建材企業存貨管理的思考

劉偉鳳

摘 要：本文針對建材企業存貨的現狀進行研究，著重介紹存貨管理的意義及其存在的問題，并提出了改善存貨管理的一些對策建議。

關鍵詞：存貨管理；存貨周轉率；物流管理；問題；對策及建議

近年來經濟的快速發展，帶動了建材行業的蓬勃發展。發展的同時建材業的競爭也日益激烈，企業的生存環境也越來越殘酷，利潤空間越來越小。這種現象的出現是市場經濟發展的必然結果，從長遠的角度來看待這個問題，激烈的競爭必然會帶動科技的發展進步，企業要想獲得高回報的利潤，就需要科學化的管理水平。因此，對于生產企業而言，做好庫存的管理工作是非常重要的。科學有序的庫存管理工作，可以幫助企業降低資金的占用率，提高流轉速度，為企業在市場競爭者贏得寶貴的時間和資金支持。

一、存貨管理的意義

企業持有存貨的最終目的是為了出售，包括可供直接出售的產成品、商品及需經過進一步加工后出售的原材料等。通常情況下，企業處于對生產、銷售、流通渠道及市場需求等因素的綜合考慮，在企業置留存貨供給方面對于批量購買的經營者在價格上相對于領購物質的經營者會給予更大幅度的優惠政策。存貨的過多不但會占用企業的發展資金，還會增加企業的管理和經營費用，因此企業一般都會盡力在各種成本與存貨效益之間做出權衡，使兩者的配合比滿足于企業市場營銷的需要。

二、建材企業存貨的現狀及存在的問題

（一）缺少標準的存貨管理體系。每個企業都有一套屬于自己的管理體系，這種體系的形成與企業的發展歷程密切相關，也正是這種原因，使得這些管理體系中還存在著很多不合理、不科學的地方，進而導致對存貨管理的不規范，沒有實現對庫容的最佳利用效果。比如倉庫的管理工作中，不難發現倉庫保管員沒有經過規范的操作培訓，而且在操作的時候主要依靠的是平時的工作經驗，也導致了倉庫的布局不合理、堆放不標準，增加了倉庫的成本和人力的投入。另外，倉庫信息系統配置低。在一些建材企業里，倉庫保管員還在手工記賬，從驗收入庫到發出庫和暫估材料都是手工記賬。

（二）庫存數量大導致流動資金占用額高，存貨周轉率低。由于建材企業的特殊性，材料采購價格總是會隨著市場供求的變化波動較大，因此企業會采取加大庫存量的方式來解決材料供不應求時生產的需要。但因庫存量大，也導致流動資金占用額高，有的企業存貨儲備要占到流動資金總額的60%以上，給企業流動資金周轉帶來很大的困難。在流動資產中，存貨所占比重較大，存貨的流動性將直接影響企業的流動比率。因此，必須特別重視對存貨的分析。存貨流動性的分析一般通過存貨周轉率來進行。存貨周轉率反映了企業銷售效率和存貨使用效率。在正常情況下，如果企業經營順利，存貨周轉率越高，說明企業存貨周轉得越快，企業的銷售能力越強。

（三）存貨管理制度不完善，內控制度不健全。在存貨管理中，原材料的庫存管理尤其重要。建材企業原材料的庫存量往往比較大，因此要不斷提高原材料庫存量的使用率，減少庫存的積壓、毀損、變質等現象。有些建材企業為了一時的采購價格的優惠，盲目采購，事先沒有對所采購的原材料進行分析實驗，缺少和相關部門的溝通，導致在生產使用過程中，不能達到質量檢驗部門的標準而大量閑置。

（四）存貨管理沒有和物流管理相結合。在市場經濟的發展環境中，物流的作用是不然小覷的。對于一個現代化的企業而言，物流的暢通有序為企業提供更加高效的市場營銷效率，物流流程已經成為了企業發展的生命線。但是，令人遺憾的是現在的很多建材企業里沒有將存貨管理與物流管理相結合。優秀的物流管理是對企業內部的物流活動（諸如物資的采購、運輸、配送、儲備等）進行計劃、組織、指揮、協調、控制和監督的活動，通過物流幫助企業實現經營成本的最低化，這是現代企業物流管理的根本任務所在，務必要引起企業管理層的搞得重視。

