本科生實驗課化學試劑分類標簽規范化及信息化管理的探究

段曉霞, 劉 博, 段武彪, 孔慶花

(北京交通大學 理學院， 北京 100044)

本科生實驗課化學試劑分類標簽規范化及信息化管理的探究

段曉霞, 劉 博, 段武彪, 孔慶花

(北京交通大學 理學院， 北京 100044)

針對高等學校本科生實驗課所用化學藥品管理的現狀,深入剖析了目前在試劑使用過程中存在的關鍵問題,提出了以分類標簽為主線的藥品管理措施,同時對加強分類標簽管理的具體做法和信息化建設的研究方法展開討論。分類標簽可以彌補高校本科教學實驗室硬件設施不完善的管理缺憾,是使分類管理規范化的切實、有效的途徑。

實驗室安全； 分類標簽； 信息化管理

1 化學藥品管理的整體現狀

由于化學藥品存在非常大的危險性,管理不善不但會造成周圍的環境污染,而且有可能危及人的生命和財產的安全。某大學投毒案喚起了各高校對校園安全和化學藥品管理的高度關注,化學實驗室中化學藥品紛繁復雜,標準化管理更應當給予高度重視[1-4]。

各高校及科研機構化學藥品倉庫管理一般比較嚴格,領用手續、特別是劇毒化學藥品[5]的領用手續控制較嚴,基本能夠實現專人管理、雙人領用等。事實上,從倉庫領取藥品后,很多實驗室在所配制的試劑使用的過程管理上存在明顯的疏漏[6],特別是對于本科教學,多組多人同時進行相同的實驗,試劑使用和管理是一項龐雜的工作。所謂分類存放的管理舉措還有待于深入落實,在實際工作中尚缺少對這一工作模式具體做法的探索,更談不上標準化管理。我校化學實驗室實驗藥品的管理也面臨以上所述的基本現狀,要做到真正的安全,化學實驗室藥品管理還面臨許多現實的問題。

2 我校化學試劑使用和管理模式存在的問題

2.1 實驗課組織形式導致試劑使用過程中多種隱患并存

(1) 試劑使用量大導致安全面臨形勢嚴峻。對于本科生實驗課,任課教師設計實驗時雖然盡量照顧實驗的可行性和實驗用品及藥品的簡單、易操作等前提條件,但多人、多組同時使用多種試劑的授課組織形式和管理模式決定了本科生實驗所用藥品的相對量較大[7],這對安全工作無疑是一個挑戰,一旦發生事故,涉及面有可能較廣,危害程度也可能更大。實驗藥品分類標簽有助于實驗人員和實驗室管理人員準確區分試劑種類,從而降低事故的發生概率。

(2) 交替和反復取用準確度缺少充分的保障。高校化學實驗室對本科生開放的課程,一般能做到分組準備化學試劑,但因為藥品的多樣性需求[8-10],導致許多細節照顧并不周到,如:試劑種類的不同可能對盛裝容器的需求就不同,依據容器的直觀感受不同判斷藥品的不同無疑會引入誤操作,這在實驗交接和破損后補環節都有可能引起錯誤置換、藥品失效、非正常使用乃至誘發事故發生等問題。這就要求實驗技術人員務必建立嚴格的規范。形式規范的分類標簽足以幫助準確判斷目標試劑,有助于準確更換,這在一定程度上可以降低事故的發生率。

(3) 循環使用的試劑的存放和重復利用難度大。目前高校化學相關實驗,準備試劑一般能滿足試劑與盛裝容器一對一的要求,但對于當次實驗不用的其他試劑的存放卻難以保證規范化的管理。當試劑多時對準確取用是一個很大的問題,極有可能因為工作的疏忽發生取錯藥品的可能,所以有必要對學生用多組試劑的存放采用規范的方式進行管理,分類標簽對于實現分類存放是很有效的保障。

(4) 隨機實驗加大了實驗室管理的難度。隨著我校教學改革工作的深入開展,近年來,公共實驗室還承擔著一些臨時性的實驗教學和研究性教學的任務。實驗時間的隨機性和實驗內容的不確定性等對對實驗室的安全管理無疑也是一項難度大的任務[11],分類標簽將降低隨機實驗的管理難度。

