高等職業(yè)院校會計檔案管理問題

摘 要：在高等職業(yè)院校中，加強會計檔案的管理具有非常重要的作用，加強會計檔案的管理，能夠?qū)崿F(xiàn)往來款項的管理，能夠強化財務部門與檔案管理部門的溝通協(xié)作，同時還能夠完善高校的會計管理工作。針對當前高職院校會計檔案管理中存在的問題，應該采取科學有效的措施，不斷提升會計檔案管理的水平和質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：高職院校 會計檔案 管理 應對措施

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2015）10（b）-0000-00

在高等職業(yè)院校中，加強高等職業(yè)院校的會計管理工作，具有非常重要的作用。通過高等職業(yè)院校會計管理能夠有效地提升財務管理的水平，能夠提升往來賬目的明確性，同時還能夠有效地提升會計管理工作的實效。但在當前高等職業(yè)院校會計檔案管理中存在著若干的問題，這些問題嚴重影響著會計檔案管理的質(zhì)量和水平。

1 當前高等職業(yè)院校會計檔案管理中存在的問題

在高等職業(yè)院校管理中，會計檔案管理具有非常重要的作用。但在當前會計檔案的管理中存在著非常嚴重的問題，難以提升會計檔案管理的質(zhì)量和水平，同時也制約著高等職業(yè)院校的管理水平。

1.1 會計檔案管理制度明顯落后

在當前高等職業(yè)院校會計檔案管理中，尚沒有科學統(tǒng)一的會計檔案管理制度，這在一定程度上使得高職會計檔案的管理工作難以形成實效，難以適應當前高職院校會計檔案管理現(xiàn)代化的要求。在高職院校會計檔案管理制度中，仍然有很多內(nèi)容沒有實踐性，沒有與時俱進，沒有科學統(tǒng)一的規(guī)范。在會計檔案管理制度中，很多制度所管轄的范圍及對象，仍然為傳統(tǒng)的會計管理科目。特別是隨著高職院校會計檔案管理逐步走向信息化的今天，在會計工作中會產(chǎn)生特別多的會計信息，程序文件，針對這些新生的事物，尤其需要規(guī)范化的會計管理制度。但當前高職院校會計檔案管理中，這種與時俱進的會計管理制度仍存在較大的缺陷，難以真正提升我國高職院校會計檔案管理的質(zhì)量。

1.2 會計檔案資料收集不齊

在高職院校會計檔案管理中，包含著非常多的會計信息和會計內(nèi)容，針對這些會計信息或內(nèi)容的會計管理工作質(zhì)量對于提升高職院校會計檔案管理的水平具有非常重要的作用。但在當前高職會計檔案的管理中，由于人們對會計檔案的重視不夠，由于人們對會計檔案收集的能力或條件有限等，都使得高職院校會計檔案的管理存在嚴重的問題。特別一些高職院校在進行會計檔案資料收集的過程中，未能將會計財務報表等重要信息一并收集在內(nèi)，從而影響了會計檔案的完整性和全面性，自然難以提升會計檔案的管理水平。此外，在會計檔案的管理中，會計檔案的真實性、完整性等都會在一定程度上反饋一定的會計信息，如果未能有效地進行會計信息的保存，那么將來在反饋實際問題時，勢必會產(chǎn)生一定的影響。

1.3 會計檔案人員的素質(zhì)不高

在高職院校會計檔案管理中，需要大量的會計檔案的管理人員，這些管理人員是否配置齊全，是否素質(zhì)較高，符合會計檔案的實際管理工作等，直接影響著高職院校會計檔案管理工作的成交。但現(xiàn)階段，我國高職院校會計檔案管理工作存在明顯的人員不足的局面，難以真正承擔會計檔案管理的重要責任。在高職院校會計部門，會計人員的素養(yǎng)普遍較低，這些素質(zhì)不高的會計從業(yè)人員，往往在具體的工作中，擔心或害怕會計檔案管理的繁瑣性，因此不愿意承擔過重的會計檔案管理職責。此外，在會計檔案的管理中，由于管理人員的素質(zhì)較低，這使得他們在會計資料的搜集過程中，存在著嚴重的問題，容易造成會計資料搜集的失真或片面等嚴重問題。

