試論四位一體的檔案災害系統構建

陳磊

摘 要：本文以系統論視角為指導，從整體性、聯系性、層次性和優化性四位一體的角度來透視檔案系統，為檔案災害研究提供參考。

關鍵詞：四位一體；檔案災害系統；構建

對于檔案災害來說，其種類繁多，且發生、發展、演變等也是非常復雜的問題，如果在檔案災害研究中簡單孤立地看待檔案災害，則會不利于正確認識檔案災害和科學防治檔案災害，因而有必要從系統論角度來分析和認識檔案災害，從而構建檔案災害系統，為檔案災害研究提供參考。鑒于系統論的特點是強調事物的整體性、聯系性、層次性和最優化，本文主要從整體性、聯系性、層次性和優化性四位一體的視角來認識檔案災害。

1 從整體性視角透視檔案災害系統的機理

與檔案災害的產生息息相關的因素是檔案災害的孕災環境、致災因子和承災體，三者相互作用的結果是災情。孕災環境是孕育檔案災害的環境，如檔案室、城市、天文圈、大氣圈、水圈、巖石圈、生物圈等。致災因子是檔案災害的觸發因素，如天文因子、氣象因子、水文因子、地質因子、生物因子、政治因子、技術因子等。具體而言，隕石屬于檔案災害的天文致災因子，臺風、暴雨、海嘯等屬于檔案災害的氣象致災因子，洪水、漲潮等屬于檔案災害的水文致災因子，地震、滑坡、泥石流等屬于檔案災害的地質致災因子，蟲、霉感染屬于檔案災害的生物致災因子，戰爭、武裝沖突屬于檔案災害的政治致災因子，計算機技術淘汰、設備操作錯誤等屬于檔案災害的技術致災因子。承災體是檔案災害影響和損害的對象，從直接影響和損害的對象來看，檔案災害的承災體是各種類型的檔案，如紙質檔案、膠片檔案、光盤檔案等；從間接影響和損害的對象來看，檔案災害的承災體是檔案館室這類專門的檔案保存利用機構。檔案災害要對檔案造成損毀，需先破壞檔案館室對檔案的保護，因此檔案災害

不是由孕災環境、致災因子和承災體中任何一個因素單獨作用產生，而是三個因素相互作用形成。不能孤立地看待檔案災害的產生，需以整體性觀點看待檔案災害的孕災環境、致災因子和承災體三個部分，全面認識和了解三者之間的關系，研究檔案災害系統的特征和運動規律。

2 從聯系性視角解析檔案災害系統的防治

檔案災害的發生往往不是孤立的，常常形成檔案災害群和檔案災害鏈，客觀上反映了不同種類之間的檔案災害之間的聯系性。檔案災害群是指檔案災害在某一時間段或某一地區相對集中出現，形成眾災叢生的局面，也可稱之為檔案災害的群發現象。檔案災害的群發現象可表現在空間上，例如，檔案館室所在地區為地質構造隆起帶所控制的山系，那么該檔案館所在地區往往會出現崩塌、滑坡、泥石流、地震災害群，一旦該檔案館不能抵抗這些災害，就會造成檔案的損毀，形成相關檔案災害。檔案災害鏈是指因一種檔案災害發生而引起系列檔案災害發生的現象，其中，最早發生的起導作用的檔案災害稱為原生檔案災害，由原生檔災害所誘導出來的災害則稱為次生檔案災害。最早發生的起主導作用的地震是原生案災害，由地震誘發的水災、火災等是次生檔案害。次生檔案災害對檔案也具有很大的危害，檔災害防治工作不能僅僅局限在原生檔案災害上，止次生災害的發生與蔓延也是檔案災害防治工的重要內容之一。

3 從層次性視角掃描檔案災害系統的關聯

層次性在檔案災害研究中的應用主要表現在以下兩個方面：首先是檔案災害系統的構成具有層次性。將所有檔案災害，以及其孕災環境、致災因子、承災體和災情等視作一個系統，即檔案災害系統，此系統的構成具有層次性。檔案災害系統可由若干子系統構成，每個子系統又包含若于個范圍小的和更小的子系統，呈現出層次性特征。例如，對應以檔案災害成因為標志的檔案災害分類體系，檔案災害系統可由自然檔案災害系統、人為檔案災害系統和

