高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺(tái)建設(shè)

張利文 陳義勝 高永鋼 羅龍

摘 要 高校實(shí)驗(yàn)室是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)和科學(xué)研究的重要場所，實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺(tái)的建設(shè)直接關(guān)系到實(shí)驗(yàn)室利用的高效化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。在分析了當(dāng)前高校實(shí)驗(yàn)室管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，提出實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺(tái)建設(shè)的想法，旨在加快實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)的信息化，逐步走向現(xiàn)代化管理模式。

關(guān)鍵詞 實(shí)驗(yàn)室 信息化 管理平臺(tái) 建設(shè)

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2015.02.006

University Laboratory Information Management Platform Construction

ZHANG Liwen， CHEN Yisheng， GAO Yonggang， LUO Long

（Inner Mongolia University of Science and Technology Analysis and Testing Center， Baotou， Inner Mongolia 014010）

Abstract The university laboratory is an important place to cultivate students practical teaching and scientific research， the laboratory information management platform construction is directly related to the efficient use of the laboratory standardized and scientific. After analyzing the university laboratory management ?situation in present， we propose the construction of laboratory information management platform idea， which will speeding up the laboratory management platform of information and moving modernization ?management mode gradually.

Key words laboratory; information; management platform; construction

0 引言

近年來，隨著我國高等教育的快速發(fā)展，隨著高校學(xué)科建設(shè)、科學(xué)研究工作的快速提高、學(xué)校管理變革的推進(jìn)、儀器設(shè)備日益增多，高校的設(shè)備資產(chǎn)在數(shù)量和質(zhì)量上都得到了快速增長和提高，極大地改善了教學(xué)、科研實(shí)驗(yàn)室裝備條件。①②③實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)范化、復(fù)雜化的同時(shí)，實(shí)驗(yàn)室管理工作也變得繁重和復(fù)雜。以傳統(tǒng)的人工、紙質(zhì)記錄管理方式為主的實(shí)驗(yàn)室管理模式已很難適應(yīng)實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)代化管理模式。④⑤⑥從全國高校實(shí)驗(yàn)室的使用效益評(píng)估的結(jié)果來看，使用效益、經(jīng)濟(jì)效益和管理機(jī)制問題迫在眉睫，亟需一種高效便捷的實(shí)驗(yàn)室管理模式為其提供保障。⑦⑧同時(shí)，儀器設(shè)備的使用過程包括了設(shè)備運(yùn)行→維修→耗材申請(qǐng)→采購等過程管理。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息化手段，可提高工作效率、降低管理成本、評(píng)價(jià)設(shè)備使用情況、監(jiān)督設(shè)備管理、規(guī)范采購、維修等審批流程，可快速查詢統(tǒng)計(jì)出各種記錄數(shù)據(jù)。

1 實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺(tái)的構(gòu)想

高校校園網(wǎng)絡(luò)的建立為高校資源共享提供了便利，目前國內(nèi)許多高校已經(jīng)充分利用校園網(wǎng)絡(luò)將實(shí)驗(yàn)設(shè)備信息進(jìn)行共享，向全校乃至全社會(huì)發(fā)布實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行動(dòng)態(tài)。教學(xué)科研設(shè)備信息化管理的新模式需要開啟從傳統(tǒng)的人工管理模式到網(wǎng)絡(luò)通訊和數(shù)據(jù)庫等技術(shù)管理模式轉(zhuǎn)變。我中心對(duì)于通過校園網(wǎng)絡(luò)資源共享利用實(shí)驗(yàn)室設(shè)備服務(wù)于學(xué)校科研項(xiàng)目甚至服務(wù)于社會(huì)的項(xiàng)目進(jìn)行了相應(yīng)的探索。利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)設(shè)備資源的網(wǎng)絡(luò)化管理，擬構(gòu)建實(shí)驗(yàn)室設(shè)備資源共享管理網(wǎng)絡(luò)化體系。可以實(shí)現(xiàn)儀器信息瀏覽、預(yù)約管理、設(shè)備授權(quán)、智能電源控制、機(jī)時(shí)統(tǒng)計(jì)、在線顯示、日志管理、收費(fèi)管理。可對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的工作狀態(tài)進(jìn)行有效控制和管理。

2 實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺(tái)的功能

2.1 設(shè)備數(shù)據(jù)庫建設(shè)

設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備靜態(tài)數(shù)據(jù)庫的建立，主要包括：設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、儀器性能、生產(chǎn)廠家、購置日期等，保證其準(zhǔn)確性、完整性并及時(shí)更新，并負(fù)責(zé)承擔(dān)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的維護(hù)與管理。設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫的收集和建立，數(shù)據(jù)包括：實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱、送樣須知、服務(wù)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)時(shí)（學(xué)時(shí)）、使用時(shí)間、維修記錄、完好情況、設(shè)備利用率等，保證其準(zhǔn)確性、完整性，使設(shè)備使用情況及時(shí)轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。學(xué)校監(jiān)督管理部門可以通過對(duì)數(shù)據(jù)庫的查詢統(tǒng)計(jì)，即可確定設(shè)備效益評(píng)價(jià)的結(jié)果。另外有助于評(píng)估和考核教師實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作量及實(shí)驗(yàn)室工作業(yè)績。信息化管理平臺(tái)的構(gòu)建對(duì)于教學(xué)科研的重要作用在于實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的動(dòng)態(tài)管理。在這種動(dòng)態(tài)管理驅(qū)動(dòng)下各部門的工作得以協(xié)調(diào)，更好地管理和使用設(shè)備，使這些設(shè)備和儀器在教研活動(dòng)中充分發(fā)揮最大的作用。

