以燕山大學電氣工程學院為例，探索學生組織管理的創新機制

梁明偉

摘 要 高校學生組織是校園文化的主要載體和風向標，對高校學生組織的管理，要與時俱進、適時調整，以適應新形勢的變化。本文以燕山大學電氣工程學院的學生組織為例，借鑒現代企業的經營管理方法，從共同愿景制定、組織過程、招聘和培訓、考評及獎懲四個角度闡述了電氣工程學院學生組織管理的創新之處。

關鍵詞 高校 學生組織 管理 創新性

中圖分類號：G647文獻標識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2015.02.083

Take School of Electrical Engineering， Yanshan University for Example to Explore Innovative Mechanisms of Student Organization Management

LIANG Mingwei

（School of Electrical Engineering， Yanshan University， Qinhuangdao， Shandong 066004）

Abstract As the main carrier and of the weather vane of campus culture and， the work management model of student organizations should keep pace with times and adjust constantly to adapt to changes of new situation.This paper takes the student organizations of Electrical engineering College in Yanshan University for example， learning from the management methods of modern enterprise， elaborates the innovation of student organization of Electrical engineering College from four perspectives： the setting of shared vision， working process of the organization， recruitment and training， performance evaluation and rewards and punishment.

Key words colleges and universities; student organizations; management; innovation

作為學生自我管理與服務的組織，高校學生組織具有固定的組織結構，并且權責分明，發揮著教育、穩定、中介的作用。因此，做好學生組織的管理工作，對高校的穩定和學生的成長有著深遠的意義。

如果把廣大學生看作消費者，把學生組織視為一個以服務、教育、管理學生為主的生產部門，把每次開展的具體活動看作一種產品，那么學生組織管理與現代企業的管理運營就有很多共同和相似之處。因些，對于學生組織的管理，我們可以借鑒企業的經營模式進行管理，打造創新型和學習型學生組織。設定共同愿景，倡導自主管理，制定完善的培養機制，引導學生組織成員養成不斷學習、不斷創新、不斷進步的意識。

燕山大學電氣工程學院目前有本科學生會、研究生會、希望藝術團、科技協會、青年志愿者協會、學生黨務中心、陽光服務站七個學生組織，學院較大，學生組織規模較大，人員眾多，要想實現各類學生組織的良性運轉，就必須進行管理模式的創新。我們的創新之處在于：

1 立足管理心理學的角度，引入“參與式管理”的概念，建立學生組織發展的共同愿景

當今形勢下，各學生組織既相互聯系又各自獨立，都有自己的工作領域和組織利益，因此在工作中必然會產生一些矛盾和問題，影響工作成績最大化的實現，所以，如何溝通協調各組織之間的關系，使之更好的交流合作，為共同目標的實現而奮斗就顯得尤為重要。

在這個問題上，電氣工程學院堅持“以人為本”的管理思想，立足管理心理學的角度，引入“參與式管理”的概念。學院團委統一召集各學生組織負責人進行交流學習和思想大討論會議，在充分溝通討論的基礎上制定學院學生組織發展的共同愿景，并將其寫入每個學生組織的目標和制度中，同時明確理清在共同愿景下各組織應做出的努力和貢獻。這種參與式管理既能對組織產生激勵，又可以為學院總體目標的實現提供保證。

2 在學生組織工作過程中，引入項目化管理的概念，將部門負責制和項目競標制結合起來

雖然各學生組織的工作內容側重點和分工不同，但工作的基礎都是把本組織份內工作做好，因此“部門負責制”是學院學生組織開展各類活動的前提。各組織可以力爭把自己所開展的工作、活動做優、做強。但僅有部門負責制，各組織工作內容容易相同或相似，缺少創新性和挑戰性，長此以往，組織內成員容易產生疲憊和倦怠心理，影響其積極性和主動性的發揮。而項目競標制則是解決這問題的一種有效方法，讓每個想鍛煉和想創新的組織或部門都能有發揮的平臺。競標項目在學院學生組織管理中意義重大，需要全院各類學生組織積極參與、全力支持，一旦某一學生組織最終競標成功，就可擁有學院所有學生組織的指揮權和決定權，統一協調各學生組織，將自己的想法付諸行動，競標不成功的組織則需要全力支持和配合。競標成功的學生組織在活動執行前要有活動方案，在競標會中要闡述自己的方案，根據其可行性、效果、效益進行評價。競標成功與否，其標準一定要明晰：如方案的完整性（如：時間、地點、參加人員、任務安排、組織流程、預算預案等）、可行性和預期效果，通過無記名投票，少數服從多數，決定競標方案。如果競標成功的方案并非最好，這時，就需要指導老師及時對競標過程進行分析、引導、糾偏和完善。競標制將個人利益與集體利益相結合，有效地調動了各學生組織的參與性和積極性。競標成功的學生組織，要及時召開協調動員會，對中標方案進行討論修改完善，并統一協調安排各學生組織在此項目中承擔的工作。

