企業管理中簽訂商務合同的若干經驗淺談

摘 要：商務談判范疇內的側重環節，包含合同簽訂。商務特性的這類合同，常常關涉企業權益。若沒能審慎查驗擬定好的合同文本，就會帶來接續的履約麻煩。企業日常管理，應能注重這一環節，規避潛藏著的合同糾紛。擬定商務合同，應當提升原有的合法化水準，提升規范化，注意各類事宜。

關鍵詞：企業管理；簽訂商務合同；若干經驗

伴隨經濟進展，企業之間常規特性的商務流程，正在頻繁展開。為了保障權益，商務流程特有的初始時段，應當簽訂合同。商務合同涵蓋著設定好的協議條文，雙方都應遵守。商務活動之中，這類合同凸顯了長久價值，但也潛藏著若干風險。本文辨識了管理視點之下的合同簽訂，解析了簽訂之中的側重點。

一、前期商談的側重點

1.查驗主體資質

合同簽訂雙方，含有法人及自然人。若為自然人，則應慎重辨識主體表征出來的行為能力，以便確認簽訂。若為企業部門，則要查驗它是否帶有某一層級的事務權能。這種查驗步驟，是不可或缺的。通常情形下，若合同架構內的某一方并不合法，則很難擁有最優的法規保障，傷害企業權益。

2.選取適當形式

加蓋印章時，應篩選帶有法律成效這樣的印章。有些內部印章，單純用于常規情形下的內部活動。若要擬定合同，則不可采納這一印章。為受法規保護，應能采納專用特性的法人印章。有些商務合同，例如外資協同合作、帶有技術引進特性的這類合同，都應慎重審核。若沒能經由審核，則缺失效力。除此以外，若某一方潛藏著信譽層級的弊病及漏洞，采納違法路徑來擬定合同，則會添加接續的履約威脅，也不可忽略。

3.查驗條文內涵

合同架構之中的多數條文，都占有側重位置。若沒能審慎查驗它們，那么條文涵蓋著的字句含糊，潛藏多重歧義，留下漏洞及隱患。后續糾紛時，受損企業沒能依據擬定的這類條文來維權，反而蒙受損失。這種狀態下，采納法律路徑來尋求應有的權益，反而耗費掉了額外的金額。由此可見，細化的多層級條文，都應嚴格查驗。規避含糊字詞，采納書面約定來替代慣用的口頭方式。

二、辨識潛在風險

1.存留必備憑證

擬定好的簽收單應被慎重存留。如果引發糾紛，簽收單應能供應完備的金額數值、貨品總體數目、各類貨品規格、詳盡名稱類別。存留這類單據，可以供應接續的查驗根據。交易終結之時，規模偏大的運送貨物常常配有冗長賬目，不便后續結清。對于此，應能耐心去存留紙質的憑證。此外，若支票之上的筆跡潦草，則潛藏著后續時段的糾紛隱患。

2.主體潛藏的不一致

交易進展之中，雙方交接也潛藏著風險。例如，支票收款主體、初始付款主體并不同一，帶來不當獲利。這種情形下，若應得款額這樣的主體前來索取，那么不當獲益這類主體，常常就會逃逸，引起后續糾紛。為此收款時，應慎重辨識收款方、關聯的寄貨方，確保主體同一。

3.驗貨時段風險

收貨方常常沒能審慎查驗接納的貨物，帶來后續糾紛。若查驗出了潛藏著的質量弊病，收貨方擬定去退還款額，還會添加附帶著的某一成本，添加額外風險。付款中的疑難，也包含主體辨識的難題。收款主體、寄送貨品的主體，應能保證同一。貨物特有的商標標識，也應被擬定在合同以內。例如：名牌貨品摻雜了帶有瑕疵的其他貨品，會帶來偏大范疇的企業虧損。

三、合同擬定之后

1.辨識憑證細節

帶有效力的必備簽收單，表征著賣方履行了擬定好的購銷義務，即交付義務。這種簽收憑證被劃歸債權范疇的必備憑證。對應欠款方，也應出示憑證。頻繁往來客戶，供應方應擬定某一時段來專門查驗賬目。這樣做，規避了后續時段的頻繁變更，沒能查清賬目。接納支票時，側重查驗收款主體，字跡應能清晰。金額特有的大小寫、數值精準程度，都不可忽略。后續收款時，還應查驗主體一致，規避不當得利。

2.驗收時的管理

標的到達之時，需求方應能判別貨品固有的質地及規格。若接納的貨品并不合格，則在擬定好的異議時段內，應能提供異議，以便保障權利。不應覺得貨品帶有某一瑕疵，就拒絕去接貨。后續驗收步驟，是必備的保證。完備的這種異議，應采納正規情形下的書面途徑。應被查驗的關聯條文，包含擬定標的、數目及質量、價款及附帶著的違約條文、爭議怎么處理、保留合約權等。應能清晰描繪設定好的標的物，若沒能慎重去描述，則會帶來含混及糾紛。

3.注重質量檢定

合同擬定好的若干標的，都應經由質檢。這種質檢標準，也應被涵蓋在合同中。現有檢定指標，整合了地方指標、關聯行業指標、備案企業指標。應能根據貨品特有的真實狀態，采納可用指標來查驗。附帶通知條款，應能擬定精準地址，填寫真實地址。質量檢定還緊密關聯著違約特有的條文。若查驗出了不合規的產品，則按照特有的違約條文予以追究，慎重處理爭端。

四、結語

近些年，商業活動原有的進展速率提快，如何規避多層級的潛在威脅，是應被注意的。合同簽訂雙方都應解析這一風險，自覺采納可行路徑來完善擬定的合同。商務合同管理，整合了初始時段的簽訂準備、正式予以簽訂、后續履約時段、履約之中的管理。企業應側重歸結這一范疇的必備經驗，提升信用等級，有序履約并存留必備證據。

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作者簡介：劉楊（1983- ），男，漢族，工程師