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大學生科技創新中的團隊培育機制

2015-04-29 00:00:00陳勇芝
科技創新導報 2015年23期

摘 要:對于大學生科技創新而言,團隊的作用是相當大的,有時候甚至可以決定他們科技創新事業的成敗。就實際情況來看,許多高校的大學生在進行科技創新的時候,團隊建設、團隊維護和團隊發展方面都不可避免地出現了一些問題。如何處理好這些問題,既是大學生科技創新團隊成員所實際面臨和需要關心的事情,也是作為引導者和管理者的高校應該想辦法加以解決的事情。一般而言,大學生科技創新團隊的培育機制包括兩方面的內容,首先是從內部進行培育;其次是妥善利用外部因素進行培育。

關鍵詞:大學生 科技創新 團隊 培育機制

中圖分類號:G31 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2015)08(b)-0241-02

團隊對大學生科技創新具有非常重要的作用。在一個團隊中,團隊中的成員可以自由談論,充分發揮自己的想象力和創造力,集思廣益;還可以通過長期的合作,增進感情,加強凝聚力,從而增進科技創新的力量;可以優點和缺點互補,既提升個人的創新能力,也提升團隊的創新能力。反之,如果一個團隊精神渙散,沒有凝聚力,那么創新活動很可能趨向于倒退,在嚴重的情況下使得創新活動停止。由于團隊組織不力,從而使得創新事業受到巨大損失的例子在高校內、外的科技創新實踐中屢見不鮮。我們認為,當代的大學生具備很好的團隊形成條件,他們一方面具有豐富的知識;另一方面也具備自我反思能力和團隊合作的愿望,高校只要加以適當的引導,注意培育大學生科技創新團隊,就能夠取得比較良好的效果。一般說來,培育大學生科技創新團隊的機制包含兩方面的內容:一是從團隊內部進行培育;二是妥善利用外部因素進行培育。

1 團隊內部培育機制

每一個大學生科技創新團隊都不是處在真空中,都有自己具體的生存環境和背景。有些因素屬于一個團隊內部所固有的因素,我們可以稱為內部因素。而有些因素是由團隊所處的環境所賦予或決定的,我們可以稱為外部因素。善用內部因素而進行團隊培養的機制可以稱為內部培育機制,主要包括以下三種途徑。

1.1 充分發揮領導核心的影響作用,維持團隊穩定

一般說來,團隊中的領導核心是必不可少的。首先領導核心可以主導確立一個團隊的奮斗目標,以及為了實現這個目標所要采取的方法。其次這個領導核心還可以在團隊遇到困難的時候,尤其是在當團隊面臨分崩瓦解的時候,成為團隊的主心骨和中流砥柱,激勵團隊逆流而上,攻克困難。這種領導核心通常都具有某些方面非常顯著的特點,有可能是創新團隊中最具創新智慧的人,可能是最具有情感號召力的人,可能是最具有說服和組織才能的人,或者是兼而有之。不管科技創新中團隊領導者具有何種特征,他在團隊中的地位和功能是類似的。“領導是一種影響力,或叫做對人們施加影響的藝術過程,從而使人們心甘情愿地為實現群體或組織的目標而努力。”[3]高校可以通過有意識地辨認和培養具有影響力和領導力的人擔任領導者,維持科技創新團隊的穩定。

欽州學院良生堂花草茶有限公司,主要經營花草茶、干果的產品研發、包裝設計和市場銷售。該項目團隊獲得過很多的榮譽和成績。他們獲得四項國家配方專利,參加“欽州市青年創業大賽夢想冠軍杯”、廣西北部灣首屆“高新杯”科技創業大賽等競賽都取得了非常好的成績,其業務已遍布整個廣西,并逐漸向全國發展,甚至有些產品已經出口泰國。因此,該團隊可以說是高校大學生科技創新團隊中的佼佼者。而這些成就的取得,與該創新團隊的領導成員曾慶良是分不開的。他作為該團隊的領導核心,具備領導者所具備的一些典型素質和能力。其中最突出的三個是虛心學習、信念堅定和百折不撓。他最初接觸到花草茶行業的時候,相關專業知識其實是不夠的。但是他抱著謙虛的態度,開始積極地向校內、校外的老師虛心請教,學習到了很多關于花草茶和市場的知識。當很多人不相信他這樣一個大學生來從事花草茶行業并嘲諷他的時候,他都堅信自己能夠將花草茶事業做好。他始終保持活力、熱情,并充分發揮自己團隊的優勢和特長,鼓勵自己和成員無論遇到什么困難,都要積極面對并堅持下去。因此,他成了該團隊“成功的力量”——“真正的領導者是能夠影響別人,使別人追隨自己的人物。他能使別人參加進來,跟他一起干。他鼓舞周圍的人協助他朝著他的理想、目標和成就邁進,他給了他們成功的力量。”[2]