人為一自然檔案災害系統三個子系統構成，其中的自然檔案災害系統包含地質檔案災害系統、氣象檔案災害系統、海洋檔案災害系統和生物檔案災害系統等，而其中的地質檔案災害系統又包含地震檔案災害系統、滑坡檔案災害系統、泥石流檔案災害系統等。每一個子系統，都有其自身運動的特殊性，但又歸屬于檔案災害系統的總體結構中。其次是檔案災害的發展具有層次性。檔案災害不是孤立的，其發展具有層次性，如地震使檔案館室建筑倒塌，檔案被埋壓，受到機械性損傷，并可引起檔案館水管破裂漏水，形成水災，或引起檔案館電線短路，形成火災，等等；檔案館室所在地區發生臺風，臺風可引起暴雨，暴雨又可引起洪水，洪水還可引發泥石流和滑坡，如果檔案館不能承受這些現象的作用，就會形成臺風、暴雨、洪水、泥石流和滑坡等一系列檔案災害。因此，對于檔案災害，可從其層次性的客觀規律人手，由個別而總體，由小而大，由局部而整體進行研究，探討他們的變化規律。

4 從最優化視角權衡檔案災害系統的利弊

檔案災害的形成，雖然受著來自天、地、人等諸方面因素的影響，但其中必有一種起著主導的控制作用，檔案災害鏈中盡管包含多種多樣的檔案災害，但必然有原生檔案災害和次生檔案災害之分。因此，深入認識檔案災害形成中的主導因素和檔案災害鏈中的原生檔案災害和次生檔案災害，是研究檔案災害發生、發展規律和制定檔案館減災對策的關鍵。例如，地震使檔案館室建筑倒塌，檔案被埋壓，受到機械性損傷，并可引起檔案館水管破裂漏水，形成水災，或引起檔案館電線短路，形成火災，等等，因此從檔案館建筑設備入手，加強其抗震能力對檔案館預防和減輕檔案災害具有重要意義。這就要求我們應將所有的檔案災害看成一個相互聯系的整體系統，從整體運動的角度去研究，用系統科學的方法研究整個檔案災害系統的規律，才能掌握各個檔案災種的發生發展規律，為檔案館室預防和減輕檔案災害提供最佳方案，檔案災害的演變服從自孕育期開始，經過潛伏期、爆發期、持續期與衰減期，至恢復期為止的運動規律。以霉災為例，霉災的孕育期指檔案庫房管理不善，受到檔案霉菌污染的物質進入檔案庫房；潛伏期指檔案霉菌在檔案庫房生存下來，依靠檔案庫房環境條件生長繁殖，逐漸污染檔案；爆發期指在高溫高濕氣候較多的時期，檔案霉菌大量生長繁殖，致使檔案受到污染的數量大幅度增加，檔案損毀現象嚴重；持續期與衰減期指在氣候轉冷的時期，檔案霉菌對檔案的直接破壞仍然存在，但其生長繁殖速度逐漸減慢，對檔案的破壞程度也逐漸下降；恢復期指檔案霉菌在低溫低濕的氣候中生長繁殖受到抑制，對檔案的直接破壞逐漸平息，但如果檔案庫房環境得不到改善，一旦條件適宜，必將重新爆發霉災。與霉災一樣，其他檔案災害也具有此運動規律，但各時段有長有短。我們需要針對性地采取不同的防治策略，如在檔案災害的潛伏期，從檔案災害風險分析入手，確定檔案災害孕災環境與致災因子，預測檔案災害發生頻率與強度，作好減災防災預案的制定工作；在檔案災害的爆發期，作好檔案災害的預警、跟蹤監測與抗災工作，確保檔案館的正常運轉，盡量將檔案災害所造成的損失降到最低限度，等等，這樣才能取得最佳的防治效果。檔案管理部門需認真研究檔案災害，將檔案災害及其防治看作一項系統工程，提高檔案災害預測預報水平，做好檔案災害防治工作，才符合最優化原則。

參考文獻

[1]戈斌.國家檔案局.檔案館防治災害工作指南[M].北京：中國檔案出版社，2010.

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