如何做好測(cè)繪地理信息檔案工作

朱忠梅（吉林省地礦測(cè)繪院,長(zhǎng)春 130062）

如何做好測(cè)繪地理信息檔案工作

朱忠梅
（吉林省地礦測(cè)繪院,長(zhǎng)春 130062）

測(cè)繪地理信息檔案是極具歷史價(jià)值和研究?jī)r(jià)值的測(cè)繪地理活動(dòng)成果，其檔案保存和管理為我們基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)提供了真實(shí)有效的依據(jù)。現(xiàn)階段，如何做好測(cè)繪地理信息檔案工作，促使測(cè)繪地理信息資源得到充分的利用，更好地服務(wù)于社會(huì)，值得我們探討。

測(cè)繪地理；地理信息；檔案管理

0　前言

測(cè)繪地理信息檔案對(duì)于我國(guó)建設(shè)和發(fā)展具有重大意義，小到人民對(duì)國(guó)家地理信息的了解，大到國(guó)家對(duì)地理國(guó)情的監(jiān)測(cè)都需要應(yīng)用到測(cè)繪地理信息，地理信息檔案為我國(guó)經(jīng)濟(jì)、國(guó)防、軍事等各方面的建設(shè)提供了必需的資料保障。因此，如何做好測(cè)繪檔案工作，有效利用測(cè)繪地理信息檔案的價(jià)值，使之為我國(guó)各項(xiàng)建設(shè)工作的開(kāi)展高效服務(wù)值得我們研究。本文論述了測(cè)繪地理信息檔案工作對(duì)我國(guó)建設(shè)和發(fā)展的重要意義，就我國(guó)如何進(jìn)一步加強(qiáng)測(cè)繪檔案管理工作進(jìn)行深入的研究，進(jìn)而提出一系列加強(qiáng)測(cè)繪地理信息檔案工作的措施。

1　加強(qiáng)測(cè)繪地理信息檔案管理的意義

1.1為國(guó)家建設(shè)發(fā)展提供可靠依據(jù)

我國(guó)正處于經(jīng)濟(jì)發(fā)展和國(guó)家建設(shè)的上升期，測(cè)繪地理信息在我國(guó)建設(shè)發(fā)展各領(lǐng)域都起到積極的促進(jìn)作用，如城市建設(shè)規(guī)劃、興修水利、石油勘探、礦產(chǎn)開(kāi)采等方面，都需要測(cè)繪地理信息的支持。測(cè)繪地理信息檔案能夠幫助我們客觀的認(rèn)識(shí)我國(guó)的地理環(huán)境，能夠給我們提供真實(shí)的國(guó)家地理信息數(shù)據(jù)支撐，能夠?yàn)閲?guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的規(guī)劃提供可靠的依據(jù)。建設(shè)發(fā)展及遠(yuǎn)期規(guī)劃對(duì)一個(gè)國(guó)家來(lái)說(shuō)是十分重要的，因此，每項(xiàng)建設(shè)工程從對(duì)地理信息的論證到設(shè)計(jì)、評(píng)估、實(shí)施等每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要可靠的地理信息支持，這對(duì)測(cè)繪信息檔案的準(zhǔn)確可靠性提出十分嚴(yán)格的要求，因此從國(guó)家建設(shè)發(fā)展的角度來(lái)進(jìn)，加強(qiáng)測(cè)繪地理信息檔案的管理工作意義重大。

1.2是建設(shè)數(shù)字城市的前提

數(shù)據(jù)城市的建設(shè)是現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢(shì)，而建設(shè)數(shù)字城市建設(shè)的前提是對(duì)城市測(cè)繪地理信息的準(zhǔn)確掌握。隨著我國(guó)的城市現(xiàn)代化水平的提高以及人民對(duì)生活質(zhì)量要求的提高，建設(shè)數(shù)字城市的需求越來(lái)越迫切，對(duì)于政府來(lái)說(shuō)，數(shù)字城市的建設(shè)能夠有效地提高政府的管理水平，促進(jìn)政府管理更加科學(xué)和精細(xì)，對(duì)于社會(huì)公眾來(lái)說(shuō)，數(shù)字城市建設(shè)能夠保障人民安居樂(lè)業(yè)，給市民生活提供便利。因此，加強(qiáng)測(cè)繪地理信息檔案管理能為建設(shè)數(shù)字城市提供有利信息。

1.3為見(jiàn)證歷史提供真憑實(shí)據(jù)

加強(qiáng)檔案管理的重要作用之一是對(duì)珍貴歷史資料的完整保存和真實(shí)反映，通過(guò)測(cè)繪地理信息檔案記錄我國(guó)歷史上的地形地貌、地質(zhì)資源、地理特征等等，為現(xiàn)代及未來(lái)人們了解歷史提供了真憑實(shí)據(jù)。測(cè)繪檔案也是直接反映國(guó)家版圖疆土范圍的參考依據(jù)，它具有真實(shí)性、全面性、科學(xué)性及權(quán)威性，測(cè)繪檔案明確我國(guó)主權(quán)和領(lǐng)土范圍，為解決領(lǐng)土糾紛提供歷史資料。

