范管理程序，加大對檔案管理信息化的重視程度，同時處理好優化取舍問題，忠實還原原文件問題和檔案保存技術應用問題，提升廣播電視檔案管理的效率和效益。

2.2 專業化服務

專業化服務的關鍵在于如何最有效地發揮網絡科技、信息技術在檔案管理數字化過程中的作用。這里最根本的還是充分發揮“人”的作用。我們可以通過提升檔案管理人員的素質，完善檔案管理人員的知識結構，培養檔案管理人員的事業心、責任感和高度的保密意識；設置專門的檔案管理部門和崗位，引進檔案管理專業人才，改善管理人才結構，壯大音像檔案編研和開發隊伍；建立完善的培訓、考評、學習、交流和上崗機制，提高檔案管理人員的業務技能，加升檔案管理人員的職業素養和專業素養，保證其能及時、準確地提供必要的咨詢服務。也就是說，我們要培養既懂檔案業務，又精通信息技術的復合型人才，提高廣播電視檔案的開發利用率，使廣播電視檔案變成為經濟社會服務的活化石。3結語總之，我們要充分認識到廣播電視檔案管理信息化的必要性和重要性，切實提高認識，開拓創新，將廣播電視檔案管理由傳統的手工作業模式引入信息化軌道，保證檔案信息化和社會信息化同步發展。同時積極探索廣播電視檔案管理信息化新策略，充分發揮其經濟效益和社會效益為人民大眾服務。

2.3 數字化處理

為了能夠強化檔案的數字化管理，則應采用數字化的方法處理好紙質或聲像宣傳檔案，并形成檔案信息庫，從而有效提高檔案管理效率以及利用效率。應制定一定的分類標準，以便能夠有效整理現存的廣播新聞以及電視新聞，從而為宣傳檔案實現數字化管理以及電子化管理提供前提條件。如在整理檔案的過程中，發現部分檔案因存儲時間長而出現碰撞破損與圖像失真以及磁粉脫落現象等，則應及時補救以及修復，以免流失珍貴宣傳檔案。對于實現數字化管理的宣傳檔案，應對其紙質與電子文件進行妥善保管，不得輕易銷毀任何檔案資料。另外，在強化數字化檔案管理的過程中，應重視采用標準化、規范化以及科學化的管理方法；同時應根據檔案管理工作的現狀，構建出自動化管理系統，并積極引進以及利用刻錄機與掃描儀以及管理軟件等現代化管理設備，以便能夠為宣傳檔案的網絡化管理提供條件。

3 電視宣傳檔案管理的核心價值

以電視傳媒宣傳檔案進行管理其核心價值就是激發節目的產生和參與市場競爭的積極性，加強城市電視臺管理，提高自身綜合實力。因此，要想進一步完善檔案宣傳的管理體制，除了要加強胎內宣傳檔案規范化管理之外，還要加強檔案人員自身的管理。總的來說，電視臺宣傳檔案內部管理的模式主要有以人為核心、以責任目標為核心、以資源為核心四種模式。

3.1 以人為核心

以人為本是現代管理學的核心思想。人是一切社會活動的決定性因素，尊重人才、尊重知識、尊重勞動、尊重創造，充分調動檔案工作員工的積極性，通過培訓、競爭上崗等手段，提高員工的綜合素質，建立完善的分配、激勵機制，做到公平競爭、獎懲分明，不斷優化職工結構，為優秀人才的脫穎而出和人盡其才創造良好的氛圍，是各城市電視臺完善頻道內部管理的一種途徑。例如，電視臺對全部檔案工作人員實行競爭上崗機制，工作人員實行雙向選擇，徹底打破了崗位分配大鍋飯、領導職位終身制的栓桔，形成了一種能者上、平者讓、庸者下，人盡其才、物盡其能、優勝劣汰的用人機制，大大激發了員工的積極性，為電臺檔案工作人員的可持續發展提供了力量和支持。

3.2 以責任目標為核心

在檔案工作人員專業化的基礎上，對節目制作、認識調配以及行政事務等環節再進行細化分工，權力和責任落實到個人，實行目標管理、量化考核、績效掛鉤等辦法，明確獎罰，權責到位。由于個人的勞動報酬與責任目標掛鉤，任務的完成量跟工資多少有關系，這就極大的調動了各部門以及職工們的積極性和創造性，從而簡化了管理程序，提高了頻道的運轉和工作效率，保證了工作質量。同時，這樣的機制還保證了頻道內部具有足夠的競爭壓力和創新活力，促進了頻道各項業務的健康發展。

3.3 以資源為核心

從管理學上來說，資源管理就是在資源調整、控制的基礎上，對有限的資源進行開發利用，以實現在系統內資源配置最佳化、效益最大化的過程。電視臺在檔案宣傳工作中引入資源管理，就是要把頻道內有限的播出時間、節目資料、技術、人員等資源進行統一分配和規劃，對各種資源進行縱向和橫向的雙維加工，提高對各種資源的利用率，以實現效益和利益最大化的目標。資源管理的目標是在調整和控制的基礎上，進行資源整合和共享，以實現對電視臺頻道資源、節目資源、人力資源、技術資源等進行高效的綜合開發和利用。

4 總結

管理好宣傳檔案，不僅可以加快廣播電視事業的發展進程，同時也能夠豐富社會信息，為社會發展方面的研究提供有價值的檔案資料。因此，要根據實際情況，采用有效的措施管理宣傳檔案；并在管理實踐中，不斷積累經驗，找出存在的不足，采取一定的措施彌補不足；從而保證宣傳檔案可以得到有效管理，為社會發展提供服務。

參考文獻

[1]欒風.略論廣播電視宣傳檔案管理[J].遼寧經濟遼寧經濟管理干部學院學報），2012，13（24）：861.862.

作者簡介

官毅（1986-），女，四川資中，內江廣播電視臺，助理館員。