高校圖書館在多校區環境下文獻資源的布局與服務

杜娟

摘 要：目前我國高校合并和新校區的新建，使得許多大學都呈現出多校區的現象，一個學校擁有多個圖書館成為當今辦學體制下文獻信息服務的必然產物，這種多校區環境下的高校圖書館建設和布局成為高校關注的重點。本文以浙江越秀外國語圖書館為例，對高校圖書館在多校區環境下文獻資源的分布于服務進行了簡要分析。

關鍵詞：圖書館；多校區；文獻資源；布局

隨著我國高等教育的快速發展，多校區辦學成為我國各大高校運作的主要方式，在多校區環境下，優化教育資源、實現資源共享、提升辦學效益成為高校發展的主要目標，多校區環境下高校圖書館的布局和管理成為教育資源管理的首要任務。目前我國高校圖書館在多校區環境下采用的管理模式有兩種：一種是一個校區有多個圖書館，且各圖書館之間相對獨立。另一種是采用總分館制管理模式，設立一個總館，其他設立為分館。目前我校圖書館分為鏡湖校區（新）和稽山校區（舊），這兩個校區的圖書館在采購圖書時是按照不同的專業學科進行采購的，兩個校區的圖書資源管理采用通借通還的方式，在該模式下學生無法在本校區找到自己所需圖書的現象比較普遍。

1 多校區圖書館在文獻資源管理和服務中的不足

1.1 圖書館文獻資源分散

我校圖書館采用多館制模式進行文獻資源管理，圖書館館藏空間的分割，導致學生使用文獻資源不便，再加上該校圖書館采用通借通還的管理模式，學生對文獻資源有學科專業性要求，無法保障學生對全部文獻的閱讀要求。

1.2 館藏文獻資源數量不足

我校分為兩個校區，這就導致學生對文獻資源的需求量大大增加，多館制模式下學校的文獻資源處于分散狀態，館藏文獻資源的整體數量無法滿足學生的需求。

1.3 文獻資源在各小區的布局系統性和科學性難以保證

在兩個校區環境下，我校圖書館購買的某些文獻復本數量不足，分配到各校區時很難保證文獻資源布局的合理性和科學性，這就導致圖書館館藏書籍的結構缺乏一定的整體性。

2 高校圖書館在多校區環境下文獻資源的合理布局

圖書館文獻資源的科學合理布局是圖書館開展文獻信息服務的基本保障，圖書館文獻資源的布局與管理是一項業務性很強的工作，各校區分館在進行圖書館文獻資源布局時，首先要對各校區的原有館藏結構進行細致的調查分析，對各校區學生的專業特點、館藏特色和館舍建筑結構等進行了解，在根據不同校區專業特點和讀者借閱需求，對高校圖書館分館的文獻資源布局進行合理規劃。我院在進行圖書館文獻資源布局時應該遵循方便學生查閱的原則，根據各校區學生專業的不同的同時，進行圖書館文獻資源的分類典藏，還要遵循圖書館文獻資源最優化原則，針對不同校區專業和學科的特點，實行分類館藏，調整各校區圖書館館藏的重點，從而在極大程度上滿足師生的教學和科研需求。

3 高校圖書館在多校區環境下文獻資源的管理

3.1 借閱的圖書必須歸還到原處

在多館制模式下高校圖書館的空間得不到統一，這就使得圖書館文獻的流通復雜性增強，針對這種情況，高校圖書館要制定科學的管理方針，以避免發生圖書館圖書找不到的情況，學生借閱的圖書必須歸還到該圖書館，這樣就不會出現不同學科圖書館分布不合理的情況。

3.2 將數字化信息資源建設應用到圖書館文獻資源管理中

將先進的數字化技術應用到多校區環境下高校圖書館文獻資源管理中，能有效實現文獻資源共享和多校區環境下高校圖書館文獻資源的網絡化管理。多校區環境下高校圖書館文獻資源建設和利用中出現的最大問題就是小區空間分散，造成圖書館文獻資源的管理和利用不便，要彌補這一缺陷，多校區環境下的高校圖書館應該將數字資源和實體文獻資源之間的關系進行調整，提升數字化信息資源的比例，將紙質文獻資源盡可能的轉化為數字文獻資源，方便讀者在校園網上閱讀，高開放性高效性的數字化信息服務能實現多校區環境下高校圖書館文獻資源的統一自動化管理，為多校區師生提供高效快捷的數字化檢索系統。

3.3 及時更新圖書館數目檢索系統

多校區環境下高校圖書館文獻資源管理中，學校應該對圖書館書目檢索系統進行及時更新，確保計算機查詢系統中的書目和實際館藏書目一致，這樣師生就可以更便捷且準確無誤的檢索到全校的圖書館館藏文獻。在多校區環境下，師生主要通過網上查詢系統來搜索其他校區的館藏信息，高校圖書管理員要定期核查并糾正計算機查詢系統中出現的問題，對數據庫資料進行及時記錄和更新，以免影響師生對文獻資源的查閱和使用，從而有效提高圖書館的使用價值。

3.4 定期調查研究確保文獻資源供求關系保持動態平衡

根據不同校區讀者需求的變化和文獻利用情況的不同，對各校區新書分配和文獻布局方案進行及時合理的調整，盡可能的滿足各校區讀者對文獻資源的閱讀需求，對各校區圖書館文獻資料使用情況的相關信息和數據進行收集和分析，對各校區文獻借閱使用率進行統計和分析，確定最佳的解決方案避免各校區圖書館文獻資源閑置浪費的現象，實現各校區圖書館文獻資料的合理分布。定期開展讀者調查，征求讀者對各校區的文獻資源分配情況意見，并將其對各校區圖書館布局的看法和評價記錄下來，經過細致的統計分析選擇最佳的文獻資源分配方案，以便能夠及時對各校區的圖書進行合理分配，對圖書館館藏布局進行調整安排。

4 總結

多校區環境下高校圖書館文獻資源的布局與服務要根據管理中所遇到的問題來進行革新，充分考察本校圖書館文獻館藏服務中存在的問題，借鑒其他高校圖書館在多校區環境下文獻資源的布局與服務方式，吸納其優點，做好圖書館文獻資源館藏和借閱工作，更好的為學生學習服務，提高高校的辦學效益。

參考文獻

[1]黃小清.多校區圖書館的發展與管理模式探究[J].河南圖書館學刊，2006，（8）：44。

[2]陳蔚麗.多校區高校圖書館信息資源的優化配置研究[J].情報雜志，2006，（5）：144。

[3]金耀，姜巍.多校區高校圖書館文獻資源整合與布局策略[J].江蘇工業學院學報，2004，（12）：42。