會(huì)計(jì)信息化在中小企業(yè)的應(yīng)用研究

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的已初步完成，大量中小企業(yè)如潮水般涌現(xiàn)，并快速發(fā)展逐漸成為了我國資本市場(chǎng)的核心力量。會(huì)計(jì)信息化是未來會(huì)計(jì)工作發(fā)展的主流趨勢(shì)，本文將針對(duì)會(huì)計(jì)信息化在中小企業(yè)中的應(yīng)用，討論中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用建設(shè)中存在的問題，并提出建設(shè)和應(yīng)用策略及建議。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；中小企業(yè)；應(yīng)用

如何在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存下去是中小企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)，想要提高中小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，應(yīng)從強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理入手，會(huì)計(jì)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的核心內(nèi)容，關(guān)系著企業(yè)未來發(fā)展和運(yùn)營(yíng)成敗。會(huì)計(jì)信息化是提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平的主要途徑，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)勢(shì)在必行。

一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化會(huì)計(jì)建設(shè)中存在的問題

1.重視度不夠。雖然中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化方面已取得了一定的成績(jī)，但仍然缺乏深層的利用。由于領(lǐng)導(dǎo)層受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式影響較深，對(duì)會(huì)計(jì)信息化沒有正確的認(rèn)識(shí)，重視度不夠，對(duì)其并不信任，一些重要數(shù)據(jù)核算依然喜歡使用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式。并且投資力度也不夠，計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備明細(xì)性能不足，這給中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)帶來了阻礙。這也是眾多中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中的通病之一。

2.專業(yè)知識(shí)不熟悉。目前中小會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的突出問題就是缺乏專業(yè)信息化人才，現(xiàn)會(huì)計(jì)人員不具備信息化知識(shí)和專業(yè)技能，完全無法將會(huì)計(jì)信息化的職能最大化發(fā)揮，單純的把會(huì)計(jì)信息化認(rèn)為是利用計(jì)算機(jī)文檔進(jìn)行會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)與核算，沒有真正意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和應(yīng)用的實(shí)現(xiàn)，離不開優(yōu)秀的、專業(yè)的，信息化人才，中小企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化必須加強(qiáng)人才培養(yǎng)。

3.缺少安全防范措施。中小會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的最大問題就是缺乏必要的安全防范措施，這給企業(yè)帶來了不可預(yù)期的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用基于計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)，但由于互聯(lián)網(wǎng)開放性較強(qiáng)，網(wǎng)絡(luò)上存在大量的病毒，所以會(huì)計(jì)信息截取、泄露等問題時(shí)有發(fā)生，許多會(huì)計(jì)信息中都涉及到了商業(yè)機(jī)密。這些信息的泄露無疑會(huì)給企業(yè)帶來不良影響，甚至給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。并且通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，中小企業(yè)所使用的會(huì)計(jì)軟件比較落后，存在著許多漏洞，很容易被入侵。中小企業(yè)想要保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全，必須采取相應(yīng)的安全防范措施。

二、 中小企業(yè)信息化會(huì)計(jì)建設(shè)策略和建議

1.提高重視。想要保障會(huì)計(jì)信息化建設(shè)質(zhì)量，使其職能得到最大化發(fā)揮，領(lǐng)導(dǎo)層自身必須更新思維觀念，提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的重視度，大力支持會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，積極為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)創(chuàng)造有利條件。領(lǐng)導(dǎo)觀念影響著企業(yè)運(yùn)行和決策，領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基石，所以領(lǐng)導(dǎo)必須要對(duì)會(huì)計(jì)信息化有一個(gè)正確且深刻的認(rèn)識(shí)。

2.加強(qiáng)培訓(xùn)。中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)速度緩慢的主要原因就是缺乏人才。會(huì)計(jì)信息化工作模式和形式都發(fā)展了變化，因此對(duì)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)要求更高，會(huì)計(jì)人員不僅要具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)技能，還要熟練掌握計(jì)算機(jī)操作知識(shí)和技能。中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)離不開優(yōu)秀人才的保駕護(hù)航，所以會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的首要任務(wù)就是引進(jìn)高新人才，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，使其具備專業(yè)計(jì)算機(jī)知識(shí)和技能，能夠適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化工作模式。

