淺析集團企業財務信息化

【摘要】隨著集團企業的經營管理模式從分散經營向集中管控轉變，集團企業財務信息化也成為目前企業信息化建設和學術界研究的重點。文章闡述了集團企業財務信息化的概念和內涵，分析了我國集團企業財務管理信息化存在的問題，提出了我國集團企業財務信息化系統的構建策略建議。

【關鍵詞】集團企業；財務管理；信息化

隨著經濟的全球化發展和競爭國際化的加劇，我國企業正面臨著前所未有的競爭壓力，集團化、規模化是企業發展的必由之路。在集團企業快速發展的同時，部分管理問題也日益顯現，比如由于集團企業的各分子公司在地域上的分散性或經營上的多樣性，造成了企業資金分散、使用效率低、實時監控難、數據提供難等問題。集團企業有必要將信息技術引入到財務管理中，借助信息技術在財務管理中的應用，提高企業財務工作效率。另外，企業財務管理水平的提高將有利于企業更好、更快地應對全球信息市場變化，對平衡企業生產、銷售以及提升企業整體競爭力起到推動作用。

一、集團企業財務信息化概述

集團企業財務管理信息化是以信息技術作為基礎的，在財務工作中，財務管理和財務控制的實現是通過計算機、網絡通訊技術完成的。財務管理信息化的目標在于實現企業價值增值，核心是價值成本，最終實現企業資金、物資、人才、技術等的大融合。

集團企業財務管理信息化包含以下三方面涵義：第一，定義雖然強調運用計算機和網絡等現代信息技術為基礎，但對財務管理信息化的理解不能只停留在技術上，其根本在于管理，財務管理信息化要通過利用信息技術，建立與之相適應的組織管理模式來調動財務人力資源潛能，是兩者的結合；第二，要想實現企業信息化，需要首先實現財務管理信息化，而專業人才是進行財務管理信息化建設的保證。所以企業能否實現信息化的順利建設很大程度上取決于能否引進一批高質量的復合型信息化專業人才，這給企業在信息化建設過程中提出了更為具體的要求，即為積極培養和吸收同時具備財務知識和計算機知識的高級財務管理人才；第三，在財務管理信息化過程中，注重建立集中式財務管理模式，財務集中管理核算的方方面面，必須圍繞企業的發展戰略進行，符合企業的戰略管理需要，同時必須符合企業文化并突出企業文化。

二、我國集團企業財務管理信息化存在問題

（一）預算管理制度缺失

預算管理的實施是集團企業實現財務管理信息化的重要前提。目前，我國大多數集團企業預算管理工作缺乏一定的規范性以及相應的制度約束，多由財務部門粗略制定，這在很大程度上削弱了預算管理在預測、協調、控制以及激勵等方面職能的發揮。部分企業未對預算工作予以充分重視，甚至未將其納入考核體系，忽略了預算工作與業績評價的關聯，忽略了預算的必要性和合理性，這直接降低了預算工作在企業管理中的地位。

（二）財務管理監督機制缺位

我國大部分企業的財務管理力度相對較低，尤其是事后的監控和考核力度亟待加強。由于整個集團的財務信息需經過層層加工整合才能形成，耗時較久且易降低信息的準確信，最終提高企業衡量公司整體運作情況的難度，考核監督分公司經營情況的難度也相應增加了。依照傳統財務管理監督方法，集團企業內部的核算標準并不統一，事前缺乏預算計劃，事中缺乏實時監控，事后缺乏審計監督。

（三）資金使用效率低下

部分集團企業仍存在資金使用效率偏低的問題。由于集團公司分公司的分布往往較為廣泛，分公司之間的聯系并不緊密，可能出現部分分公司資金短缺而另一部分資金寬裕的失衡現象，影響集團企業整體的資源使用效率。也正因為分公司的分布十分廣泛，集團企業對其的監管力度往往較弱，分公司會出現隨意拆借、多頭開戶、隨意投資等違規現象，一方面增加了集團的經營風險；另一方面提高了資金統籌使用的難度，降低資金的使用效率。

（四）財務信息準確性不高

目前，企業財務管理普遍實現了一定程度的信息化，但原始財務數據依舊以人工輸入為主，這易造成漏輸、多輸等問題，降低企業財務信息的準確性。考慮到分公司的財務核算相對獨立，各自計算加工后才匯總到集團企業總體的財務數據庫中，而這一過程易受到業務能力、部門利益或者是內部控制等因素的影響，所以會計核算的準確性與真實性往往不高，另外由于數據的加工過程涉及到上下級的溝通，這一溝通過程又易出現誤解或遺漏現象，所以財務信息的準確性會受到進一步的影響，對企業的決策造成負面影響。

