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疾控中心的財務(wù)管理問題及其應(yīng)對措施

2015-05-04 21:25:24邵亞嵐
中國高新技術(shù)企業(yè) 2015年15期
關(guān)鍵詞:資金管理內(nèi)部控制財務(wù)管理

摘要:疾控中心是疾病預(yù)防控制中心的簡稱,其職能主要是疾病的預(yù)防和控制、健康教育、應(yīng)對和處置突發(fā)的公共衛(wèi)生事件等。財務(wù)管理是疾控中心運轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)之一,然而目前在這方面還是存在一些問題。文章分析了目前疾控中心財務(wù)管理中所出現(xiàn)的問題,并針對這些問題提出應(yīng)對的措施,以改進和加強財務(wù)管理工作。

關(guān)鍵詞:疾控中心;財務(wù)管理;應(yīng)對措施;內(nèi)部控制;資金管理 文獻標(biāo)識碼:A

中圖分類號:R197 文章編號:1009-2374(2015)15-0173-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.15.090

疾控中心屬于公益事業(yè)單位,在社會健康衛(wèi)生建設(shè)中發(fā)揮著不可替代的作用,且對社會的和諧與穩(wěn)定有著重要意義。隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展、人民生活水平和醫(yī)療水平的提高以及對重大疾病宣傳工作的普及,人們對疾病預(yù)防和控制的意識也在不斷加強,這也對我國各大疾控中心的工作水平提出了更高的要求。傳統(tǒng)粗放式的管理方式需要與時俱進,財務(wù)管理是疾控中心管理工作的重要環(huán)節(jié)之一,也需要隨之進行調(diào)整,目前疾控中心的財務(wù)管理中還存在著一些急需處理的現(xiàn)實問題,本文對這些問題提出了應(yīng)對措施,具體報告如下:

1 疾控中心財務(wù)管理中存在的問題

1.1 缺乏完善的財務(wù)管理制度

完善的財務(wù)管理制度是整個管理工作的核心內(nèi)容,在新形勢下,若疾控中心缺乏完善的財務(wù)管理制度,是無法與新財經(jīng)法規(guī)相適應(yīng)的,整個疾控中心的工作也無法使社會和民眾滿意。在具體管理過程中,由于疾控中心屬于國家事業(yè)單位,因此其財務(wù)管理者容易忽視嚴(yán)格的財務(wù)意識和原則,在辦事過程中沒有固定而有效的機制來管理疾控中心的資金,久而久之會導(dǎo)致財務(wù)管理弱化的情況,不利于疾控中心的整體發(fā)展。

1.2 缺乏系統(tǒng)而有效的財務(wù)控制

疾控中心所獲的資金由國家投入,然而國家并沒有直接參與資金管理,因此不僅缺乏宏觀的財務(wù)控制,而且導(dǎo)致一些私自占有資金現(xiàn)象的出現(xiàn)。部分疾控中心的財務(wù)管理人員缺乏嚴(yán)格的領(lǐng)導(dǎo)和管理意識,更沒有完善的監(jiān)督機制,資金支配的過程無透明化可言。因此,缺乏系統(tǒng)而有效的財務(wù)控制使得一些資金為私人利用、被大肆揮霍,疾控中心容易在關(guān)鍵時刻掉鏈子。

1.3 資金管理崗位不明確

疾控中心是國家衛(wèi)生部的直隸機構(gòu),在財務(wù)工作方面沒有嚴(yán)格的崗位分離,有時還會出現(xiàn)會計和出納串崗的情況,嚴(yán)重影響了整個機構(gòu)的運轉(zhuǎn)效率,這個問題在社會突發(fā)公共衛(wèi)生事件時最容易體現(xiàn)出來。此外,資金管理崗位的不明確會導(dǎo)致腐敗滋生,出現(xiàn)一些虛報資金支出、公款私用和設(shè)置小金庫等問題。

1.4 缺乏完善的內(nèi)部控制制度

財務(wù)內(nèi)部管理是整個財務(wù)管理的核心內(nèi)容,沒有強化的內(nèi)部管理也就沒有嚴(yán)格的內(nèi)部監(jiān)督機制,需要資金支出的事項的監(jiān)督管理無法納入財務(wù)管理中,不利于形成一整套財務(wù)管理制度。嚴(yán)格的內(nèi)部監(jiān)督機制可以避免制度無約束的局面,目前,在一些單位管理層中時常出現(xiàn)為謀個人或團體的利益做出假賬,完全將國家的規(guī)章制度和法律法規(guī)置若罔聞。管理層的腐敗滋生是缺乏強有力的內(nèi)部控制機制的體現(xiàn),也是影響公共衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的主要因素之一。

2 疾控中心財務(wù)管理的應(yīng)對措施

2.1 建立完善的財務(wù)管理制度

疾控中心的財務(wù)管理制度必須要與時俱進,并和整體管理內(nèi)容相適應(yīng),此外還應(yīng)當(dāng)有一套完善的財務(wù)監(jiān)督制度。在日常工作中,領(lǐng)導(dǎo)層首先需要加強財務(wù)的管理意識,然后將其普及到各級工作人員身上。只有領(lǐng)導(dǎo)真正意識到財務(wù)管理的重要性,才能重視單位的財務(wù)管理工作,才能加快財務(wù)管理制度建設(shè)和完善的步伐。一整套完善的財務(wù)管理制度被嚴(yán)格投入使用后,疾控中心的管理者及各級管理人員的行為將會受到監(jiān)督,濫用職權(quán)的腐敗現(xiàn)象也會得到有效控制。對于下級財務(wù)工作人員,需要實行必要的考核評價機制,對出現(xiàn)在位謀私利的人員給予相應(yīng)的懲罰,對積極配合財務(wù)管理、重視財務(wù)工作的部門和個人予以物質(zhì)和精神獎勵。

