職業學校6S管理模式的研究與實踐

摘 要： 文章對職業學校進行“6S”管理工作中應著力的三個方面進行闡述：一是從環境入手，樹立職業學校全新形象；二是從組織制度與管理制度上著力，提升職業學校內部管理；三是用理念與精神武裝，貫穿始終，打造核心價值觀，建設職業學校特色文化。從建設生活、工作環境，到建設人文環境、校園文化，完成一個從表及里、由淺入深、由量變到質變的飛躍。

關鍵字： 職業學校；6S管理；文化

中圖分類號：G718 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2015）10（b）-0000-00

隨著科技的飛速發展，職業教育在當代教育中的重要性也愈發明顯，為社會培養適合其發展的高素質技術人才成了當前職業教育的首要任務。所以職業學校在教育教學方面必須要不斷改革來滿足市場對人才的需求，培養出適應企業需求、德才兼備的高素質應用型人才。職業教育要在如下幾個方面努力：學生良好的學習行為習慣的養成；學生實踐動手能力的培養；學生良好的職業觀的樹立，學生對于企業管理、企業文化快速適應；學生全面素質和綜合職業能力的培養。諸如此類方面的培養正是我們“6S”管理研究的主要內容。

一、“6S”釋義：

“6S”起源于日本的“5S管理”，開展“5S”活動成為各日本企業管理工作的基礎，他們在工作及生產現場都推行各種相關的管理方法，旨在提高各環節的工作效率和產品品質，最終提高員工的工作素質。大約是20世紀80年代中國也引入可這種管理體系，在各種優化下，后來逐步演變為“6S”。現在6S活動已經成為國際企業界品質管理的一種潮流。因為它不僅能夠改善工作、生活環境，而且能夠提高產品品質、工作效率、生產水平、振奮員工士氣，更是確保其他先進管理活動有效展開的基礎。其效果已慢慢被各國企業界所接受和肯定。

“6S” 即整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE）、安全（SECURITY）。6S是目前企業中切實可行的現場管理精神，最終目的是：防患與未然，產品質量最優化，效率最高化，保持整潔、有序、安全的生產環境。6S倡導的是一種執行力的企業文化，包括紀律性的文化，只要想到就做到，并且要做最好。6S工作，可以作為所有工作的基礎環節，為后續工作的開展提供最優質的平臺與保障。

二、職業學校現狀分析：

1. 學生現狀：

職業學校的學生理論文化水平較低，整體素質也偏低，缺乏自我控制和自我管理能力。大多數學生在生活中表現為：沒有一定紀律觀念，上課遲到早退。行為習慣方面也任性自由，教室桌椅、書本擺放無序，亂扔垃圾，不能很好的愛護校園公共物品。在實踐操作課中不按操作規程進行試驗，實訓耗材隨意亂丟，安全生產意識不高。盡管如此，但也有其共同的優點：思想單純、好奇心強，一般都有一定的集體主義觀念，大多數同學對實踐操作比起理論要感興趣多，有一定的實際動手能力，可塑性也較強，需要持續引導。

2. 教師現狀：

職業學校的教師尤其是專業課老師師資緊張，且大多還兼任實訓室管理員、班主任，肩負著班級學生的日常管理工作，在此基礎上往往還有來自各方面的壓力，教育教學考核、教科研考核、創新創優考核等等，課頭多，課時重，任務重。很多老師往往工作無頭緒，效率底。

三、職業學校“6S”管理：從樹“形”建“制”到鑄“魂”

當我們步入寬敞明亮的教室：窗明幾凈、桌椅擺放有序，每位學生衣冠整齊，上課精神滿滿，有劃分明顯的教室功能區域；教師辦公室中每位老師師辦公桌上資料都明確位置，物品擺放整齊有序，教師精神面貌也蓬勃向上；在我們的實訓室中：儀器、設備、工具、耗材等擺放整齊，雜亂無章，每個物品上都有可識別的標簽，……相信每個人都希望身處這樣的環境中，因為美好的環境往往會帶給人們美好的心情。而這一切，都源于我們的6S管理。

“6S”，就是從最基本的現場工作環境著手，從身邊的每一件小事做起，從不斷規范個人的日常工作、學習、生活習慣開始，持之以恒，最終習慣成自然，在此過程中，不僅培養了學習工作中的良好習慣，提高了效率，更提升了師生素養，最終無形中也形成校園獨特的文化，增強了學校的聲譽。

