基于醫院圖書檔案一體化管理的分析

摘要：隨著醫療體制改革的不斷深入，醫院管理模式也在不斷更新，圖書檔案管理作為醫院管理工作的重要組成內容，改革工作勢在必行。近些年來，逐漸打破了圖書、檔案部門管理界限，實現了圖書、檔案的管理一體化，在很大程度上優化了館藏資源，提高了管理效率。本文在分析醫院圖書檔案管理不足的基礎上，闡述醫院圖書檔案一體化管理的優勢，提出醫院圖書檔案一體化管理的實施步驟。

關鍵詞：醫院；圖書檔案；一體化管理

隨著社會的不斷發展，人們對信息需求的變化，圖書檔案發生了一定的分化，在各自方向上進行著不斷的發展，出現了兩個獨立的體系。這兩者之間不相往來，存在著信息交叉與重復的問題，使得浪費了很多信息資源。所以，為了提高信息資源的利用效率，實現信息資源的價值，一定要重視圖書檔案的一體化管理，不斷完善醫院圖書檔案管理，促進醫院的可持續發展。

1醫院圖書檔案管理的不足

1.1管理體制落后 我國現行圖書檔案系統盡管來源同一出處，但是依然屬于兩個不同的體系，導致出現了圖書、檔案管理各自為政的形勢，并且各部門之間也沒有進行良好的溝通，存在著嚴重的獨門獨院現象，在很大程度上限制了信息資源的交流與共享，進一步阻礙了醫院圖書檔案一體化管理的實現。同時，在此管理體制下，造成圖書、檔案信息龐大，資源配置不合理，不僅嚴重浪費了人力、物力、財力，還會限制信息資源的合理利用，制約醫院圖書檔案工作的全面展開。

1.2缺乏綜合型人才 在醫院圖書檔案管理工作中，要想實現一體化管理，就要構建一支專業的管理隊伍，要求隊伍成員具備足夠的專業知識、業務技能、積極態度等，可以在工作中充分發揮自身作用，實現預期的工作目標。然而事實上，因為缺乏有效的培訓機制，導致專業圖書、檔案管理人員非常少，并且在理論與實踐之間缺乏有效的聯系，導致實際工作開展效果并不理想，在很大程度上制約了圖書檔案一體化管理的發展，降低了醫院圖書檔案管理水平與效率。

1.3缺乏完善的信息基礎設施 在醫院圖書檔案管理中，信息基礎設施是落實一體化管理的主要網絡環境，必須予以高度重視。現階段，我國大多數醫院的信息基礎設施已經初具規模，然而圖書、檔案管理部門的信息設備還比較少，尤其是檔案管理部門，主要就是以計算機單機操作為主，甚至部分管理部門依然以手工操作為主，限制了圖書檔案一體化管理的發展[1]。同時，醫院圖書信息資源的服務對象主要就是本院的醫護人員，利用效率相對較低，存在著嚴重的浪費現象，阻礙了信息資源的交流與共享。除此之外，檔案資料內容及來源和圖書資源相較而言，存在著很多差異，主要就是一些具有明確、指導意義的紙質資料，對網絡結構的存取有著嚴重的影響，不利于信息管理系統的構建，進而制約了醫院圖書檔案一體化管理的發展。

2醫院圖書檔案一體化管理的優勢

2.1 優化館藏資源 在醫院工作中，各級管理人員及醫護人員對信息資料提供的要求為及時、準確、全面，而傳統管理體制無法滿足相關人員的需求，進而需要予以深入探討。通過實踐研究表明，在醫院圖書檔案管理工作中，實施一體化管理，可以實現圖書、檔案管理的交流與融合，轉變了信息管理的單一模式，特別是在相關人員具備全局觀念與統一意識的情況下，可以充分實現館藏資源的優化，促進館藏信息的全面開發[2]。為了更好的滿足使用者的需求，可以設立圖書檔案部門，針對圖書、檔案共享、互補原則，健全信息檢索與查詢系統。①根據醫院工作需求，編制編制多樣化的檢索工具，例如分類目錄、專題目錄等，為檢索者提供便利。②設立開放目錄，讓使用者可以自行查閱。③構建計算機檢索系統，確保查詢的快速、準確。

2.2提高了工作效率 當圖書、檔案管理部門各自獨立的時候，普遍存在著館藏重復、工作性質單一、人員安排不合理的問題，不僅影響了圖書資源的利用情況，也降低了工作效率。在實施圖書檔案一體化管理之后，可以全面提高圖書檔案管理人員的綜合素質，拓展管理人員的專業知識范圍，提升管理人員的業務技能，具備了一崗多能的能力，既可以專職，也可以兼職，促進了管理工作的全面落實[3]。同時，在實施圖書檔案一體化管理之后，實現了相關機構的精簡，不僅促進了人員的合理安排，也提高了工作效率，值得在醫院圖書檔案管理中推廣應用。

3醫院圖書檔案一體化管理的實施步驟

在醫院圖書檔案一體化管理中，通過相關法律法規與行業規范標準的制定，對管理工作的開展進行指導，并且在規范與調節信息資源一體化管理體制的基礎上，對醫院圖書檔案一體化管理工作進行宏觀調控與指導。構建圖書檔案一體化管理協調中心，保證圖書檔案信息的共享，充分發揮圖書檔案的作用。同時，有關管理部門一定要充分認識到圖書檔案一體化管理的重要性與必要性，加強人員的統籌安排，重視部門整合，實現管理工作的宏觀調控；清晰認識圖書檔案一體化管理發展的趨勢，構建一幅未來發展藍圖，擺脫消極態度，充分發揮一體化管理的作用，進而促進圖書檔案管理體制的深化改革，拓展圖書檔案管理空間，加快圖書檔案一體化管理的發展步伐[4]。除此之外，一定要重視管理人員的培訓教育，使管理人員具備豐富的專業知識與工作經驗，在實踐工作中不斷融合理論，保證一體化管理工作的全面落實，促進醫院圖書檔案管理水平的全面提高，實現醫院圖書檔案管理的可持續發展。

4結論

總而言之，醫院圖書檔案一體化管理是一種資源共享與優勢互補的創新管理模式，值得推廣應用。在實施圖書檔案一體化管理的時候，必須明確醫院圖書檔案管理中存在的不足，這樣才可以根據醫院的實際情況，制定有效的一體化管理方案，充分發揮一體化管理的優勢，促進圖書檔案資源的共享，為醫院的可持續發展奠定了堅實的基礎。

參考文獻：

[1]韓娜，邊榮云，汪亞瓊，等.醫院檔案、圖書、信息一體化管理初探[J].健康必讀（中旬刊），2012，11（05）：27.

[2]羅瑩.醫院圖書檔案一體化管理分析探討[J].計算機光盤軟件與應用，2013，12（12）：112-113.

[3]韓娜，邊榮云.醫院圖書與檔案管理整合[J].心理醫生（下半月版），2012，14（05）：20.

[4]馬迎秋.基于醫院圖書檔案一體化管理的分析[J].人力資源管理，2014，13（12）：237.

編輯/申磊