2.2 網(wǎng)上預(yù)約管理

用戶可以在網(wǎng)上查詢?yōu)g覽到儀器一周的對(duì)外預(yù)約服務(wù)的時(shí)間、可預(yù)約的時(shí)段、測試費(fèi)用。提交預(yù)約申請(qǐng)、說明樣品特征、測試項(xiàng)目等。管理員對(duì)用戶的預(yù)約可進(jìn)行人工授權(quán)或系統(tǒng)通過自動(dòng)批復(fù)并向用戶發(fā)出批復(fù)結(jié)果。批準(zhǔn)通過的用戶，算預(yù)約成功，用戶可以按時(shí)赴約，刷卡開機(jī)。自動(dòng)批復(fù)用于設(shè)備管理員對(duì)預(yù)約人的儀器操作水平和信譽(yù)的認(rèn)可，系統(tǒng)自動(dòng)免審核通過。

2.3 耗材管理

建立實(shí)驗(yàn)耗材檔案庫，可提供實(shí)驗(yàn)耗材的各種信息（如名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地、存放位置等）的多元分類查詢，信息包含庫存藥品的物理和化學(xué)性質(zhì)（如藥品英文名稱、分子式、分子量、熔點(diǎn)、沸點(diǎn)、折光率、密度、溶解度等，庫存預(yù)警及時(shí)提示采購補(bǔ)充藥品的清單，教師可以在網(wǎng)上提出采購耗材的申請(qǐng)等功能;管理員可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成網(wǎng)上預(yù)訂耗材的訂單和自動(dòng)統(tǒng)計(jì)用戶領(lǐng)取或者購買耗材的數(shù)量與金額。采用耗材管理系統(tǒng)可大大提高藥品的管理效率，保障實(shí)驗(yàn)室工作的順利運(yùn)行。

2.4 人員管理

實(shí)驗(yàn)人員管理主要包括對(duì)實(shí)驗(yàn)人員年齡、職稱、工齡、學(xué)歷、所學(xué)專業(yè)、人員類別（專職、兼職）等情況管理。系統(tǒng)提供的有關(guān)統(tǒng)計(jì)表，能全面了解每學(xué)年實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)人員基本情況。如：實(shí)驗(yàn)人員所管理的每個(gè)設(shè)備所完成的項(xiàng)目數(shù)、工作量、收入金額、實(shí)驗(yàn)開放率、實(shí)驗(yàn)耗材費(fèi)用等，為學(xué)校的教輔人員定編、工作量考核、實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)的下?lián)芤约霸O(shè)備效益評(píng)估、實(shí)驗(yàn)室評(píng)估、學(xué)校教學(xué)評(píng)估等提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)依據(jù)。

2.5 收費(fèi)管理

可以編輯、修改、發(fā)布儀器設(shè)備服務(wù)項(xiàng)目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。完成用戶卡充值、退卡、補(bǔ)卡業(yè)務(wù)。系統(tǒng)管理員可以為每個(gè)用戶設(shè)置用戶賬戶，用戶憑密碼支付測試費(fèi)用。該費(fèi)用將在送樣檢測時(shí)，扣除測試費(fèi)用。當(dāng)費(fèi)用不足時(shí)，送樣檢測業(yè)務(wù)將不能進(jìn)行。提示用戶再充值消費(fèi)。用戶可查詢自己的消費(fèi)記錄。預(yù)約使用的收費(fèi)按機(jī)時(shí)收費(fèi)。實(shí)際使用時(shí)間不到預(yù)約機(jī)時(shí)的，按預(yù)約機(jī)時(shí)收費(fèi)。實(shí)際使用時(shí)間大于預(yù)約機(jī)時(shí)的，按實(shí)際機(jī)時(shí)收費(fèi)。

2.6 實(shí)時(shí)顯示管理

所有設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)都可上網(wǎng)實(shí)時(shí)顯示。可以顯示儀器的關(guān)機(jī)、待機(jī)、運(yùn)行狀態(tài)。對(duì)正在運(yùn)行的設(shè)備，可以看到使用人、上機(jī)時(shí)間、儀器名稱、儀器地點(diǎn)信息。