1.4 會計檔案管理的信息化程度較低

隨著高職院校的擴招或者擴建等，容易產(chǎn)生非常繁多的，甚至容易混亂的會計信息，如何做好現(xiàn)階段的會計檔案管理工作，應該構(gòu)建科學的信息化管理體系。在我國高職院校會計管理工作中，會計檔案信息的現(xiàn)代化管理手段落后，會計檔案信息的現(xiàn)代化管理技術(shù)不足，這些都會影響著我國會計檔案管理的信息化程度和信息化水平。此外，在當前高職院校會計檔案的管理中，仍采用比較傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，電子檔案利用不高，沒有依托于電子檔案來進行檔案管理，這在另外的程度上會增加會計檔案的搜索難度，會造成會計檔案歸檔不科學，在需要利用會計檔案進行信息查找和調(diào)閱時，難度較大，直接影響會計檔案的利用效率。此外，在需要對會計檔案進行傳輸時，沒有電子檔案，或者電子檔案的利用率不高等，將直接影響高職院校會計檔案管理成效。

2 高職院校會計檔案管理的主要措施

在高職院校會計檔案的管理中，存在著很多問題，嚴重影響著高職院校會計檔案管理的質(zhì)量，同時也影響著高職院校會計檔案的管理水平。因此針對高職院校會計檔案管理中存在的問題，應該采取針對性的措施。

2.1 建立健全會計檔案管理制度

在高職院校會計檔案的管理中，應該建立健全會計檔案管理制度。首先應該不斷完善會計檔案管理制度，提升會計檔案管理的針對性和規(guī)范性。在會計檔案的管理中，應該在遵循國家相關(guān)的管理制度的基礎(chǔ)上，深入地學習并貫徹落實《會計檔案管理方法》，一切以其為要求和模板來進行會計檔案的管理工作。在會計檔案的管理中，應該嚴格按照其要求辦事，不斷提升檔案管理的水平和質(zhì)量。作為高職院校會計部門，應該明確自身部門的特點和屬性，在會計檔案的管理中，在充分遵循行業(yè)標準的基礎(chǔ)上，根據(jù)部門的特色來進行針對性的創(chuàng)新與革新，以提升會計檔案管理工作的針對性和實踐性。當然在高職院校會計檔案的管理過程中，任何先進的管理制度都是存在一定的滯后性的，這就要求高職院校會計部門在審核管理中，還應該隨時總結(jié)經(jīng)驗或教訓，隨時根據(jù)會計檔案管理的特點和新變化來進行會計檔案管理制度的創(chuàng)新，以此來綜合性地提升會計檔案管理的水平和質(zhì)量。針對會計檔案管理的制度，要不斷深化，不斷細化，不斷結(jié)合本部門的特點來加以更新，一旦確定會計檔案的管理制度，要嚴格督促其落實，并確保其效果，只有這樣才能綜合性地提升會計檔案管理工作的成效性。

2.2 建立健全會計檔案管理的領(lǐng)導機構(gòu)

在會計檔案的管理工作中，還需要有一個健全的領(lǐng)導機構(gòu)，如果缺乏一個一以貫之的領(lǐng)導機構(gòu)，那么會計檔案的管理工作將會受到嚴重的阻礙。鑒于此，在高職院校會計檔案的管理工作中，應該建立健全完善的會計檔案領(lǐng)導機構(gòu)。同時還應該提升領(lǐng)導干部對會計檔案管理的重要認知，從根本上來把握會計檔案管理的重要性，不斷在自己的崗位上，針對會計檔案的管理加以創(chuàng)新，有效地提升會計檔案管理的水平和質(zhì)量。此外，作為領(lǐng)導干部要高瞻遠矚，要切實將會計檔案的管理作為日常管理的重要任務，要切實將會計檔案的管理提升日程，要切實將會計檔案的管理作為管理中的重要任何和重要事項，投入較大的精力來督促會計檔案管理的成效。

2.3 不斷提升會計檔案管理的信息化水平

在會計檔案的管理工作中，為有效地提升其管理質(zhì)量，不斷提升其管理水平，還應該根據(jù)會計檔案管理的特點，來提升會計檔案管理的信息化水平。首先，高職院校的領(lǐng)導干部應該投入一定的精力和資金來搭建會計檔案管理的信息化平臺。其次，在會計檔案的管理中，還應該根據(jù)信息化平臺的要求，不斷提升會計檔案管理人員的信息素養(yǎng)。最后，在會計檔案的管理中，還應該大力推廣電子檔案，以減少紙質(zhì)檔案存貯困難、銷毀困難等問題。

3 總結(jié)

在高職院校會計檔案的管理中，存在著諸多的問題，這些問題嚴重影響著會計檔案的質(zhì)量和水平，也不利于會計檔案的利用效果。因此在會計檔案的管理中，高職院校應該構(gòu)建完善的會計檔案管理制度，不斷完善會計檔案的管理機構(gòu)，不斷提升會計檔案的信息化管理水平。

參考文獻

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