2.2 現有非標準化標簽模式對教學資源的合理有效利用產生不良影響

(1) 標簽形式、材質與安全管理。目前我校材料、化學各專業實驗室的多類試劑的學生用試劑瓶上均采用手寫的方式粘貼標簽。這樣的標簽一方面不夠醒目,在清洗過程中容易脫落,另一方面缺少明顯的危險性標志,這對于基本知識和實驗技能并不全面的本科生來講,是一個潛在的危險。如果對分類標簽進行改進,使得標簽信息清晰明了、標簽材質做到防腐且不易脫落,同時將分類標簽附以明顯的安全標志,這將在很大程度上保證學生在使用過程中的安全和有效。

(2) 標簽內容與資源利用。我校材料、化學各專業實驗室受資源和客觀條件的限制,一般要承擔著多門實驗課,同時要存放多種科目的化學試劑。大量的存放試劑對于安全工作也是一個不可忽視的風險點,而且多數學生的安全管理意識比較薄弱,在藥品的使用、事故的防范、實驗后廢液的后處理等環節都存在問題。如果在分類標簽中將實驗門類、危險化學品類別等納入標簽設計的范圍,也將有助于避免不同科目的實驗藥品混存、混放的混亂現象,同時可以提高現有資源利用率。

3 本科生實驗課化學試劑分類標簽規范化管理的重要性

3.1 為化學實驗室的規范管理奠定基礎

化學藥品是化學教學活動得以開展的一大要素,化學藥品管理也是高校實驗室管理工作的重點和難點。化學藥品規范化管理是化學實驗室管理的重要組成部分。本科生實驗課是實驗藥品消耗的主要環節,規范的化學藥品分類標簽為眾多藥品的安全有效使用和化學實驗室的規范管理奠定了基礎。

3.2 為切實做到化學藥品分類管理提供保障

化學藥品分類管理是規范化管理中一個永久的話題,這對于庫房內分類管理是比較容易實現的管理模式。對于實驗過程中所用試劑及試劑瓶的管理卻研究較少,本科生實驗課用化學試劑分類標簽如果做到了從形式、材質直至內容的規范化,便為分類管理打開了窗口,是加強藥品管理最行之有效的途徑。

3.3 可以彌補硬件設施不完善造成的缺憾

長期以來,高校非常重視對科學研究的投入,而對實驗室安全相關的硬件設施的投入卻比較少。此外,隨著高等教育的改革和發展,高校實驗需求增加,導致實驗用房和其他資源相對緊張,加之目前危險化學品安全消防相關的報警、監控、檢測設施[12]極為不完善,實驗室安全危險性增高。采用規范的化學試劑分類標簽和管理措施在很大程度上可以幫助判斷和追蹤試劑的流失去向,從而減小事故的發生概率。

4 化學試劑分類標簽的研究內容及具體做法

綜上所述,有必要對我校以及其他高校化學專業本科教學實驗室藥品管理采用以分類標簽為載體的管理措施,同時,為了確保分類標簽的藥品管理措施有效開展,分類標簽的信息化建設勢在必行,這就要求在軟件開發和硬件建設2個方面開展工作。

4.1 將分類標簽的管理措施深入到實驗藥品的區域化管理模式中

從倉庫領取藥品后,藥品使用要經歷多個環節。從實驗技術人員準備實驗到學生上課使用化學試劑,直至使用完畢從實驗臺上下架到后處理和再次存放,很多實驗室在藥品使用的管理上存在明顯的疏漏。從本科生相關的專業實驗室的實際情況出發,使分類標簽體現實驗室區域劃分,這對化學實驗室藥品安全管理有很大的推動作用。我校實驗室區域劃分情況見示意圖1。

圖1 實驗室區域劃分示意圖

4.2 實驗用藥品、試劑及與其存放相關的分類標簽的規范化研究

鑒于化學實驗室所需試劑較為復雜多樣并且容易引發各類事故,很多化學實驗室已經安裝了監控設施,這在一定程度上能夠監督試劑的非正常去向,但并不能完全杜絕或在事故發生時第一時間確定試劑的確切信息。規范管理有助于把控試劑內容,針對本科生實驗相關的各種分類標簽的規范化管理展開研究至關重要。主要涵蓋以下幾點:

(1) 分類標簽內容的規范化設計。標簽內容不僅包含試劑名稱、純度、濃度等信息,還應將分類標簽與實驗課的門類建立聯系,達到不同實驗課試劑分區域管理的目的；同時,將危險標志納入研究范圍,這對學生實驗可以起到很好的警示作用,可以有效避免因不恰當使用試劑引發事故。