2　加強(qiáng)測(cè)繪地理信息檔案管理的有效途徑

2.1加強(qiáng)對(duì)測(cè)繪檔案原件的保管

測(cè)繪檔案的妥善保管和安全存放對(duì)我國(guó)建設(shè)發(fā)展及歷史研究意義重大，因此，盡可能長(zhǎng)期完整的保存測(cè)繪檔案原始信息資料是我們應(yīng)盡的責(zé)任。測(cè)繪檔案原件的保管與保護(hù)工作非常重要，延長(zhǎng)原件的保存期是我們加強(qiáng)測(cè)繪檔案管理的工作重點(diǎn)，測(cè)繪檔案原件一般為紙質(zhì)材料，相較于電子資料來(lái)說(shuō)，紙質(zhì)材料受氣候和自然因素的影響，比較容易腐爛破損，給保管帶來(lái)了一定的難度。對(duì)于測(cè)繪檔案原件要加強(qiáng)管理，保證材料存放環(huán)境的干燥和清潔，做好防火防水及防蟲等預(yù)防措施，在存放原件的同時(shí)，備用掃描件及復(fù)印件供一般查閱，并且對(duì)于檔案原件的查閱制定一系列嚴(yán)格的規(guī)定，如非必須僅提供掃描件及復(fù)印件查閱。定期對(duì)資料原件進(jìn)行檢查，對(duì)于已經(jīng)有損壞跡象的資料原件積極搶救和保護(hù)，采取恰當(dāng)有效的保護(hù)措施加強(qiáng)對(duì)測(cè)繪檔案原件的保管與保護(hù)。

2.2加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)

檔案管理是一門具有內(nèi)在規(guī)律和特定要求的專業(yè)技術(shù)，對(duì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)要求較高，由于測(cè)繪地理信息檔案涉及保密性，不僅要求檔案管理人員具備專業(yè)性，還要求檔案管理人員具有較高的政治覺(jué)悟。要定期組織檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和思想政治教育，不斷學(xué)習(xí)檔案管理的新方法，從而提升檔案管理人員綜合素質(zhì)，促進(jìn)測(cè)繪地理信息檔案工作的良性發(fā)展。

2.3采用現(xiàn)代數(shù)字化檔案信息管理方法

現(xiàn)代科技的發(fā)展為檔案信息數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)提供了必要條件，紙質(zhì)材料易受時(shí)間、空間、自然環(huán)境等因素的影響而不易于保存，相對(duì)于紙質(zhì)材料，現(xiàn)代化的信息技術(shù)可以將紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)化成易存儲(chǔ)的電子文檔或圖片格式等，延長(zhǎng)檔案信息的保存時(shí)間，擴(kuò)大檔案信息的存儲(chǔ)空間。采用現(xiàn)代數(shù)字化檔案信息管理方法檔案的管理更加全面、科學(xué)、高效，同時(shí)提高了檔案查閱的效率，避免因?yàn)槿斯げ殚啓n案造成的檔案損壞。數(shù)字化檔案管理相當(dāng)于對(duì)紙質(zhì)測(cè)繪理理信息檔案做了一份電子備份，提高了檔案管理的安全性。

2.4建立科學(xué)完善的檔案管理制度

我國(guó)對(duì)于測(cè)繪檔案管理工作已經(jīng)制定了一系列的法律法規(guī)，比如《檔案法》、《測(cè)繪科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)定》等，要做好測(cè)繪地理信息檔案工作要以法律法規(guī)為依據(jù)，同時(shí)結(jié)合部門實(shí)際工作情況，細(xì)致的建立一整套科學(xué)完善的測(cè)繪檔案管理制度。科學(xué)的檔案管理制度要與具體工作流程相適應(yīng)，將檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都考慮周全，制定全面可行的管理制度。例如，檔案管理制度中要規(guī)定測(cè)繪地理信息的級(jí)別、類型、查閱條件、借閱流程、歸檔標(biāo)準(zhǔn)等。只有建立一套科學(xué)完善的測(cè)繪檔案管理制度，才能夠防止檔案的損壞、丟失和泄密，從而保證檔案的完整性。

3　結(jié)束語(yǔ)

測(cè)繪檔案不僅對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展各方面具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，為測(cè)繪生產(chǎn)、科學(xué)研究、基本建設(shè)活動(dòng)提供必要保障，而且測(cè)繪檔案做為我國(guó)各級(jí)測(cè)繪主管部門和單位進(jìn)行地理信息采集活動(dòng)的記錄，具有重要的保存價(jià)值和歷史意義。測(cè)繪活動(dòng)的原始記錄、計(jì)算資料、圖紙、照片、影像資料、技術(shù)文件等等一系列資料構(gòu)成了測(cè)繪檔案，測(cè)繪檔案是國(guó)家地理風(fēng)貌的真實(shí)記錄，是國(guó)家組織地理測(cè)繪活動(dòng)的成果，對(duì)國(guó)家發(fā)展和人類發(fā)展具有十分重要的作用，做好測(cè)繪地理信息檔案工作是利國(guó)利民之舉。

[1]劉飛,羅忠平.淺談如何做好測(cè)繪地理信息檔案工作[J].勘察測(cè)繪,2014(10).

[2]李忠平.新時(shí)期如何加強(qiáng)測(cè)繪資料的管理工作[J].測(cè)繪資料的管理,2009,4(07):20-24.

朱忠梅（1969—），女，山東昌邑人，中專，工程師，研究方向：地理信息。