地質檔案資料保密工作問題的研究

楊德健

摘 要：現階段，我國各行業工作的執行力度需要依托現代化的科技手段來做進一步的強化，尤其是關乎到國家安危以及人民利益方面的工作，更好做好更完善的籌備與處理。從具體來看，鑒于地質檔案資料中涉及到諸多具有保存價值的文字、圖表以及數據等內容，而且在大數據時代的背景下，資料的保密處理十分關鍵，與此同時，地質檔案資料保密工作問題的解決并非一蹴而就，需要各個工作環節密切寫作，共同來執行檔案資料的管理工作。本文就地質檔案資料保密工作問題進行研究，以期為實踐工作的有序推進帶來借鑒。

關鍵詞：地質檔案；資料；保密工作；問題

從地質檔案資料保密工作職責的角度來看，做好地質檔案資料的保密工作，是國家組織單位系統內部從事地質檔案工作的人員最神圣的使命。在長期的實踐過程中發現，地質檔案資料的內容較為豐富，且涉及的領域寬泛，甚至有一些內容關系到國家的安全以及利益，可謂是國家的戰略性資料。因此，在研究地質檔案材料保密工作問題時，往往需要格外注意資料的安全及保密管理，從而保證國家以及廣大人民群眾的安危。

1 地質檔案資料保密工作在執行過程中所遇到的實際問題

在信息時代當前，網絡滲透至國家的絕大部門行業或領域之中，改變著人們的生活與工作。對于我國地勘單位而言，地質檔案資料的保密管理是最為重要的環節之一，在地質檔案資料信息化處理以后，盡管提升了資料調取或處理的效率，但也促使地質檔案資料有了泄密的可能性。因此，需要聯系實際工作情況，將現階段我國地質檔案資料保密工作在落實過程中所發現的問題進行剖析，并探尋最佳的解決策略。

1.1 商業性質地勘探的發展增加了地質檔案資料保密工作的難度

從細節管理環節來看，商業性地質工作的開展也在無形之中增加了地質檔案資料泄密的可能性。實際上，早在前些年，我國進行地質勘察市場已經發生轉變，地質查勘不僅僅局限于地形、地貌特征的勘察，而是結合水文、環境、地質災害等多項內容的地質查勘，因此，地質檔案資料較以往更為豐富且復雜，用于商業性地質工作，尤其是資源開采等項目之中時，就往往會提升地質資料泄密問題發生的概率[1]。

1.2 信息網絡技術的應用增加了地質檔案信息泄漏的可能性

信息網絡技術的應用也就是諸多領域時常提到了檔案數字化項目，將以往大量且擁躉的資料內容轉換為貯存簡便、調取快捷的數字化檔案，提升了地質檔案資料管理的效率，但與此同時，也增加了數字檔案信息泄密的風險性。基于此，在地質檔案數字化項目的實踐過程中，不僅要不斷推進工作各個環節的落實進度，而且要及時對該項工作的執行效果進行評估，以便于調整工作思路，找準工作方向，將執行過程中所出現的工作疏漏進行填補[2]。

2 我國地質檔案資料保密工作的合理對策分析

建立地質檔案資料管理工作的約束機制，將地質檔案資料保密工作的責任落實到每一個工作流程之中的具體工作人員，并制定出一套相對完善的地質資料檔案保管與利用保密工作制度，以便相關人員遵照執行。此外，還需要遵循地質檔案資料管理的基本原則，其中包括嚴格依照國家《檔案法》等制式化法律規程辦事的原則，以及對地質檔案資料保密工作分級、逐級落實到人的原則等，做好各資料的保密工作[3]。

現階段，我國地質檔案資料管理部門在實際工作中，需要在檔案數字化工程評估小組的監督下，檢查地質檔案資料的數字化加工場所是否符合要求，同時，持續進行商業性質地勘探項目的跟進管理工作。除了要做好最基礎的日常管理工作以外，檔案數字化工程的各項管理細節也要及時跟上，并做好檔案數字化項目的安全保密控制工作的評估，提升我國檔案數字化工程建設的安全性[4]。從長期以來的工作經驗來看，地質檔案資料的管理要遵照制式化標準嚴格執行，特別是在實現地質檔案資料的數字化管理以后，融合了網絡技術等手段便增加了資料泄密的概率，但實際上，這是時代發展的必然趨勢，檔案數字化的安全保密控制管理工作的落實需要現代化電子信息技術等平臺的支撐，而且要明確相關的法律法規政策。如若能夠做好各個環節的流程化管理，便能將我國檔案數字化的質量控制與安全保密控制作用執行到位。

3 結束語

總而言之，通過對地質檔案資料保密工作問題的探究，以及對其安全保密控制管理系統的進一步挖掘，能夠了解到我國目前地質檔案數字化工作所需強化管理的重點環節，其中就包括地質檔案資料數字化加密處理方面，需要相關部門的崗位人員做好適當的保密工作，并及時解決在實際工作中所發生的問題。從實踐過程中獲悉，現階段，地質檔案數字化工作的執行是時代發展的必然趨勢，且整個工作在落實的過程中必須要做到有章可循，將每一個環節的管理工作都要落實相應的責任人，在實際工作中，無論哪個工作環節遇到問題都需要及時處理，避免對整體工作的有序執行帶來阻礙，此外，要加強地質檔案資料保密工作的階段性評估，防范技術漏洞等情況的發生，保證地質檔案數字化工作的執行狀況良好。

參考文獻

[1]王英秀，袁桂琴，石旭東，等.關于地質科技檔案管理的思考[J].國土資源科技管理，2012，02（02）：139-142.

[2]孫玲.談地質檔案資料的保密與開發利用[J].科技廣場，2012，03（03）：224-226.

[3]秦鳳蕊.關于加強涉密地質資料管理工作的思考[J].蘭臺世界，2014，01（03）：159-160.

[4]葉惠杰.淺議規劃與實施紙質檔案數字化的重點、難點和對策[J].云南檔案，2010，3（06）：155-157.