（五）信息孤島現象明顯

盡管大多集團企業現已引入財務管理軟件以實現財務信息管理的信息化替代傳統的人工核算，但企業系統間的聯接存在一定問題，相關數據難以很好地納入到系統中，所以財務信息始終是孤立的。具體原因在于現行的財務管理軟件僅僅做到了模擬傳統會計流程，單純地實現了會計辦公的自動化，會計工作的性質并未從根本上得以改變，事后的監督與核算機制也未建成。

三、我國集團企業財務信息化系統的構建策略建議

（一）系統構建原則

1.整體規劃原則。在對財務管理信息化進行系統項目建設之前，有必要對其進行科學、深入、全面的調研和規劃。要立足系統建設、綜合業務、風險控制等方面的現實需求，來制定與集團企業發展相適應的整體財務管理信息化規劃方案。

2.循序漸進原則。集團企業內部的財務主體涉及到集團企業總公司和各分公司，主體層次多且復雜，因此集團企業財務管理信息化建設應始終遵循循序漸進的原則。

3.統一性原則。由于集團企業經營業務的多樣性與復雜性，在進行財務管理信息化系統建設的過程中，需要在仔細研究相關會計準則的基礎上，結合不同行業的核算特點，實現會計核算科目及輔助賬最大程度的統一。

4.差異化原則。集團企業層次往往較多，內部組織結構一般較為復雜。基于以上原因，在進行財務管理信息化系統建設時，需要根據企業所處層級的不同，有針對性地選擇適合的控制、監管模式。

5.重點推進原則。集團企業管理層級較多，且各企業層級基礎有較大差異，在有限的資源條件下，難以一步到位，應抓住重點，以重點項目作為突破口，來推進財務管理信息化系統的建設。

（二）系統構建策略

在整個集團企業財務管理信息化系統中存在著三大主體，它們分別是資金管理系統、電子會計核算系統和全面預算管理系統。集團企業財務管理信息化系統構建的思路也將圍繞這三大主體展開。

1.突出電子會計核算功能。電子會計核算功能是集團企業財務管理信息化系統的核心，只有實現會計核算的集中管理和及時處理，才能達到協同商務的發展目標，為集團企業財務管理信息化效用的擴展提供支撐。電子會計核算的普及和應用不僅是會計核算工作的現代化，實現電子會計核算的過程也是促進會計工作標準化、規模化、制度化的過程，是促進會計工作改革與發展的過程，同時也是一個觀念革新、推進企業管理現代化的過程。因此，在政策法律允許的框架內，通過建設現金流量監管、賬務處理、財務報表管理、勞務支出核算、庫存核算、銷售核算、應收賬款、固定資產核算等模塊，在集團總公司和各地方分公司之間構建網絡化的會計核算體系，充分發揮電子會計核算的優勢，加快集團企業間各項業務的處理的速率。

2.實行收支區分的資金管理模式。提高企業效益一個行之有效的途徑是健全集團企業的資金管理制度，具有十分重要的意義。抓住資金管理這個核心，疏通資金在集團企業各個流轉的環節是健全資金管理制度的著手點。可以從以下兩個具體的途徑使用資金管理手段降低企業經營過程中沉淀資金的比例，加快企業資金鏈條的周轉效率：第一，為保障企業生產性資金的需求，提高資金的使用的監控能力，盡量減少不必要的資金支出；第二，構建并完善服務管理、監督控制的雙向財務資金管理體系。

3.實施全面的預算管理。企業要想在風云變幻的市場上保持持續競爭力，把握信息、抓住轉瞬即逝而過的機遇是重點，這也對企業的預算管理水平提出了更高的要求。必須明確的是，企業預算管理水平的提高應該從著眼于全面的預算管理水平，是一個整體水平上的提高，而不應僅僅局限在單個業務流程。企業開展財務預算管理，使企業在面對挑戰和機遇方面的處理方面更加靈活，及時地調整自身的戰略規劃，具有更強的競爭力。全面預算可以固化和量化集團企業的戰略目標，預算執行和企業目標的實現是一致的，通過對預算的執行，也是實施企業戰略的行為過程。預算還是集團企業和各子公司績效考核的依據。此外，通過編制預算，可以保證稀缺的資源投入到利潤最大化的位置，優化了資源的配置，減少了浪費，節約了成本，提高了收益。

參考文獻

[1]陳虎，孫彥叢.管理會計信息化——財務信息化發展的必然趨勢[J].財務與會計，2015，（7）.

[2]李曄，田程濤.財務信息化建設在M集團公司的應用與思考[J].會計之友，2014，（11）.

[3]張斌.集團公司財務管理與財務信息化建設[J].商業會計，2014，（2）.

作者簡介：盧雨婷（1990-），女，北京人，就職于瑞泰科技股份有限公司，研究方向：企業管理（財務金融方向）。