淺談工程項目檔案管理難點及對策

現代企業檔案管理理念根本還是強化系統思維意識，是人與體系、標準的相接合，實際工作實踐表明，由于平時不重視文件材料的形成、收集和整理，在預驗收或正式驗收之前突擊收集、整理，造成項目檔案不完整、不準確的錯誤做法，給項目的運行、維修、管理帶來較大困難。如何做好工程項目檔案管理工作，為項目建設管理各項工作服務，是檔案管理人員、項目建設人員及工程技術人員的共同責任。

一、企業工程檔案管理的現狀及難點

企業工程檔案為項目投產后正常生產維護、檢修或改造、擴建的重要依據。也是保證建設項目檔案的完整、準確、系統地為建設項目檔案竣工驗收提供依據。盡管檔案管理重要性認識不斷提高，但目前仍存在問題值得思考和重視。

1.項目檔案管理工作重視程度不夠及范圍、職責界定不清

建設項目前期、建設過程到竣工驗收，各級領導非常重視立項、投資、設計、招投標、安全、質量、進度、決算、竣工驗收等各環節的工作，但對辦理過程和形成結果的依據性文件材料只關心是否辦理完畢，不關心文件材料的集中和安全管理，以散存在個人手中為普遍存在的問題，造成形成文件責任者與文件管理者責任不清，沒有做到項目檔案工作與項目建設同步，沒有嚴格執行建設項目檔案“統一領導、統一管理”的管理原則。在遺留項目中有的建設單位，在建設過程中對檔案管理的責任就界定不清，準備接受驗……