淺談會計電算化對會計工作的影響

【摘要】會計是以提供財務信息為主的信息系統，在企業經營管理中起著重要作用。隨著科學技術的進步，會計工作已逐步實現電算化，發展成為一門融電子計算機學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的新型科學和實用技術。會計電算化是集計算機學、信息學、管理學、會計學等學科知識為一體的綜合性邊緣學科，其實質是將電子計算機為主的當代信息技術應用到會計工作中，以提高會計核算和管理水平，從而實現會計工作的現代化，也可以理解為用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬、預測和決策的過程。文章就此探討了會計電算化對會計工作的各種影響。

【關鍵詞】會計工作；會計實務；會計電算化；財務信息

計算機技術的發展帶動了會計電算化的發展，與傳統的會計工作相比，會計電算化的發展呈現出勃勃生機。會計電算化是時代進步的必然產物，在應用的過程中看到其消極影響的同時也要看到其積極的影響。在實際工作中，對不利的影響進行有限規避，同時利用其積極的影響促進會計工作的高效、有序進行。

一、會計電算化在會計工作的不利影響

（一）會計人員對新型記賬方式不熟練

傳統的手工記賬方式使用歷史較為久遠，操作也較為方便。而且目前的賬目管理仍以人工賬本記賬為主。會計人員要改變使用已久的傳統記賬、算賬方式，需要一個較長的培訓過程。特別是年紀較大的會計人員，需要學習計算機的應用知識、數據處理、表格等相關的電算化知識。會計人員對新型的記賬、數據處理方式的不熟練也造成會計工作的滯后，甚至造成數據錯誤，給企業造成一定的損失。

（二）財務負責人相關的會計電算化管理認識不夠

大多數的財務負責人對會計電算化管理認識不夠，仍只習慣于傳統手工記賬的管理模式。會計電算化的會計工作對于賬目信息的流通、保存、數據管理工作的安全性要求也越來越高。目前大多數企業的會計人員管理上存在漏洞，如會計電算化操作人員與系統維護人員等崗位分工不明確，權限限制措施不當，操作員密碼公開或不設密碼，維修人員篡改數字、修改密碼等現象也并不少見。在檔案資料的管理工作上，會計檔案的磁盤與數據未能歸檔或者歸檔的內容不完整，阻礙了財務管理工作的順利進行。

（三）財務信息的安全性差

會計電算化是建立在具有共享、分享性的互聯網上，具有較高的不穩定因素。電力、計算機故障、軟件故障及電腦病毒等都會對財務信息的安全構成一定的威脅。會計人員在信息加密環節稍不注意就會給黑客入侵的機會或者操作失誤導致財務信息的丟失、泄露等情況時有發生。此外，目前中國大多數的財務軟件開發重點都集中在理財、功能管理及投資決策上，忽視對數據安全的關注，對企業的經濟造成一定的威脅。

（四）財務軟件不統一

目前，國內的大多數企業、單位使用的財務軟件都是由不同的軟件公司自行開發的。軟件公司通常采用不同的操作平臺與軟件支持，缺少統一的設計標準。因此，不同公司之間的財務數據結構不同、數據接口不統一，在一定程度上阻礙了各個公司之間數據信息的交流與溝通。

二、會計電算化給會計工作帶來的積極影響

（一）降低勞動成本，提高數據處理的效率

傳統的會計工作主要依靠人工完成。數據處理量較重的企業則需要更多的人手，由此也產生了較高的勞動成本。隨著會計電算化的普及，相同的工作量需要的勞動力少于傳統的人工處理模式，還能將會計人員從繁瑣的手工數據處理工作中解放出來，降低了勞動成本。此外，相比于傳統的人工數據處理方式，會計電算化系統會自動生成記賬憑證、運算結果，將復雜的運算簡單化，提高數據處理工作效率。在運算量較大的賬目處理工作中，其效率尤為明顯。

（二）提高數據處理的準確性

傳統的手工會計數據處理依靠人工處理，會計人員書寫不規范等都會造成數據的錯誤。在會計工作中，同一項數據通常需要經過多次的轉抄，在轉抄的過程中容易出現數據抄寫錯誤、遺漏等，數據處理結果的準確性得不到保障。會計電算化系統能避免人為的書寫不規范及轉抄過程中造成的數據錯誤、遺漏等不利因素，科學、規范化地對數據進行統計、分析；會計電算化數據的表現方式有圖表、扇形圖等多種表現形式，豐富了數據的表現形式，提高了數據處理結果的準確性。

（三）促進會計工作向管理方向發展

對于企業的管理工作而言，會計信息的處理是會計工作中的關鍵部分，建立會計信息處理系統是企業發展的前提條件。相比于傳統的會計模式的人工運算方式，會計電算化系統能將勞動力從數據處理工作中解放出來并將勞動力投入到計算機、數據信息的管理工作中，有助于企業向技術密集型發展，有利于企業的優化升級。此外，會計電算化系統能對數據資料進行系統化的預見性分析，為企業管理人員投資與生產工作提供科學的決策信息。

（四）促使會計核算原則的規范化

傳統的會計模式融入較多的人為因素，主觀性較強，規范性較差，因此會計核算中出現的錯誤較多，如市場上的物資價格出現變動，應用會計電算化后的會計人員也不能人為隨意對賬面價格進行調整，保證了實際成本規范定價原則。會計電算化的應用在保證信息表現形式直觀性的同時，也提高了數據表現的規范性。由于計算機對數據資料的識別具有統一性，因此在操作流程及數據的核算等方面均具有規范性，促使會計核算原則的規范化。

三、討論

信息化是當今時代的特點，而會計電算化是會計工作發展的顯著特點。會計人員應該順應時代發展的趨勢，加強對會計電算化的學習，提高自身對系統的操作能力；管理人員則應加強會計電算化管理能力的培養，提高單位、企業的數據處理工作能力。同時要對會計電算化所帶來的消極影響進行有效的規避，進行規范操作，提高信息安全意識，保證數據的安全性。相關會計人員與財務人員在工作中充分利用會計電算化的積極影響，促進會計行業的良好發展。

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