吳永歌
成本控制在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中具有重要的作用,在飛速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)必須嚴(yán)格加強(qiáng)自身的成本控制。本文將在明確企業(yè)成本控制的概念及其在企業(yè)資本管理中的重要作用的基礎(chǔ)上,分析我國(guó)企業(yè)成本控制中的現(xiàn)狀以及存在的主要問(wèn)題,從而提出行之有效的做好企業(yè)成本控制工作的具體措施。
影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)因素有資金、成本、價(jià)格、利潤(rùn)等,從控制論的角度來(lái)看,成本控制在其中的作用最為突出,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中處于核心地位。成本控制強(qiáng)調(diào)開(kāi)源節(jié)流,適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),保證產(chǎn)品的質(zhì)量。本文將結(jié)合實(shí)際,對(duì)如何做好企業(yè)的成本控制工作做出初步的探究。
一、企業(yè)成本控制的概念與作用分析
企業(yè)成本控制是企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過(guò)程中,對(duì)各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。
企業(yè)成本控制不單是關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的概念,也是關(guān)乎企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要概念。企業(yè)成本控制通過(guò)從整個(gè)企業(yè)的的發(fā)展著眼,從企業(yè)發(fā)展的總體戰(zhàn)略規(guī)劃出發(fā),通過(guò)企業(yè)成本的控制創(chuàng)造有利于提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、有利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的環(huán)境,從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)的合理運(yùn)行,改善財(cái)務(wù)水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)為追求經(jīng)濟(jì)效益而存在,而提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵就在于減少成本的耗費(fèi),獲得更大的產(chǎn)出,在此過(guò)程中獲取更大的利潤(rùn)。因此只有通過(guò)一系列措施降低企業(yè)在生產(chǎn)中的成本消耗,有效地控制企業(yè)成本,才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
另外,成本控制關(guān)系到定額成本的確定。定額成本是企業(yè)根據(jù)各種產(chǎn)品成本的耗費(fèi)定額、當(dāng)期費(fèi)用預(yù)算和其他有關(guān)的資料計(jì)算的預(yù)計(jì)成本,成本控制可以審定和修改成本目標(biāo),并對(duì)成本進(jìn)行控制。
二、企業(yè)成本控制管理中的問(wèn)題
部分企業(yè)認(rèn)識(shí)不到成本控制這一管理理念對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,因而無(wú)法對(duì)企業(yè)做出科學(xué)的管理安排,不科學(xué)、不完善管理制度導(dǎo)致企業(yè)的成本管理不力,難以為企業(yè)在降低費(fèi)用支出的基礎(chǔ)上,提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量以及整體的綜合效益。
首先在管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置上,企業(yè)缺乏成本管理的意識(shí),認(rèn)為成本控制作為財(cái)務(wù)管理中普通的一部分,管理與否無(wú)礙將成本控制的管理下屬于財(cái)務(wù)部門(mén),并沒(méi)有單獨(dú)作為一個(gè)完善的體系進(jìn)行管理甚至于其他部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)與合作,因而對(duì)成本控制的管理并沒(méi)有提到相應(yīng)的高度,對(duì)企業(yè)的成本控制沒(méi)有具體詳盡的規(guī)劃,不能科學(xué)合理地安排生產(chǎn)資金流向,最終影響到產(chǎn)品或者項(xiàng)目的收益;或者只重視生產(chǎn)過(guò)程中的成本控制,卻沒(méi)有在材料的購(gòu)買(mǎi)和貯存、人力資源的利用以及產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計(jì)和市場(chǎng)銷售等方面的成本進(jìn)行有效控制,難以對(duì)完全投產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行集中的管理,或者沒(méi)有明確的預(yù)算和成本預(yù)測(cè)以及對(duì)于成本的管理規(guī)劃,整體上不能進(jìn)行規(guī)范、科學(xué)合理的掌控,導(dǎo)致在成本控制管理的不健全和難以為繼。
