學校檔案管理人員繼續教育探究

馬麗

摘 要 學校檔案管理人員是影響學校檔案管理效率的重要因素，為了提高學校檔案管理工作的質量，需要加強學校檔案管理人員的繼續教育，以便提高學校檔案管理人員的管理能力，使其能夠不斷適應現代檔案管理的發展。本文對當前學校檔案管理人員的繼續教育存在的問題進行分析，并且提出相應的策略。

關鍵詞 學校檔案管理 檔案管理人員 繼續教育

中圖分類號：G647文獻標識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2015.02.005

Study on Continuing Education for School

Archives Management Personnel

MA Li

（The Archive of Yunnan Normal University， Kunming， Yunnan 650500）

Abstract School archives management personnel is an important factor to influence the efficiency of archives management of the school. In order to improve the quality of school archives management， it is needed to strengthen the school archives personnel's continuing education， so as to improve management ability of the school archives management personnel， which can make the archives management personnel adapt to the development of modern archives management. In this paper， the current problems of continuing education for school archives management personnel were analyzed， and the corresponding strategies were put forward.

Key words school archives management; archives management personnel; continuing education

0 引言

繼續教育是提高人員綜合能力素養的重要措施。隨著學校對檔案管理工作的重視程度越來越高，加強檔案管理人員的綜合能力素養的提升是一個必不可少的步驟。學校檔案管理人員的繼續教育對于檔案工作效率的提升具有十分重要的意義。當前學校檔案管理人員繼續教育過程中還存在一些問題，需要對這些問題進行解決，才能提高檔案管理人員的綜合能力水平。

1 學校檔案管理人員繼續教育過程中存在的問題

1.1 繼續教育的目標不夠明確

學校檔案管理人員的繼續教育指的是對當前在檔案管理崗位上工作的人員進行有組織的訓練，包括專業知識、技能、思想等多方面的訓練，目的是為了提高檔案管理人員的專業素質和職業道德水平，使其能夠不斷適應現代檔案管理的發展，并且促進學校檔案管理人員向特色檔案管理的目標邁進。但是在現實過程中，很多檔案管理人員對繼續教育的學習過程并不是特別感興趣，對繼續教育的考試的重視程度不高，因此繼續教育也成為一種形式化的過程，很多學校檔案管理人員并沒有真正地利用這一過程提升自己。

1.2 繼續教育的內容比較陳舊、形式也比較單一

學校檔案管理人員的繼續教育過程中，基本的內容都是與檔案管理相關的各種理論知識。大多數都是學校檔案管理人員在入職之前學習的相關內容，教育教學內容的重復，前沿性和探究性的知識比較缺乏，檔案管理的內容并沒有結合當前檔案管理的特征，信息化以及現代化的程度不夠，使得繼續教育并沒有發揮相應的作用，容易導致檔案管理人員對繼續教育失去興趣，從而認為繼續教育是個可有可無的過程。此外，繼續教育的形式一般都只是進行集中授課和統一考核，形式比較陳舊和單一，實用性差，缺乏靈活性，會導致檔案管理人員缺乏接受教育的熱情，積極性逐漸降低。

1.3 繼續教育缺乏相應的評價制度

評價是促進繼續教育深入發展的重要措施，當前繼續教育過程中對于檔案管理人員接受繼續教育之后的能力素養的評價工作，缺乏相應的合理的考核辦法和評價制度，導致繼續教育實效性較低。當前對檔案管理人員的繼續教育質量進行評價的方法一般都是通過考試來實現，考試的內容比較單一，而且測試的過程中還缺乏一定的誠信，使得考核的結果并不能真正地反映檔案管理人員的真實水平，從而影響了檔案管理人員的綜合能力水平的提升，不能達到繼續教育的預想目標。

2 提高學校檔案管理人員繼續教育水平的策略分析

2.1 對傳統的觀念進行改變，實現繼續教育的目標

當前很多學校檔案管理人員對于繼續教育的觀念和認識不到位，是影響繼續教育水平提升的重要瓶頸。在繼續教育過程中，學校檔案管理人員應該要積極地轉變觀念，樹立全新的繼續教育的觀念，對自己所擁有的各種檔案管理知識進行更新，能夠對外界的情況進行詳細的了解，掌握檔案的發展動態，從而提升檔案管理人員進行繼續學習的興趣。學校檔案管理人員在日常工作中要不斷為自己充電，促進自身的各種知識的更新和補充，對自身的技巧以及能力進行提升。只有不斷提升自己的能力，才能在檔案管理體制改革的過程中取得更多的進步，獲得更大的成功。提高檔案管理人員的綜合能力，需要檔案管理人員在日常工作中發揮主動性，這就需要他們自己意識到繼續教育的重要性，只有充分調動檔案管理人員的積極性和主動性，才能使得檔案管理人員能夠在學習中掌握更多的技巧，從而提升自己的能力水平。