三、建材企業存貨管理的對策及建議

（一）不斷完善存貨標準化體系。為了提高企業的市場競爭力，企業必須對存貨進行有效的科學管理。制定科學的適合自己企業的一套標準化流程，能夠合理的利用倉庫空間、存儲貨物和提升企業的服務水平。對存貨進行精細化管理，降低不必要的成本和人力，從而提高存貨管理的效率。定期對倉庫保管員進行業務技能培訓，不斷提高他們的專業技術水平和操作能力。重視對倉庫保管的硬件配備，及時配備或更新計算機，提升對倉庫貨物的現代信息技術的應用和更有效管理。

（二）加強存貨管理，提高對存貨周轉率的分析。存貨周轉率分析的目的是從不同的角度和環節上找出存貨管理中的問題，使存貨管理在保證生產經營連續性的同時，盡可能少占用經營資金，提高資金的使用效率，增強企業短期償債能力，促進企業管理水平的提高。應關注構成存貨的產成品、自制半成品、原材料、在產品和低值易耗品之間的比例關系。正常的情況下，各類存貨之間存在某種比例關系，如果某一類的比重發生明顯的大幅度變化，可能就暗示存在某種問題。比如，產成品大量增加，其他項目減少，很可能銷售不暢，放慢了生產節奏，此時，總的存貨余額可能并沒有顯著變化，甚至尚未引起存貨周轉率的顯著變化。

（三）狠抓存貨管理制度的落實，不斷完善存貨內控制度。有的企業雖然制定了較完善的存貨管理制度，但是由于管理當局重視程度不夠、員工素質不高導致制度未能起到應有的監管作用。所以企業領導應充分認識到加強存貨管理的重要性，定期深入到存貨管理部門檢查各項制度的落實情況。加強存貨采購管理，在存貨的采購環節要求質檢部門積極配合，對所采購的樣品、批次進行及時化驗并反饋信息，加強各部門如產、購、銷、質檢等部門的配合，及時進行有效溝通。避免存貨量的積壓，降低儲存成本。建立存貨業務的崗位責任制，明確各部門和相關人員應承擔的責任、權利和義務，規范存貨業務的各個環節，確保相關部門和崗位職責分明，并保證存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督，杜絕徇私舞弊現象的發生。建立定期和不定期的存貨盤點制度，實施盤點控制。公司應對存貨進行定期和不定期的盤點清查，以確定賬實是否相符，為公司的存貨管理提供真實可靠的信息。杜絕少數人拿存貨來當調節利潤、偷逃國家稅費基金的調節器。

（四）建立現代化的存貨管理模式，將物流管理與存貨管理相結合。隨著改革的不斷深入，新時期下的企業存貨管理也必須隨之進行不斷改進，這就需要將與企業競爭力息息相關的物流管理引入到企業管理中。物流管理的背后要求全員的參與，在好的管理都離不開“人”的操作。所以企業管理層改變經營理念、重視存貨管理外，還應該讓企業的采購、倉庫、財務、生產和銷售等各個部門均參與到存貨的管理中，共享存貨管理的相關信息，通過內部資源的整合來提高存貨管理的效率。在整合的過程中，企業應當將存貨管理的理念灌輸給每一個員工，強調全員參與存貨管理，為存貨的管理創造良好的氛圍。

四、結語

存貨管理是企業管理中的重要組成部分，它的好壞直接影響著企業的經濟效益。進行存貨管理的目的就是盡力在各種存貨成本與存貨效益之間作出權衡，達到兩者的最佳結合。只有通過實施正確的存貨管理方法，降低企業的平均資金占用水平，提高存貨的利用率，才能最終提高企業的經濟效益和企業競爭力，從而確保企業持續、穩定、健康發展。

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