1.2 合理安排成員的分工,增強團隊力量

亞當·斯密說過,“勞動生產力上最大的增進,以及運用勞動時所表現的更大的熟練、技巧和判斷力,似乎都是分工的結果。”[3]當我們強調大學生科技創新中的領導核心時,并不意味著忽略團隊成員的作用。團隊之所以成為一個團隊,就應該是各個成員都能夠發揮自己的特長,積極、高效地工作,達到取長補短的效果。在一個科技創新團隊中,有些成員善于宏觀籌劃,有些執行能力強;有些具有知識和智力方面的優勢,而另外一些成員則可以在組織和協調方面發揮更大的作用;有些成員善于文案策劃與寫作,而另外一些人則樂于和他人和社會打交道。因此,根據各個成員所具有的不同優點和缺點進行合理分工,使得整個團隊能夠發揮最佳組合效能,對于大學生科技創新的數量、質量和效率來說是非常重要的。

欽州學院惠達電子科技有限公司是一家以計算機服務為主的公司。他們利用自己掌握的專業知識,推出創新化的產品,瞄準市場,即使在和校外的強大公司競爭中,也一點不遜色。該創新創業團隊在2014年8月至2015年4月,營業額達到31.5萬元,取得了比較好的經濟效益和社會效益。這些成績的取得,與他們團隊的明確分工是分不開的。該團隊中的韋東杰擔任過欽州學院學生會社會實踐部副部長,是一名優秀的學生干部,具備較強的組織管理能力,擔任項目主管;鐘于駿曾擔任欽州學院大學生計算機協會硬件部副部長,技術過硬,擔任技術總監;顏周有非常豐富的行業經驗和技術儲備,擔任了技術顧問職務;而黃子玉有較強的語言表達能力和活動組織能力,在社會實踐中積累了豐富的營銷經驗,擔任銷售經理職務。因此,我們看到該團隊根據成員們不同的專業特質、個人優勢及特點,合理分工,共同協作,在各自的領域內發揮特長,每個人都擔任著重要角色。

1.3 積極建設團隊文化,凝聚團隊精神

文化是一個非常宏觀的概念,包含的內容非常廣泛和豐富。因此,不同的學者也有不同的定義。盡管如此,文化卻是無處不在的。大到一個國家和民族(如儒家文化),小到一個具體的高校或企業(如校訓),文化都滲透其中,起著維持團隊整體、凝聚團隊力量的重要作用。習近平總書記曾經說過:“中華文化源遠流長,積淀著中華民族最深層的精神追求,代表著中華民族獨特的精神標識,為中華民族生生不息、發展壯大提供了豐厚滋養。”[4]恰如不同的民族文化,不同的團隊也有其內容上的獨特性。

欽州學院新思路商貿有限公司是一家在工商部門注冊的公司,該團隊緊密結合經濟管理學院所學的專業知識進行創新,從事營銷策劃,已經成長為廣西北部灣地區的一支優秀營銷團隊。該項目的發起人韋文俊帶領他的創新團隊,主動追求和確立了“百善孝為先”的團隊文化。他的父親是個老黨員、老軍人(79年參加自衛反擊戰),但自從一場車禍導致父親重傷以后,他們的家庭經濟越來越困難,他從初中開始就在外兼職。他說今天的成績不僅是自己努力的結果,更是同學、朋友、老師、學校領導、好心人士以及政府關心和支持的結果。他在辦公室里掛著自己親手題的“百善孝為先”毛筆字匾,時刻提醒自己和公司員工。他們團隊所吸納的成員也大多都是沒經驗的貧困在校大學生。該創新團隊給予我們最重要的啟示是:大學生科技創新中的團隊完全有能力建設好團隊文化,并利用團隊文化取得良好的效果。

2 團隊外部培育機制

2.1 充分發揮指導教師在團隊管理中的作用,提升團隊的整體形象

俗話說,不識廬山真面目,只緣身在此山中。處于一個團隊中,往往不容易看清楚這個團隊的優點和缺點。但是作為局外人的指導教師,往往可以做到這一點。對于一個敏銳的指導教師而言,起碼可以通過兩種方式對團隊進行管理,加強大學生科技創新中的團隊培育。第一種方式是消極“補救法”。這種辦法是指在團隊運行的過程中,隨時注意監督團隊的運行,或前瞻性地估計或及時發現團隊中潛在的裂縫,以恰當的方式介入,合理地解決團隊中的爭端,遏制矛盾。第二種是積極“引導”法。積極引導團隊的具體辦法和措施有很多。例如:筆者作為大學生科技創新團隊的管理、指導教師,非常注重打造“人才團隊、任務團隊和形象團隊”。“人才團隊”是指有計劃、有針對性地對團隊成員進行培訓,建設一支專業化、市場化、信息化的隊伍。“任務團隊”是指作為科技創新的團隊,一定要完成指導教師所布置的相應任務,例如:團隊必須制定詳細的內部管理制度,必須分期對創新項目和活動作出總結等等;“形象團隊”指的是注意團隊整體形象設計,致力于品牌建設。例如:統一對外宣傳和對外聯絡,以一個統一、清晰、專業的團隊形象出現在各項活動中;通過這些管理和指導措施,筆者所指導的良生堂花草茶有限公司有效提升了團隊的整體形象,獲得2014年廣西首屆大學生創業大賽第四名,筆者也被評為大賽“優秀指導老師獎”。實踐證明,指導教師的管理對大學生科技創新的團隊培養能夠起到很大作用。