2.2 對繼續教育的方法進行革新

學校檔案管理人員的繼續教育的方法比較陳舊和單一是影響繼續教育水平的重要原因。在實際的教育過程中，應該要不斷加強教育方法的革新，更新教育觀念，從而提高自身的能力水平。首先，學校檔案管理人員的繼續教育應該要充分利用檔案管理以及其他領域的資源，比如檔案管理與多媒體之間的結合、檔案管理與信息技術之間的結合等，利用各種資源之間的有效融合，提高學校檔案管理人員的綜合能力水平。加強繼續教育，不應該只是對檔案管理人員進行各種理論知識的教育，更應該要進行各種實踐教育，促進實際能力的提高，使得檔案管理人員在實際工作中學習更多先進的技術和管理方法。繼續教育不僅要合理地安排學校檔案管理人員的進修，還應該要保證檔案管理任務得以完成，使得檔案管理人員能夠在日常工作中運用繼續教育過程中所學的知識進行實際的檔案管理，在實踐中使自身的水平得以提升，比如加強信息化檔案建設和管理，提高檔案管理的質量。

2.3 加強繼續教育的評價制度的完善

繼續教育的評價制度是否科學合理，對學校檔案管理人員的綜合能力素養的評價具有十分重要的意義。當前的學校檔案管理人員素質評價體系和方法還不夠完善，因此在教育過程中不能對學校檔案管理人員的真實水平進行體現，使得一些檔案管理人員經過繼續教育之后對自己所處的狀態不夠了解。針對當前存在的問題，應該要加強繼續教育的評價體系的建立和完善，利用最終的考試與日常表現考核相結合的方法對繼續教育的結果進行評定，使得檔案管理人員在學習過程中所取得的進步可以及時地反映出來，盡可能真實地體現學校檔案管理人員的真實水平以及綜合能力素養，也有助于檔案管理人員及時掌握自己的學習動態，知道自己還有哪些知識沒有掌握，從而可以有針對性地進行學習，提高自己的檔案管理水平和工作效率。

2.4 學校檔案管理人員的繼續教育要有針對性

學校檔案管理人員繼續教育機構應該要充分掌握學校檔案管理人員的現狀、存在的具體問題之后，才能制定相應的培訓計劃和方法，有針對性地進行教育才能提高教育質量。檔案管理人員繼續教育應該為學校檔案管理人員的能力提升提供更多機會。比如可以組織更多的交流會議，讓學校檔案管理人員能夠參與其中。通過交流討論，相互學習，借鑒他人好的管理經驗和方法，提高檔案管理技能;可以邀請更多檔案管理領域的專家為學校檔案管理人員答疑解惑等，傳授先進的和成熟的管理方法和技術，解決他們在檔案管理實際中遇到的困難。學校檔案管理人員的繼續教育應該要針對檔案管理的特點，對學校檔案管理人員在日常工作過程中出現的問題進行分析和講解，才能有針對性地進行學習，掌握先進的管理技術和方法，比如加強計算機能力的訓練、加強信息技術的使用能力的訓練等，使得檔案管理人員能夠掌握更多先進的技術。同時，還應該要加強檔案管理過程中各種先進設備的引進和開發，使得檔案管理過程可以變得操作簡便，更加快捷和方便，管理效率高。要加強檔案管理人員繼續教育過程中對熟悉各種設備的使用和操作方法，促進應用能力的提升，使得檔案管理人員可以利用各種先進的設備進行檔案管理，提高檔案管理的效率，盡量不出現差錯，有效完成學校檔案管理任務。這都是學校檔案管理人員繼續教育的目的所在。

同時也要加強檔案師資隊伍管理和檔案專業學科建設。專業師資也要定期進行培訓，加強自身教育，強化適應時代要求的與時俱進的教育教學觀念，在專業教學中使用新方法、新技術。對專業建設要采取摒棄的態度，保留和補充有活力的適應新形勢的專業。

2.5 ?建立檔案管理繼續教育獎勵機制，提倡技術競爭與創新

學校檔案管理隊伍需要不斷補充新生力量，要根據檔案管理需要，構建資格證書與繼續教育相結合的持續發展模式，不斷加強繼續教育人員資格認定，把教育證書作為檔案管理人員聘任的一個重要條件，促進檔案管理人員主動學習。另外，在實際檔案管理工作中，要提倡技術競爭和創新，通過定期舉行專業技術的比賽，強化專業技術競爭與創新意識，對工作能力強，檔案管理效率高的管理人員給予適當獎勵，讓他們感覺到在繼續教育過程中是能夠得到好處的，提升他們的學習動力。

3 結語

學校檔案管理人員繼續教育是提高檔案管理效率的重要途徑，是提高檔案管理人員綜合素養的方法和措施。隨著近年來檔案管理工作受到的重視程度越來越高，加強檔案管理人員的綜合能力素養的提升是檔案管理工作中的一個重點。繼續教育是針對當前在崗的檔案管理人員進行的一種教育，與一般的教育性質有一定區別。在進行教育的過程中還存在一些問題，對此要積極采取相應的措施進行解決，調動檔案管理人員在繼續教育過程中的主動性和積極性，使得檔案管理人員的綜合能力水平可以得到相應的提升。

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