2.7 系統(tǒng)管理

系統(tǒng)提供大量用戶自定義的功能，以滿足系統(tǒng)運(yùn)行中的情況變化。用戶可自定義部門、自定義儀器類別、自定義設(shè)備管理員、給設(shè)備管理員分配負(fù)責(zé)的設(shè)備等。系統(tǒng)管理員可以對(duì)數(shù)據(jù)做備份、轉(zhuǎn)移和刪除處理。為保證數(shù)據(jù)安全，建議用戶按月備份數(shù)據(jù)。每年年底，按年備份數(shù)據(jù)。然后清空數(shù)據(jù)。當(dāng)需要溯源查詢歷年的數(shù)據(jù)時(shí)，可以進(jìn)入數(shù)據(jù)恢復(fù)。用戶可以調(diào)用歷史數(shù)據(jù)，便于查詢統(tǒng)計(jì)歷年設(shè)備使用情況。

2.8 課題組管理

高校實(shí)驗(yàn)室除了承接教學(xué)和測試任務(wù)之外，往往還涉及很多的科研課題項(xiàng)目。將為客戶建立專門的課題管理平臺(tái)，用于管理客戶課題申報(bào)、課題開展及結(jié)題后的成果展示等功能。由行政部門任命研究生導(dǎo)師和課題負(fù)責(zé)人為課題組長。然后由課題組長任命課題組成員（學(xué)生），給課題組成員（學(xué)生）分配使用經(jīng)費(fèi)和設(shè)備機(jī)時(shí)。課題組長可以審核組員的預(yù)約申請(qǐng)。課題組長可以通過費(fèi)用、開放設(shè)備來實(shí)現(xiàn)對(duì)組員使用設(shè)備的有效管理。未經(jīng)課題組長允許和授權(quán)，組員無法預(yù)約和使用設(shè)備。組員使用設(shè)備產(chǎn)生的費(fèi)用，全部記在課題組的經(jīng)費(fèi)內(nèi)。

2.9 查詢統(tǒng)計(jì)管理

實(shí)驗(yàn)室人員可通過系統(tǒng)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行機(jī)時(shí)統(tǒng)計(jì)。以考察儀器使用率，用于指導(dǎo)儀器的采購。還可對(duì)儀器管理員的工作量進(jìn)行相應(yīng)統(tǒng)計(jì)。可以按設(shè)備類別、設(shè)備名稱、資產(chǎn)編號(hào)查詢統(tǒng)計(jì)服務(wù)人次數(shù)、課題數(shù)、創(chuàng)收金額、開機(jī)機(jī)時(shí)。關(guān)于人、課題，可統(tǒng)計(jì)使用設(shè)備總機(jī)時(shí)/人、使用某類設(shè)備機(jī)時(shí)/人等;可以查詢、顯示和打印儀器設(shè)備的使用日志（代替原來的設(shè)備使用登記表）、人員使用設(shè)備的日志;可以查詢統(tǒng)計(jì)的結(jié)果可以導(dǎo)出到Excel 表中，供用戶二次編輯打印。

3 結(jié)語

高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)為實(shí)驗(yàn)室管理提供設(shè)備信息存儲(chǔ)、預(yù)約管理、耗材管理、人員管理、收費(fèi)管理等方面的共享和統(tǒng)計(jì)分析，強(qiáng)化和提高網(wǎng)絡(luò)化管理水平，逐步推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室管理信息化、規(guī)范化，實(shí)驗(yàn)室管理人員從傳統(tǒng)的手工紙質(zhì)化操作中轉(zhuǎn)化到現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)無紙化管理，切實(shí)提高了工作效率，創(chuàng)造了良好的科研環(huán)境，提高了實(shí)驗(yàn)室的現(xiàn)代化管理水平。

基金項(xiàng)目：內(nèi)蒙古科技大學(xué)2013年度教學(xué)（教改）研究項(xiàng)目（JY2013022、JY2013080）

2013年基層黨建“創(chuàng)新工程立項(xiàng)管理”項(xiàng)目

注釋

① 李小寒，周勇義，張黎偉.提高大型儀器設(shè)備使用效益的探索[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2009.28（3）：156-158.

② 周勇義，黃凱，張黎偉.加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃，建立大型儀器共享保障體系[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2010.27（9）：13-15.

③ 張巧真，徐全富，景作亮等.淺談化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的信息化管理[J].中國輕工教育，2006（F12）：53-55.

④ 李惠，廖煉忠，郭磊.地方綜合性大學(xué)本科實(shí)踐教學(xué)規(guī)范的建立于實(shí)踐[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2009.26（4）：117-119.

⑤ 劉光發(fā)，宋海燕，陳蘊(yùn)智等.提高院級(jí)實(shí)驗(yàn)中心大型儀器使用效益的實(shí)踐與探索[J].中國輕工教育，2014（5）：55-58.

⑥ 劉麗琴，陳永清.大型儀器共享管理的研究與實(shí)踐[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2011.28（2）：208-210.

⑦ 溫青，楊樂敏，朱麗，等.高校院系實(shí)驗(yàn)中心大型儀器的管理與開放使用[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2012.31（4）：192-194.

⑧ 鄭傳明，胡長文，黃如丹，等.實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備開放共享機(jī)制措施及效益[J].科教導(dǎo)刊，2013（1）：242-244.