2.2 充分發揮高校制度在團隊管理中的作用,保障團隊的健康運行

管理制度包括兩種:一種是團隊內部的管理制度;第二種是團隊外部的管理制度。團隊的內部管理制度是主體,但是對于大學生科技創新團隊而言,僅僅具有內部管理制度往往是不夠的,還需要有相應的外部管理制度,主要指的就是相關高校為了加強對大學生科技創新的管理與服務,通過規章、條例的形式所確立下來的一些管理制度。這里面的原因在于,大學生科技創新團隊由于認知、情感和意志等原因而產生的困難,需要得到來自外部的幫助、引導和支持,以達到穩定團隊,發展團隊的目的。因此,高校的管理制度也是大學生科技創新團隊培育機制中的重要一環。

欽州學院專門制定了《欽州學院大學生創新創業園管理暫行辦法》,從各個方面,各個環節對大學生創新創業團隊進行管理。例如:該辦法的第十二條從創新項目的評審角度明確要求加強團隊精神,“要轉變教育思想、更新教育觀念,培養學生的社會責任感、創新能力、創業意識和創業能力,要以提升學生的綜合素質和能力、培養學生的團隊合作精神為目標,以興趣驅動、突出自主、注重過程、引導創業為原則,以問題探索、課題研究、創業訓練和創業實踐為載體,以獲取科學方法、知識和體驗為內容,以學生自主開展研究性實驗和創業活動為形式,開展創新項目計劃,培養高素質創新人才。要求創新團隊有較完善的管理制度,團隊組織結構合理,成員目標一致,具有良好的團隊精神。”顯然,這樣的管理措施都能有效地加強大學生科技創新團隊的規則感、使命感和榮譽感,有助于團隊的培育。

2.3 充分發揮危機在團隊管理中的作用,促進團隊的成長

任何一個團隊都必然面臨各種危機。但是危機不一定總是壞事,因為在處理危機的過程中,可能會錘煉一個團隊的能力,比如應變、決斷等能力。因此,危機和機遇并存,危機常常是促進團結的一個因素。這一點即使在一個更大的集體中也都可以體現出來。例如:大到一個國家和民族,在面對外敵入侵的時候,往往可以一改一盤散沙的局面,而變得團結起來。對于一個大學生創新團隊來說,危機有各種各樣的表現,如市場行情的變化、政策的變化、資金鏈斷裂等等。這些危機也常常可以轉變為促進團隊成長的契機。這樣的例子在欽州學院并不少見。例如:近幾年,中國的傳統商業受到電子商務的沖擊。欽州學院的良生堂花草茶有限公司也不例外,該公司2013年的營業額銳減,部分成員甚至萌生了退出的念頭。團隊經過縝密的商討,詳細分析了該公司面臨的宏、微觀形勢,決定要順應時代發展的需要,積極利用團隊成員所具有的擅長網站建設、電商運營推廣及維護的優勢,及時發展電子商務。時至今日,良生堂花草茶有限公司已經建立了自己的官方網站,實現了線上與線下結合的O2O營銷模式,業務已經擴展至東盟各國。通過這次危機處理,良生堂花草茶有限公司的創新產品更加多元化,創新團隊力量更加強大。除此之外,還有欽州學院的欽州市天馬貿易有限公司,其創新團隊成員主要來自經濟管理學院。他們緊扣自己的專業優勢積極創新,與互聯網金融公司合作,在校內引入分期付款的營銷模式,安全度過生存危機并得以成長。這些團隊在危機面前的成功闖關告訴我們:大學生科技創新團隊和其他所有的團隊一樣,都不可避免地會面臨各種威脅團隊生存和發展的危機,但是機遇往往和危機并存;而大學生創新團隊具有豐富的知識儲備和活躍的思維等有利條件;成功地解決反而有助于促進團隊的成長。

參考文獻

[1]吳維庫.基于價值觀的領導[M].北京:經濟科學出版社,2002:1.

[2]比斯蓋特·舒爾茨.頂尖管理能力[M].北京:地震出版社,2002:335.

[3]亞當·斯密.國富論[M].西安:陜西人民出版社,2001:5-25.

[4]習近平2014年2月24日在中共中央政治局第十三次集體學習時的講話[Z].

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