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企業(yè)實現全面預算管理問題的探討

2015-04-29 00:00:00梁昊
市場觀察 2015年13期

【摘要】文章通過對企業(yè)的全面預算管理進行概述,對企業(yè)全面預算管理的重要性、企業(yè)全面預算管理的內容、企業(yè)提高經濟效益的基本途徑與全面預算管理的關系等內容進行了探討。

【關鍵詞】企業(yè)管理;全面預算管理;預算編制;預算執(zhí)行;預算調整

隨著現代經濟的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,各個企業(yè)逐漸意識到加強企業(yè)管理的重要性。通過加強企業(yè)的全面預算管理可以有效地促進企業(yè)的發(fā)展,因此越來越多的企業(yè)通過在企業(yè)管理中應用全面預算管理來提高其管理水平,從而實現其經營與發(fā)展的目標,創(chuàng)造更大的經濟效益。

一、企業(yè)全面預算管理的概述與內容

(一)企業(yè)全面預算管理的概念

所謂企業(yè)的全面預算管理就是,通過利用企業(yè)的預算確定以及實現來使企業(yè)的經營目標實現的過程。企業(yè)的全員預算管理包括預算編制、預算實際執(zhí)行、預算調整和預算獎懲等環(huán)節(jié)。通過企業(yè)的全面預算可以實現公司高層領導同公司低層員工進行縱向的交流與整合,還能使企業(yè)內部的各個部門與個人之間進行有效的資源整合。要實施企業(yè)的全面預算管理,需要各種規(guī)章制度保證其的可實踐性,使預算管理能夠順利運行。

換言之,企業(yè)的全面預算管理是一種對權力的控制管理,是將企業(yè)的契約關系徹底貫徹和落實到實踐中的機制,為了實現企業(yè)發(fā)展的共同目標,將其劃分到每個部門與個體上。同時,企業(yè)的全面預算管理是一種以財務管理為中心的企業(yè)結構組織的重要組織。能夠根據企業(yè)的經濟效益來制定確切的目標,并綜合考慮市場等多種因素,對未來企業(yè)發(fā)展中的經營理念、目標、決策等內容都進行說明與約束。

(二)企業(yè)全面預算管理的內容

企業(yè)的全面預算管理由以下四個因素組成:

1.編制預算。將企業(yè)的預算目標作為編制預算的根本依據,將該目標進行分解,并將其量化到具體的各個部門與員工,這是實現企業(yè)的全面預算管理的基礎。

2.執(zhí)行預算。執(zhí)行預算是其具體實施的過程,是實現企業(yè)的全面預算管理的核心與重點。要調動企業(yè)中的各級預算責任人的積極性,使其能夠在實際工作中加強責任意感,主動完成企業(yè)的預算目標。

3.預算調控。在預算執(zhí)行的過程中根據實際情況的變化及時的對預算目標、資源以及各級預算組織的預算進行協(xié)調與調整,使整個預算過程處于架空與仲裁的狀態(tài)。

4.預算考評。企業(yè)要對一段時期內的預算執(zhí)行情況和預算目標之間進行差異比較,對當前企業(yè)的預算進度與發(fā)展情況進行及時的了解,并針對其中的問題與紕漏及時修正、改善,并調整下一階段的預算方案、預算目標,使對企業(yè)的規(guī)劃與預算編制更加科學、合理。同時,可以通過對預算目標進行考核與評價,還能對企業(yè)的員工進行評價,從而對其進行獎懲。

(三)企業(yè)提高經濟效益的基本途徑與全面預算管理的關系

企業(yè)的生產經營活動的根本目的就是為了獲得盈利和經濟效益,因此這也成為衡量企業(yè)活動的標準。要想提高企業(yè)的經濟效益,就要控制企業(yè)的生產成本,盡量能夠通過盡可能小的成本來生產制造符合市場需求的產品,從而創(chuàng)造最大的經濟效益。根據企業(yè)的發(fā)展情況不同,需要進行的全面預算管理的重點也不相同。如果企業(yè)用于生產的成本較高,在進行預算管理時就要將成本管理作為預算管理的核心與重點;如果企業(yè)的產品在生產時工藝與技術不穩(wěn)定,導致產品的質量欠佳,在進行預算管理時就要將管理重點側重在質量管理上。如果能夠促進企業(yè)的經濟效益不斷提高,就說明全面預算能夠有效促進企業(yè)的積極發(fā)展。

同時,在全面預算不斷提高企業(yè)的經濟效益的同時,企業(yè)的領導層可以將經濟效益和預算結果作為參照,對企業(yè)的預算編制中的經濟手段進行優(yōu)化與改進,使企業(yè)提高經濟效益的方法與手段能夠更加符合企業(yè)的實際發(fā)展情況,從而進一步促進企業(yè)發(fā)展。企業(yè)的全面預算管理不僅關注預算管理的經營結果、經營過程,還關注經營成本、費用核算,強調在預算實現前和實施過程中進行及時的調控。通過加強企業(yè)生產經營中的成本控制、收入管理以及獲取理論等來實現企業(yè)的經營目標。因此,可以說全面預算管理不僅是企業(yè)獲得經濟效益的重要工具,更是實現其經營目標的重要手段。

二、企業(yè)實現全面預算管理的必要性和具體措施

(一)加強企業(yè)全面預算管理的重要性

1.通過在企業(yè)管理中加強全面預算管理,能夠緊緊跟隨產權制度變革后市場的發(fā)展趨勢。因為隨著經濟體制的改革,企業(yè)結構向著多元化的方向發(fā)展,企業(yè)的經營者要想獲得更大的利潤,就要通過加強全面預算管理,來控制和改善企業(yè)的物流、資金流、資源配置等,使經營質量不斷上升。