(2) 試劑瓶標簽外觀的規范化設計。為確保標簽和字體的抗腐蝕性能,將手寫標簽改為機打標簽,便于隨時和批量更換。

(3) 試劑瓶標簽與存放區域點對點地對應。這就要求存放區域也要粘貼分類標簽,這樣便于發現缺少的試劑,對實驗教學有很大的幫助,同時也便于追蹤缺失的藥品。

4.3 分類標簽的信息化管理

(1) 完善分類標簽的數據庫信息。手寫標簽存在不可忽視的弊端,要真正實現對實驗藥品安全有效的管理,專業打印是不可或缺的做法,這就要求建立內容全面和詳盡的實驗藥品的數據庫信息。對此課題的研究將對相關實驗所需藥品進行梳理,形成信息較為完備的數據庫,這樣實驗技術人員才能任意調用相關信息對分類標簽進行更改、更換乃至更新。

(2) 分類標簽生成程序的研究。要實現快速有效的管理就要求對以上規范管理的措施進行集成,對以上內容進行整合,形成軟件系統,以有效地實現標簽的程序化設計和自動化生成。分類標簽內容包括:試劑名稱、試劑濃度、危險性標志、實驗門類等。分類標簽見圖2。

圖2 分類標簽示意圖

5 結束語

區域化點對點的化學試劑分類標簽對高校化學藥品的規范管理起著舉足輕重的作用,有助于解決實驗藥品管理混亂的問題,可以有效增強本科實驗教學的組織性和安全性。形成規范的專業實驗室試劑分類標簽制度,必將推動實驗室安全管理工作深入開展。

References)

[1] 李廣艷. 高校化學實驗室的安全管理探索[J].實驗室研究與探索,2014,33(3):278-282.

[2] 封紅旗.高校實驗室安全保障體系研究[J].實驗技術與管理,2014,31(6):165-168.

[3] 劉偉明. 淺談如何加強實驗室的藥品管理[J].微量元素與健康研究,2014,31(1):65-66.

[4] 李越敏,張志恒,郝曉穎.化學危險藥品管理與實驗室安全措施[J].化學教育,2007(4):57-58.

[5] 林嚴.加強實驗室劇毒化學藥品的管理工作[J].實驗技術與管理,2005,22(12):136-138.

[6] 吳林根,王國興.高校實驗室安全全過程管理的探索[J].中國林業教育,2014,32(3):33-36.

[7] 郭重儀.實驗教學示范中心藥品管理的改革[J].北方藥學,2014,11(1):99.

[8] 馮愛玲. 實驗室儀器設備和藥品管理[J].中國管理信息化,2012,15(13):86-87.

[9] 何邦平,陳杰,鐘如意,等.實驗室規范化管理的探討[J].實驗室研究與探索,2003,22(3):113-114.

[10] 李守玲,曲愛琴,許風秀. 加強實驗室中化學藥品的管理[J].中國環境管理,2002(1):42.

[11] 高先池,王明泉,彭利軍，等. 開放實驗室安全分級管理[J].實驗技術與管理,2013,30(8):8-10.

[12] 阮彩群,任毅.基于激勵機制的高校實驗技術隊伍建設[J].中國現代教育裝備,2010(3):132-133.

Exploration on standardization and informationization management of reagent classification label in undergraduate experiments

Duan Xiaoxia, Liu Bo, Duan Wubiao, Kong Qinghua

(Department of Chemistry,School of Science, Beijing Jiaotong University, Beijing 100044, China)

Aiming at the present situation of reagent management in chemical laboratory opened for undergraduates, the key problems in the process of reagent used in Beijing Jiaotong University are analyzed thoroughly. The reagent management based on the classification labelling is put forward to solve the problems. At the same time, the specific operation methods to strengthen the classification label management and the research methods about information construction are discussed. Classification labels can make up for the deficiency of hardware in undergraduate teaching laboratory. It is a practical and effective way to standardize the classification management.

laboratory safety; classification label; informationization management

2015- 03- 13

中央高校基本科研業務費資助項目(2013JBM099)；北京交通大學實驗室研究課題(14080301)

段曉霞(1977— )，女，山東德州，博士，實驗師，從事實驗室管理、實驗教學與納米材料研究工作.

E-mail：xxduan@bjtu.edu.cn

G474

B

1002-4956(2015)8- 0236- 04