試析如何提高企業(yè)檔案管理工作的效率

【摘要】隨著我國綜合國力的不斷提高，企業(yè)也在迅速發(fā)展的大環(huán)境下得以蓬勃發(fā)展，隨著發(fā)展而來的就是業(yè)務(wù)量的增加，同時企業(yè)信息逐漸變得越來越復(fù)雜，因此，企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展，就應(yīng)當(dāng)注重提高企業(yè)檔案管理工作的效率。鑒于此，本文立足于企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀，提出了提高企業(yè)檔案管理工作效率的有效辦法。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；檔案管理工作；效率

1、企業(yè)檔案管理工作的內(nèi)容

企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)工作中一項非常重要的工作內(nèi)容，在企業(yè)的各個方面都發(fā)揮著重要的作用。企業(yè)檔案管理工作的工作內(nèi)容包括多個方面：科技文件材料管理。科技文件材料主要包括企業(yè)征地、基建設(shè)備、工藝裝備等文件；管理性文件管理。管理性文件主要包括電子文件、產(chǎn)品開發(fā)方案、法律文件、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃等文件；人力資源檔案管理。人力資源檔案包括工作人員的詳細信息、工作人員績效考核的資料、工作人員競崗上位的材料及工作人員的培訓(xùn)材料等材料；會計檔案材料管理。會計檔案材料主要包括會計報表、會計賬簿、會計憑證等材料；特殊檔案的管理。主要包括影視材料、語音材料、圖片材料等。

2、企業(yè)檔案管理工作的意義

企業(yè)檔案管理工作涉及了企業(yè)各項材料、文件、檔案的管理，幾乎影響著企業(yè)的各個工作流程。企業(yè)檔案管理工作對科技文件材料的管理，可以為企業(yè)留下相關(guān)設(shè)備的使用記錄，還會針對該項工作進行工作總結(jié)，將工作中用到的方法與工藝記錄下來，這樣不僅有利于企業(yè)對設(shè)備的維護與管理，更使企業(yè)在進行類似工作時能夠借鑒曾經(jīng)的方法與工藝；……