2.2 強化財務(wù)預(yù)算控制

財務(wù)預(yù)算控制和管理是一項系統(tǒng)的工作,包括編制、實行、考核等多環(huán)節(jié),它是保證單位財務(wù)預(yù)算工作順利進行的關(guān)鍵,也維系著疾控中心的整體運行。傳統(tǒng)的預(yù)算編制采用基數(shù)法,在去年預(yù)算的基礎(chǔ)上簡單進行加減得到今年預(yù)算,這種方法存在著諸多弊端。由于疾控中心的預(yù)算包括收入和支出兩大類,因此在編制預(yù)算的時候,可以將其分別考慮,對收入預(yù)算可以使用原先的調(diào)整法,對支出可以使用零基法,如此可以有效提高財務(wù)預(yù)算的可行性,更加符合客觀實際,也更容易實現(xiàn)單位財務(wù)管理的目標(biāo)。為保證財務(wù)預(yù)算的權(quán)威性,需要加強對預(yù)算的監(jiān)督力度,同時建立科學(xué)而公平的財務(wù)預(yù)算考核體系,拉動各部門人員參與的積極性。

2.3 提高財務(wù)管理人員自身的綜合素質(zhì)

財務(wù)管理人員的自身素質(zhì)是決定財務(wù)管理工作質(zhì)量的直接因素之一,在疾控中心加強財務(wù)管理的同時,也需要提高工作人員的素質(zhì)。單位在聘用財務(wù)管理人員時,必須選擇專業(yè)水平高、綜合素質(zhì)優(yōu)良的工作人員,根據(jù)工作能力適當(dāng)調(diào)整崗位人員。在日常工作中,單位需要增加財務(wù)管理的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),鼓勵其不斷更新知識結(jié)構(gòu),適應(yīng)和掌握信息化、電算化的操作,提高工作效率。目前,國家關(guān)于財務(wù)工作的新制度、新法規(guī)在不斷出臺,因此財務(wù)工作者在日常工作中要有不斷學(xué)習(xí)和探索的精神,積極了解最新的財務(wù)政策法規(guī),不斷加強繼續(xù)教育的觀念,保證在激烈的人才競爭中處于優(yōu)勢

地位。

2.4 建立完善的內(nèi)部控制制度

國家在將款項劃撥給疾控中心后并不參與財務(wù)管理工作,因此需要有完善的內(nèi)部控制機制來確保資金的正當(dāng)流通,提高財務(wù)工作的效率。建立健全的內(nèi)部控制機制需要注意以下三點:首先,要確保各個財務(wù)崗位的分離,領(lǐng)導(dǎo)層定期嚴(yán)格清查疾控中心的每項支出和收入,對虧損部分查明原因,確保資金和賬實相符;其次,財務(wù)工作人員要熟練掌握疾控中心各項業(yè)務(wù)的性質(zhì)和流程,控制目標(biāo)、控制點和相應(yīng)措施都要有明確的把控,防止國有資產(chǎn)的不明流失,發(fā)揮不了它應(yīng)有的作用;最后,隨著我國社會信息化的不斷發(fā)展,計算機的應(yīng)用在日常工作中越來越普遍,也為財務(wù)工作帶來不少便利,因此疾控中心也要緊跟時代的步伐,鼓勵工作人員充分利用好計算機的高效性和科學(xué)性,提高工作效率。建立符合疾控中心運行模式的財務(wù)管理信息系統(tǒng),并在日常工作中不斷進行完善。良好的財務(wù)管理系統(tǒng)可以避免一些不必要的錯誤,這比傳統(tǒng)的人為計算更加精確。在突發(fā)公共衛(wèi)生事件后,財務(wù)信息系統(tǒng)可以做出有效的應(yīng)急反應(yīng),提高疾控中心的事件處理能力,尤其是在傳染病方面,可以降低公共損失,為人民謀取更大的利益。

3 結(jié)語

綜上所述,目前我國疾控中心還存在諸多影響機構(gòu)正常運行的問題,我們需要緊跟時代步伐,建立完善的財務(wù)控制和管理機制,強化財務(wù)管理意識,在日常工作中不斷學(xué)習(xí)最新的財務(wù)法規(guī)和政策。加強內(nèi)部控制機制,引入完善的管理信息系統(tǒng),提高疾控中心整體的運行效率,促進我國疾控中心向著現(xiàn)代化和科學(xué)化的運行模式發(fā)展,為社會公共衛(wèi)生事業(yè)做出貢獻。

參考文獻

[1] 李青.試析疾控中心的財務(wù)管理問題和策略[J].中國外資,2014,35(1).

[2] 敖學(xué)斌.淺議疾病預(yù)防控制中心財務(wù)管理[J].商,2013,3(8).

作者簡介:邵亞嵐(1974-),女,江蘇寶應(yīng)人,揚州市寶應(yīng)縣疾病預(yù)防控制中心經(jīng)濟師,研究方向:財務(wù)管理。

(責(zé)任編輯:王 波)endprint

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