3 充分運用人力資源管理理論進行組織管理，完善學生組織成員的招聘、面試、培訓和考核制度

（1）招聘。每年9月份開學是各組織納新階段。組織中最重要的因素就是個人，一個組織在招聘時要首先對組織的現狀進行評估，然后確定招聘需求，根據具體需求進行招新。招募新人時，通過用海報、廣播、微信、人人網、微博、博客、現場招聘、宣講會等多種途徑進行宣傳，可以有效提升組織的整體形象。現場招聘時，招聘人員必須要有良好的精神風貌，并注意文明用語，在細節上要體現出學生組織的專業化和品牌化，面試程序的規范化、公正化和招聘進程的完整性，這樣才能吸引更多優秀的學生加入組織。

（2）面試。學生組織要根據組織內崗位的需求來確定面試的題目和要求，如應聘宣傳部，就要根據宣傳工作職責進行，具備一定的繪畫才能或美術功底的學生可以重點考慮。對于秘書部的成員，面試可以設置上機題目等。面試過關的學生將安排一個月的實習觀察期，學生可以對組織進行親身了解，組織也可以考察了解學生。這種雙向選擇，可以降低組織和個人的風險。考察期結束，最終根據360度評價來決定學生的去留。

（3）培訓。組織每年要對于進入組織內的新人進行充分的培訓。培訓的內容包括：學院學生組織發展的共同愿景、組織的歷史、文化、各項制度，組織成員相互介紹，組織凝聚力培養等。培訓的類別涉及：技能培訓、專業培訓、素質培訓。在此期間，可以借助迎新歡迎會，促進新生和老生感情，還可以通過迎新會發現優秀的人才，有才藝的學生。此外，還可以將一些素拓活動穿插在培訓期間，加強組織的凝聚力和親近感。請已經離校的優秀學生回校分享自己的成長經歷，對此，學生好評如潮。培訓完畢后，可以設計一些題目來檢驗培訓效果。在平時的管理和指導中，要鼓勵學生在積極思考的基礎上創造性地開展工作，使學生組織成為有生命力的創新高效團隊。

（4）考核。對于組織成員的考核每個學期進行一次。考核采用360度評估，普通學生、本組織內干部和其他組織成員、老師共同組成評審團對學生進行評價。考核成績優異的，學期末為“優秀個人”、“優秀學生干部”。對考核不過關的同學提出警告，并要求進行整改，整改后仍不合格者將清退出組織。這樣可以有效提高組織內成員的積極性和前進動力。

4 依據激勵理論，進一步建立和完善學生組織的測評考核制度和獎懲制度

若要在學院內部形成競爭向上、積極進取的氛圍，必須在學生組織的管理中引入激勵機制，完善測評考核系統和相應的獎懲制度。

首先，明確學生組織成績考核方式。學院學生組織的考核方式采用問卷考評和學生組織負責人學期末述職相結合的方式進行。兩種考評方式所占總成績的比例分別是70%和30%。在進行考評時，首先在學院內部按年級比例下發考評問卷，進行問卷回收后，核定各組織的問卷分數;然后由各學生組織負責人在每學期的期末對本組織的各項工作進行總結，形成述職報告，并以PPT展示的形式集中進行展示評比，由學院普通學生、各學生組織代表、學院教師共同組成評審團，對學生組織一學期的工作情況進行考評打分。綜合兩項得分，獲得每個學生組織的最終得分。

其次，需要構建學生組織獎懲相關的制度和體系。根據學院實際情況，每年度召開一次學生組織活動總結及獎懲大會，對于每學年兩次考評平均得分在90分以上的學生組織授予“年度優秀學生組織”稱號，并將該組織的下一年度的活動經費上調20%，對于兩次考評平均得分在70分以下的學生組織提出批評和整改意見，限期整改，并將其下一年度的活動經費下調20%。

再次，需要進行及時反饋。考核和獎懲制度是學生組織發展的風向標，如何保證考核和獎懲制度的科學性和可行性顯得尤為重要，因此，我們在考核和獎懲的過程中就需要進行及時的反饋，以便在反饋過程中發現考核和獎懲過程中的問題，增加測評的信度和效度，科學完善述職環節的評委構成，以提高考評的準確性，更好的發揮獎勵制度的正強化作用和懲戒制度的負強化作用，對學生組織進行有效激勵。

參考文獻

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