其次,企業(yè)的成本核算管理不健全。為了使企業(yè)的管理者充分了解和掌控企業(yè)資金的運(yùn)行情況和產(chǎn)品、項(xiàng)目的收益情況,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行企業(yè)的成本核算,而在成本核算的管理方面,卻缺少管理上的規(guī)范性和核算方法的準(zhǔn)確性。國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)、政策和規(guī)定等都對(duì)成本核算作有相關(guān)的規(guī)范和說(shuō)明,因此企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)的成本核算時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循,以此為綱對(duì)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的成本,包括:各種人力、物力、財(cái)力等方面的資源消耗進(jìn)行科學(xué)有效的計(jì)算,做出真實(shí)準(zhǔn)確的成本信息。但是實(shí)際企業(yè)在執(zhí)行,并沒(méi)有按照國(guó)家的型關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作,企業(yè)的成本核算往往以企業(yè)管理層的主觀意志和企業(yè)運(yùn)營(yíng)者的意圖為轉(zhuǎn)移,導(dǎo)致企業(yè)的成本核算混亂而缺乏規(guī)范,難以有效地控制企業(yè)的成本支出,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。而目前企業(yè)所采用的品種法和分步法等成本核算方法落后于企業(yè)發(fā)展的速度,導(dǎo)致無(wú)法根據(jù)實(shí)際企業(yè)的成本情況作出有效的成本的控制,導(dǎo)致企業(yè)的成本核算不完善。
再次,企業(yè)在成本控制方面的管理人員水平不高,在企業(yè)人員設(shè)施方面的不足直接影響著企業(yè)成本控制上的效果。企業(yè)成本控制的管理人員在掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)的基礎(chǔ)上還應(yīng)當(dāng)具備相關(guān)的專業(yè)技術(shù)知識(shí)以及相關(guān)的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),但是目前從事企業(yè)的成本控制工作的人員在從業(yè)年齡上看相對(duì)年輕,且在此方面的學(xué)習(xí)知識(shí)較少,工作時(shí)間短,缺乏相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)。成本控制的管理人員在成本控制的管理理念和管理能力方面相對(duì)欠缺,無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)在成本控制管理放慢以及企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展方面的要求。另外,部分企業(yè)為了降低生產(chǎn)成本,片面引進(jìn)廉價(jià)勞動(dòng)力,對(duì)管理人員缺乏相關(guān)的職業(yè)培訓(xùn),難以引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和方法,也就無(wú)法有效地貫徹執(zhí)行先進(jìn)的成本控制管理方法,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念不提高,成本的浪費(fèi)就無(wú)法控制,因而企業(yè)的進(jìn)步艱難。
三、改進(jìn)企業(yè)成本控制管理的策略
(一)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部成本控制方面的組織建設(shè)
企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部成本控制方面的組織建設(shè),使得各個(gè)部門(mén)承擔(dān)各自的責(zé)任,并對(duì)企業(yè)這一個(gè)中心負(fù)責(zé),在各部門(mén)的協(xié)作和協(xié)調(diào)中達(dá)到預(yù)定的工作目標(biāo),從而達(dá)到成本控制的目的。
(二)在企業(yè)內(nèi)實(shí)行全面的成本控制管理
企業(yè)的成本控制是關(guān)乎企業(yè)管理全局的大事,應(yīng)當(dāng)將企業(yè)管理的方方面面統(tǒng)一納入其中,而不是在某一方面或緩解上進(jìn)行。將企業(yè)的成本控制納入到系統(tǒng)化的計(jì)算機(jī)信息管理中來(lái),將現(xiàn)實(shí)的制度與現(xiàn)代化的管理手段相結(jié)合,尋找適合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的全面穩(wěn)妥的現(xiàn)代化成本控制管理方法。
(三)關(guān)注成本效益
成本本身就是為了獲得利潤(rùn)而做出的投資性行為,因此企業(yè)在投入成本的同時(shí)應(yīng)當(dāng)積極關(guān)注所投入成本的必要性以及其所帶來(lái)的效益,使得一定成本的投入可以帶來(lái)更大的效益。將成本與其他的效益指標(biāo)結(jié)合起來(lái)進(jìn)行考慮,綜合選擇較為滿意的成本與效益之比。
(四)提高企業(yè)管理工作人員的職業(yè)素質(zhì)
作為企業(yè)的管理人員,只有充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,才能促進(jìn)企業(yè)的快速進(jìn)步。鑒于企業(yè)在成本控制方面的管理人員水平不高的現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)當(dāng)定時(shí)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)活動(dòng),提高相關(guān)工作人員的職業(yè)素質(zhì),是上下員工充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)成本控制的作用于效率,從而重視對(duì)于企業(yè)的成本管理,形成自上而下的成本控制管理體系。
(五)對(duì)專項(xiàng)費(fèi)用加強(qiáng)預(yù)算管理和支出控制
為了保護(hù)資金的有效使用和加強(qiáng)成本的控制,企業(yè)應(yīng)當(dāng)著重對(duì)專項(xiàng)資金的使用進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制,使得企業(yè)的資金得到有效的使用和控制。首先在預(yù)算上要結(jié)合企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展前景綜合考慮,對(duì)實(shí)際的資金支出作出及時(shí)的調(diào)整,避免資金的濫用和浪費(fèi)。其次要廣泛采納基層工作人員對(duì)于專項(xiàng)成本控制的意見(jiàn)和建議,吸收有益的觀念不斷改善成本控制,提高其實(shí)效。
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