3.構(gòu)建安全防護(hù)措施。信息安全的重要性不言而喻，會(huì)計(jì)信息化的前提基礎(chǔ)就是安全。為了保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全，中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，必須構(gòu)建有效的安全防護(hù)措施。首先必須在系統(tǒng)中安裝安全防護(hù)軟件，加強(qiáng)對(duì)防火墻技術(shù)的應(yīng)用。其次，要定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)，排除故障和安全隱患，清理無用垃圾文件，以保障計(jì)算機(jī)性能。最后，在會(huì)計(jì)軟件選擇時(shí)，要選擇一些技術(shù)水平高，有一定口碑的軟件供應(yīng)商開發(fā)的具有授權(quán)的合法軟件，盡可能避免因軟件自身缺陷帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的泄露或丟失。另外，還有對(duì)重要數(shù)據(jù)要加密設(shè)置寫入保護(hù)，對(duì)系統(tǒng)設(shè)置訪問權(quán)限和密碼，保障信息安全。

4.制定相關(guān)制度。中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化想要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，必須制定會(huì)計(jì)信息化相關(guān)制度，利用制度規(guī)范會(huì)計(jì)操作流程，要求所有會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格按照操作流程進(jìn)行操作，避免重復(fù)操作、錯(cuò)誤操作的控制的發(fā)生。制度不僅為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)指明了方向，更約束了會(huì)計(jì)人員的行為，提供了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。由于會(huì)計(jì)信息化模式與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式有著一定差異，所以制度制定時(shí)，必須結(jié)合會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)和性質(zhì)。

5.加大投資力度。當(dāng)前很多中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，缺乏投資，僅用三兩臺(tái)普通計(jì)算機(jī)開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，這些計(jì)算機(jī)不僅性能差，并且穩(wěn)定性和安全性也難以得到保障。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)就是硬件設(shè)備，離開硬件設(shè)備信息化無法實(shí)現(xiàn)。實(shí)際上會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息量較大，對(duì)計(jì)算機(jī)性能要求較高，并且硬件設(shè)備的穩(wěn)定性也至關(guān)重要，一旦設(shè)備發(fā)生故障，致使會(huì)計(jì)軟件癱瘓，很有可能造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失或損壞，這必然會(huì)給會(huì)計(jì)信息利用造成影響。所以企業(yè)應(yīng)加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的投資，引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備，為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)創(chuàng)造有利條件。

三、結(jié)語

二十一世紀(jì)是一個(gè)信息化的時(shí)代，會(huì)計(jì)信息化是時(shí)代發(fā)展的必然，中小企業(yè)想要發(fā)展下去，必須堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，強(qiáng)化信息化建設(shè)，在現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息量龐大的今天，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式已完全適應(yīng)現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作需求。相比之下會(huì)計(jì)信息化，優(yōu)勢(shì)十分明顯，不僅提供了會(huì)計(jì)核算效率，更保障了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)了更實(shí)時(shí)、更高效、更準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)管理，進(jìn)有效增強(qiáng)了中小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。

參考文獻(xiàn)：

[1]周墨菁.強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)管理創(chuàng)新與實(shí)踐的方法探究 [J].湖北計(jì)算機(jī)職業(yè)技術(shù)學(xué)院電子商務(wù)系，2012，13（11）：119-124.

[2]李志搏.試論企業(yè)會(huì)計(jì)舞弊防范的有效途徑[J].浙江電子商務(wù)學(xué)院，2011，11（14）：132-135.

[3]王慧靈.新形勢(shì)下企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中會(huì)計(jì)舞弊分析[J].江蘇職業(yè)技術(shù)學(xué)院，2012，13（07）：119-126.

作者簡(jiǎn)介：鄭劍（1989.09- ），男，貴州省興義市，大學(xué)本科，遼寧工程技術(shù)大學(xué)工商管理學(xué)院，專業(yè)：會(huì)計(jì)學(xué)