街道社區檔案管理的新特點探析

樊超

（鄆城縣唐塔街道辦事處社會事業服務中心，山東 鄆城 274700）

摘 要：在經濟快速發展的今天，應該加強檔案管理，檔案管理對一個社區的發展和建設有著重要的意義，街道社區檔案管理的發展中，總會有不足，本文從街道社區檔案的現狀入手，闡述了街道社區檔案管理的特點和存在的問題，并且針對現狀對街道社區的檔案管理的新特點做了介紹，也提出了加強檔案管理工作幾點措施。

關鍵詞：街道社區檔案；檔案管理；社會發展；經濟發展

1.社區檔案管理現狀

社區檔案內容豐富，涉及街道社區工作的各個方面，并非一種獨立單一的檔案管理，街道社區的文件管理是大到國家政策，小到家庭瑣事的綜合性文件的檔案管理。雖然近年來對街道社區檔案管理制定了一定規范，但是街道社區檔案管理事業發展時間長，雖然形成了一定管理經驗，但在長期發展難免會存在各種各樣的工作問題。特別是在整體管理工作中問題突出，具體表現在以下幾個方面。

1.1 街道社區檔案認識不足

檔案管理部門和工作人員應該對社區檔案工作的重要性給予應有重視，并且盡可能的要提高街道社區檔案管理人員的專業基礎知識，注重工作人員檔案管理工作經驗的提高。在社區檔案管理工作中還普遍存在認識不深的現象，多數檔案管理人員在認識上有誤區，可能認為檔案管理工作是一個可有可無的事情，認為檔案的管理僅限于文字上的整理工作，保證文件不丟失就行了，這就導致了工作人員對檔案管理的認識不足，檔案的管理工作也就不能提高效率，創造效益正是由于這種工作態度容易造成工作中的失誤。

1.2 檔案的管理沒有做到科學合理

檔案沒有受到重視，檔案管理必須的人力財力物力沒有得到供應，有部分的文件材料沒有及時的收集整理歸檔，所以造成檔案散失非常嚴重，街道社區建設包括精神文明建設，社會保障勞動就業以及文化建設等等，內容繁多，檔案文件的形成過程和管理工作都沒有落實到位，沒有實現檔案的集中統一管理，并且這樣的街道社區檔案文件大多是事物性文件，主要是以通知和下達文件為主，其中聲像檔案，科技檔案特別稀少，也沒有突出街道社區檔案管理工作的重點。

1.3 檔案管理工作缺乏專業人才

目前，街道社區對于檔案人員的招聘沒有專業性的要求，導致了管理人員的素質不夠高。在上崗后，檔案的管理人員沒有經過一定的專業檔案管理的培訓，對檔案的管理具體工作了解的不夠詳細，都是比較淺薄的了解。而且檔案的管理人員都是身兼好幾個工作職能，不能做到專職，不能將全部經歷投入到一項工作中。因此降低了工作的效率。

2.街道社區檔案管理在其工作中的重要性

檔案管理工作在街道社區工作中處于基礎地位，一個良好的檔案管理工作不僅僅可以提高社區的工作效率，而且可以提高工作人員的工作積極性，也可以保證社區工作得以圓滿順利開展。也是一個關鍵性的工作領域。街道社區是基層的服務單位，在進行其職能服務的時候少不了對檔案的查閱和引用，那么檔案管理的好就能加快其工作效率。而且做好檔案管理工作室也可以加強社區之間的資料借鑒，促進社區間存在的其他聯系，維護社區的穩定，促進社區的工作規劃化進行。

社區檔案是國家全部檔案的重要組成部分之一，社區檔案詳細記錄了社區的建設以及發展過程。社區檔案不僅僅只是街道社區的事情，同時也與社區群眾的生活息息相關。只有將社區的檔案管理工作做好，才能讓群眾感受到大難的重要性，提高街道社區群眾檔案意識。

