項目簡述:
盛夏的天氣酷暑難耐,氣溫高達35攝氏度以上,有很多人都無法忍受這種天氣,大部分都會選擇各種避暑方式,但是不可避免的是沒時間、沒條件等各種因素。在成都呆過的人都了解,四川盆地天氣屬于悶熱濕氣重,尤其夏天特別難受,天氣特別濕熱難耐,同時我們在成都做過實地項目調查,成都是屬于休閑城市,消費力高,所以結合天氣、消費等多種因素,策劃了這場冰雪嘉年華,想在炎熱的酷暑給予市民一場冰與火的穿梭之旅。這次冰雪嘉年華是太立光標公關傳播集團攜手成都千里駒傳媒主辦,前期部署耗時長達5個月,將活動當中存在的每一個小細節都考慮進去,并且考慮到游客進去游玩會比較冷,主辦單位還現場準備了羽絨服等物品,現場引導安保等環節都考慮得非常周全。
這場活動我方作為主辦方的同時,尋找贊助商也成了活動順利進行的關鍵因素,于是太立光標成都公關人,帶著方案接洽了很多非常有實力的企業,最終敲定了蒙牛、娃哈哈、MUse、香天下等企業的鼎力支持,他們對這種新型的合作推廣模式都非常期待。當然,在活動進行當中我們也沒有讓他們失望,活動進行當中,家庭式的游客占大多數,他們是以上企業單位的主力消費群,為他們帶來了很大的利益效果。
項目策劃:
萬象城冰雪極地嘉年華由太立光標攜手千里駒傳媒主辦。
占地上千平方的成都冰雪嘉年華由流光溢彩的冰雕展覽、驚險刺激的山地滑雪、妙趣橫生的冰上樂園、異彩紛呈的冰雪休閑娛樂、現場結合動漫CosPlaY巡游展示等幾大部分組成,完美再現冰雪王國的最美場景,同時現場的冰雕展覽是這次冰雪節最大的亮點,來自國際冰雕獲獎選手為我們打造一個美輪美奐的視覺及感官盛宴。據悉冰雪嘉年華內場室內溫度為零下4度,組委會特別體貼的為游客提供了御寒大衣,以確保游客玩得盡興。
本著關愛兒童、回饋社會的宗旨,主辦方特意邀請了成都市特殊教育學校的兒童來到現場,讓這群特殊兒童們快樂地盡情玩耍。冰上滑滑梯,堆雪人、打雪仗等等讓現場彌漫著歡聲笑語。萬象城冰雪極地嘉年華呼吁社會大眾關注并關愛特殊兒童,讓我們一起把愛傳遞出去。
項目執行:
本次活動在太立光標的主導下,執行單位也是太立光標集團本身,全程參與構思、策劃以及執行等環節,對于我們每一位工作人員來說是一次嶄新的挑戰。
在冰雪極地嘉年華進行的階段,現場常常出現爆滿的情形?,F場執行人員按照規劃崗位在職,有次序地接待游客,溫馨提示游客不要將手機等貴重物品放在主辦方提供的外套里面,同時安排專人指導出口方向,為游客開關門等等。當游客不小心遺失物品,主動為游客尋找,這些細節,游客都能真實感受到,在活動進行當中,我們也不只一次得到顧客的答謝,這都要歸功于前期的準備工作:
前期規劃篇:
在前期活動規劃構思當中,我們先找到做過哈爾濱冰雪節的聯系人,從他們那邊了解到整體的制作方向,同時確定下這次活動的制作方,那就是在哈爾濱冰雕展上不只一次獲得榮譽的冰雕藝術家,這也讓現場的冰雕質量有了保障。同時為了確保冰雪嘉年華在活動進行當中內容更豐富以及更有趣味性,當我們了解到供應商在溫州有一場類似活動的時候,我們還專門安排工作人員連夜趕到現場進行實地考察,回來之后立馬進行總結會,進行方案的修改以及整合,確保了活動順利進行。
入場篇:
在活動需要進場的半個月之前,我們在各大售票網站、7-11連鎖以及萬象城等已經開始提前售票,進場聯系冰雕供應商、服裝、電路等,提前半個月進行搭建,由于工期非常趕,所以各個工作人員24小時進行不停輪班守崗,非常敬業。確保工期的順利進行,活動能夠在規定時間開始。
活動進行篇:
在活動進行當中,供應商、執行方以及現場贊助商進行了多方合作,配合非常好,同時每一位同事都在自己的崗位,將工作做好的同時,協作各方同事開展活動,讓活動順利進行。在活動當中雖然遇到過各種不可控因素,例如停電等,但是在活動開始之前,我們就已經將各種可能發生的預案考慮周全,所以即使遇到各種不可控的時候,工作人員都妥善得處理完畢,這場活動不僅是太立光標公關傳播集團一場新開始,也是我們每一位工作人員的一次最好的成長經歷,帶給我們的不只是一點點成長。
項目評估:
成都冰雪嘉年華,作為太立光標公關傳播集團首次進行的獨立主辦項目,無疑是一次先創性的作品。從前期籌備到后期的執行,我們的團隊進行了無數次的接洽以及會議討論,商談所有的物料與細節,將活動的所有可預案全部考慮進去,也為后面的海南三亞冰雪節以及云南昆明的冰雪節打下了結實的基礎,為活動的開辦打下基礎。
在媒體上,前期便已經與多家媒體達成合作意向,在活動開始前進行一場媒體發布會,活動開始前便已經得到全城的廣泛傳播,全城熱議。同時各個售票機構進行同步銷售,火爆全場。endprint