2.通過應用全面預算管理,可以有效改善會計信息的質量。通過在企業(yè)的管理中應用全面預算管理,使得企業(yè)的各項預算報表能夠保持基本平衡、互相制約的狀態(tài),這就可以有效提高預算的合理性,降低隨意性、盲目性。同時可以有效減少企業(yè)會計信息中失真信息的比例,且在做企業(yè)預算時就會對企業(yè)在下一時期可能出現的資產負債狀況進行合理的預測,能夠為企業(yè)的財務控制管理提供有效的信息。

(二)滿足信息社會對財務管理的客觀要求

隨著現代經濟和科學技術的發(fā)展,市場經濟變化萬千,對企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造新機遇的同時也提出了新的挑戰(zhàn)。企業(yè)要想獲得長遠的發(fā)展,就要迎合市場的發(fā)展需要,滿足市場的需求。通過應用企業(yè)的全面預算管理,加強企業(yè)的預算與控制,就可以靈敏地捕捉市場的發(fā)展信息。根據現行市場中的特點與信息,提前進行財務預算,使企業(yè)的財務計劃與對策能夠有計劃、有步驟地實施,擺脫企業(yè)在傳統(tǒng)的發(fā)展中被動應付和機械算賬的狀態(tài)。企業(yè)通過應用全面預算管理,使預算作為企業(yè)財務管理的中心,能夠推動各項工作的有序開展,實現企業(yè)發(fā)展的經濟目標。

(三)如何通過實施全面預算管理提高企業(yè)經濟效益

企業(yè)實現全面預算管理是企業(yè)發(fā)展管理戰(zhàn)略中的重要組成部分,是實現企業(yè)的戰(zhàn)略成本控制管理的重要工具和有效手段。通過應用全面預算管理可以有效地降低企業(yè)生產經營的成本,使企業(yè)獲得更大的經濟效益,具體通過以下措施來實施企業(yè)的全面預算管理:

1.明確全面預算管理對企業(yè)經濟發(fā)展的重要性。要想通過實現企業(yè)的全面預算管理來提高企業(yè)的經濟效益,首先,企業(yè)的領導層就要明確全面預算管理對企業(yè)經濟發(fā)展的重要性,并能對企業(yè)的全面預算管理和企業(yè)的經營計劃進行區(qū)分;其次,不能認為對不同時期的經營計劃進行妥善的安排就等同于實現了企業(yè)的全面預算管理;再次,全面預算管理不是單純的財務管理,而是涵蓋了財務管理在內的企業(yè)經濟損益表、資產負債表以及現金流量表等企業(yè)經濟發(fā)展的詳細信息;最后,企業(yè)領導層要充分認識到,當今企業(yè)的發(fā)展受到多種因素的影響,如產品質量低、對生產物資成本消耗逐年增大、技術設備力量落后等,都導致了企業(yè)的經濟效益低下。企業(yè)要想獲得更大的經濟效益就要充分理解、明確全面預算的概念,并在企業(yè)的經營管理中積極應用該方式。

2.完善企業(yè)全面預算管理機制。在企業(yè)中實施全面預算管理,需要建立起完善的全面預算管理機制,使企業(yè)中的管理機制結構更加合理。企業(yè)的領導層要根據相關的數據進行分析與規(guī)劃,將企業(yè)的預算目標細化,具體劃分到每個員工身上,將巨大的經濟指標分解成具體的組成部分。在該預算實現的過程中,要定期對預算的實施情況進行檢測,對于出現問題的地方要及時糾正,并將其記錄備份,在制定下期預算時就要避免同類問題的出現。在預算實現后,要及時對員工的表現進行評價,并對其中表現比較優(yōu)秀的員工進行獎勵。

3.明確全面預算的管理的目標。企業(yè)要實現企業(yè)的全面預算,實現預算的目標,創(chuàng)造更大的經濟效益,在明確企業(yè)預算目標后,就要將其落實到具體的企業(yè)生產經營活動中。一方面企業(yè)的預算目標是編制和實施預算計劃的基礎和依據;另一方面也是考核員工的依據。企業(yè)的領導層要根據企業(yè)的實際發(fā)展情況制定科學、合理的預算目標。在編制預算目標時,要結合上一階段企業(yè)的預算實施情況以及市場變化等多種因素進行分析,確保預算目標不會過于激進,也不會過于保守。要將“自上而下”和“自下而上”的方法結合起來,將員工的實際情況也考慮到其中。企業(yè)在明確和制定全面預算的過程中要強調預算的重點,注意對財務方面的預算、經營方面的預算以及對特殊方面都進行考慮,使企業(yè)的全面預算目標更具科學性、合理性與前瞻性,在實際運行的過程中有較強的可操作性。

三、結束語

總而言之,通過在企業(yè)實現全面預算管理,對企業(yè)的經營與發(fā)展有著至關重要的作用。通過應用全面預算管理,可以有效地降低實際生產成本,可以使企業(yè)的預算目標更加順暢地實現,從而實現其經營發(fā)展目標,為企業(yè)創(chuàng)造出更高的經濟效益,樹立良好的企業(yè)形象,在市場競爭中獲得立足之地。企業(yè)要不斷完善全面預算管理體系,使其更加科學、合理,從而使其在企業(yè)的經營與發(fā)展中發(fā)揮出更大的作用。

參考文獻

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作者簡介:梁昊(1984-),男,山西懷仁人,在職研究生,研究方向:會計學。

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