3.新形勢下街道社區檔案管理存在的新特點

3.1 檔案管理的服務性

服務性是檔案管理工作存在的一個基本特點。首先，社區檔案管理服務都街道社區的建設做了記錄，是一種憑證和依據，其次，社區檔案管理主要為居民服務，通過居民信息從事活動，而且與居民溝通，促進彼此溝通的橋梁為。社區傳統的文件管理，過程的進行中來對文件進行記錄，很少反映到服務的社會屬性。新的服務管理的本質是提供了很多的服務，這主要體現在目標文件管理和內容，從社區行政管理適應社區居民的生活各方面的發展方向。

3.2 檔案管理的自主性

檔案管理工作具有自主性的特點。傳統的社區檔案管理工作，始終在社區活動后面完成，缺乏自主性。但街道社區檔案管理的新特點是：在社區中，社區檔案管理應該以社區管理為重，社區的建設作為主要對象，通過對于對象主動服務，提高檔案管理工作的自主性和主動性。在人員分配上明確責任，精簡行政機構。檔案管理屬于社區居民委員會的重要工作，更加明確職責，這樣的工作性質更獨立。

3.3 檔案管理工作的超前性

檔案管理工作的一個重要屬性就是超前性。傳統的街道檔案管理，是對于居民活動開展后的記錄，沒有事先計劃好活動步驟，知識單純的活動事項以及內容的整理，是一種事后的處理，但在新時期，街道檔案管理卻要求實現預見，要求檔案管理工作要具有超前性。

4.加強檔案管理工作幾點措施

4.1 加大檔案管理人員培訓力度

一個服務單位不僅僅只是引進人才，還需要做到是的對人才進行培訓教育。要做好街道社區檔案管理工作，應該提高工作人員的素質，提高檔案工作人員業務能力，增強他們的學習意識，服務意識，同時也要增強創新意識和服務意識，為提高檔案管理水平奠定基礎。隨著我國檔案管理的網絡化，不僅僅只是強調管理人員要進行傳統檔案管理，還要采用引進計算機網絡來輔助，相互配合。可以進行網絡檔案數據分類，明確應該存放的地方等等方法。

4.2 建立健全街道社區的電子文檔系統

建立健全檔案電子文件歸檔系統，實現街道社區檔案的現代化管理，隨著經濟的發展，有越來越多的信息，我們將進一步加強檔案信息管理的現代化，有效發揮街道社區檔案的功能，加大財政投入，做好基礎工作，不斷提高的建設檔案管理水平，充分發揮檔案的作用，促進其又好又快發展。

4.3 讓文檔管理工作規范合理有序

上一年度的檔案整理中應該歸檔有價值的文件檔案，做好對文件整理的同時，注意對音頻，視頻，照片，電子文件檔案的收集與管理。從源頭上保證街道社區檔案資源和載體的完整。在實際管理工作中，要做到專人負責自己的工作范圍，明確分工，做到管理工作單位系統化，規范管理行為。

4.4 以人為本，培養專業化的檔案管理團隊

無論技術如何先進，在安排檔案管理工作的時候做到以人為本，建立一種切實做好檔案管理工作，為社區居民提供更完善的服務。基層社區單位可以面向社會招聘或者面向廣大高校招聘人才，對新近人才要進行充分的培訓，培訓其專業的檔案管理只是和方法。而且采用人才帶動機制，以老員工帶動新員工，促進檔案管理工作的發展的同時，提高工作效率。

5.結語

隨著社會的發展，社區建設已經成為政府轉變智能，提高工作效率的新舉措，隨著經濟的發展，社區是城市發展中不能缺少的基層組織之一，可以做到人民群眾的訴求的送達，它是連接政府與群眾的紐帶，肩負著黨和政府政策傳達和落實的重要任務，社區檔案是一個社區近年來發展的依據，做好社區檔案工作，可以加強城市基礎設施建設，促進社會精神文明建設， 街道社區檔案記錄了社會政治，經濟的基本信息，和包括文化等各個方面，這是社會自我實現的必要過程，也是自我管理，不斷拓展服務領域，基礎的必要條件，逐步提高服務質量。加強社區檔案管理工作有助于保持社會穩定。

參考文獻

[1]陳榮云.社區檔案管理在和諧社區建設中的特點分析[J].辦公室業務.2013（2）

[2]杜曉華. 檔案管理促社區發展之管見[J].中國城市經濟，2013，（02）.