庫存成本控制的精準性考核

劉琳

企業的運營離不開良好的庫存管理。庫存量不足，會造成企業不能及時生產和滿足客戶的需求，影響銷售，甚至會造成客戶轉向從競爭對手購買，導致失去客戶。 然而，庫存量過大，會占用大量的流動資金，造成資金呆滯，影響資金的時間價值和機會收益。尤其是當產品更新換代快時，庫存量過大可能會造成公司有大量過時產品，給公司帶來嚴重的資金損失，有的時候會導致公司倒閉。隨著市場的競爭加劇，庫存控制的重要性越來越突出。

由于庫存既需要滿足企業生產和準時交付的要求，同時也要盡最大努力避免庫存太多，使庫存金額降低盡可能低的水平，因此在考核庫存成本控制時，會面臨一個難題： 什么樣的庫存成本是最優的庫存成本？

很多企業通常用庫存金額來考核庫存成本控制是否好。例如；公司去年的庫存是一百萬元人民幣，今年的庫存的庫存指標為九十五萬。用庫存金額來考核庫存成本的優點是簡單和明確， 但這種考核方法沒有考慮銷售的實際動態情況以及材料和產品的采購價格變化。如果公司的銷售比預期增加許多，就會造成供貨不及時的情況。如果公司銷售比預期減少很多，又會造成庫存產品過多，庫存占用過多資金，影響公司的運營。

為了避免庫存金額這一考核指標的弊端，不少企業開始采用庫存周轉率 （Inventory Turnover ）來考核庫存是否達到最優化。這些企業中，不少公司采用如下計算方法來計算庫存周轉率。

庫存周轉率 （Inventory Turnover ） = 銷售額 （Sales） /平均庫存金額 （Average Inventory）

這種計算方法使庫存與實際銷售建立了動態聯系，比單純的用庫存金額來考核庫存成本控制更能反映實際情況。然而，在這種計算方法下，忽略了銷售商品成本 （COGS： Cost Of

Good Sold）這個關鍵因素。例如：

去年： 銷售額為人民幣80.-； 銷售商品成本為 40.-； 單件銷售商品成本為 10.-/件

今年： 銷售額為人民幣80.-； 銷售商品成本為 32-； 單件銷售商品成本為 8.-/件

（銷售商品成本降低來自公司每年做成本節約）

按照 庫存周轉率 = 銷售額 /平均庫存金額， 可以得到

平均庫存金額 =銷售額 /庫存周轉率

假定去年的庫存周轉率為2， 可以得到去年的平均庫存金額為 40.-，相當于去年平均持有4件銷售商品在倉庫

如果今年的庫存周轉率與去年持平，也是2，按照上述計算方法，可以得到今年的平均庫存金額為40。庫存金額相同， 但相當于今年平均持有 5件銷售商品在倉庫

這表明，盡快庫存周轉率和平均庫存金額相同， 去年平均4件銷售商品在庫可以支持80元的銷售額，而今年卻用了平均5件銷售商品在庫支持了相同的銷售額。因此， 按照 庫存周轉率 = 銷售額 /平均庫存金額 來考核庫存成本控制也有缺陷。

通過對上述例子的分析， 可以看出，鑒于銷售商品成本（COGS）與銷售直接相關，且庫存成本實際與銷售商品成本（COGS）的相關性大于與銷售額的相關性，采用下列計算方法能更精確地體現庫存成本是否到達最優。

庫存周轉率 = 銷售商品成本 /平均庫存金額

對于庫存周轉率的設定，我們還需注意下面兩點：

1）庫存周轉率并非越高越好。

庫存周轉率太高，表明企業不得不高頻率地安排進貨和出貨。導致運輸、操作等費用大幅度增加。

2）庫存周轉率要與準時交付率（OTD： On Time Delivery）相結合

庫存周轉率不能太高，但也不能影響企業的及時交付。庫存周轉率要在保證及時交付的前提下，通盤考慮到運作的總成本，制定最優的庫存周轉率。

綜上可以看出，引入銷售商品成本的庫存周轉率是考核庫存成本控制是否達到最優的有效考核指標。但這一考核指標并不是獨立的，需要與準時交付和總成本一起考慮。只有這樣，才能讓庫存有效控制對企業的卓越運營做出貢獻。