1. “6S”管理：樹立職業學校全新形象

學校形象的好壞有利于樹立長期穩定的“品牌效應”，有利于學校的長遠發展，更直接關系著學校的聲譽，因此，可以通過以下幾個途徑來改善：

（1）整理：將物品區分為有必要和沒有必要的，有必要的留下，其他消除。

將學校的校園環境進行整體優化，使每一位師生能為在此環境中而身心愉悅，同時也給來訪者感到濃郁的有一定特色的氛圍。我們可以將學校的特色方向、辦學理念在校風、標牌、墻飾、永久性雕塑等方面得以充分體現，使之成為師生的影響力及推動力。辦公室、會議室、教室等也要努力營造出適合自己專業特色、符合學校整體文化氛圍的環境。各類場室衛生均由專門負責人打掃，保持室內物品清潔、整齊、擺放有序。必要時可在指定位置掛牌明示，實行目標管理，堅決處理掉不用的物品。

（2）整頓：把留下來的必要用的物品依規定位置擺放，并放置整齊加以標示。

對于職業學校的實訓室一定要進行有效整頓，由于大量的專業課，實訓室的利用率往往較高。為了直觀，實驗室中的各類物品包括工具、耗材等等應明確位置。必要時貼上使用標簽，安全起見，對于某些易燃易爆等特殊材料必須按特地位置擺放。

（3）清掃：將工作場所內所有地方清掃干凈，保持干凈、亮麗的環境。

由于學校是公共場所，所以環境的整潔與否，和每一位教師和同學的行為習慣是分不開的，同時，每一位師生都有義務來保護環境，有效防止細菌傳染，維護大家身心健康。

（4）清潔：維持前3S的效果。

在生活中，每個人都有一些不良習慣，只有持之以恒的堅持加強自我反思，接受批評，干凈整齊的環境才能得以維持。每位師生可以隨時檢討和確認自己的工作區城內有無不良現象，如有，則立即改正。在每天放學前幾分鐘（視情況而定）實行清潔作業，使整個環境隨時都維持良好狀態。

（5）素養：每位成員養成良好的習慣，并遵章守紀，培養積極主動的精神。

培養高素質的技術人才是學校培養的目的，但前提是我們必須要擁有培養高技術人才的大環境，所以我們必須提高為人師者的素質，教師的一言一行對學生的素養養成起著潛移默化的作用。

（6）安全：重視全員安全教育，每時每刻都有安全第一觀念，防范于未然。

在每個實訓室都應制定相關的實驗安全操作規程，詳細介紹各類實驗設備、儀器的正確使用方法。學校可以舉辦安全知識講座，進行安全疏散演習等。消防必備設施，如消防栓、滅火器等等在整個校園的各個工作場所中都應配置。

此外，每天還可以對工作場所自查、自問，如：辦公室、教室的衛生是否清潔到位？辦公桌上都是必備的物品嗎？物品進行了有效分類了嗎？各類物品識別標簽齊全嗎？要找的資料能在最短的時間內找到嗎？對于接下來的教學準備好了嗎？實踐課上的實訓材料提前準備了嗎？實踐環節都考慮安全了？這些問題都準備好了，那么6S的內容也就基本做到了。

2. “6S”管理：提升職業學校內部管理

其實“6S”管理不是簡單地打算衛生，搞清潔，它的本質是提高辦事效率，提升個人素養。通過建設一流的環境著手，養成員工良好行為習慣，最終提升個人素養。應該說，“6S”管理是一種創新性管理模式，在管理過程中應制度管理，章法有度。

（1）制度管理

俗話說，沒有規矩不成方圓。推進6S管理的基本法則是規范制度。在6S管理推進過程中，可結合職業學校本身的特點，出臺相應的6S管理制度，使管理過程有章可循，更加有序。

（2）創設標桿

在活動剛推進時，可創在每類場所創建一個樣板示范區，以點帶面，穩步推進。

（3）監督到位

根據各類場室建立幾個檢查領導小組，分工明確，責任到人，定期檢查或交叉檢查各條線完成情況，合力推動6S管理工作的有效運行。

（4）獎懲分明

通過各種宣傳方法對于在此過程中出現的優秀場室進行表揚和獎勵，對于做的不到位的場所應進行批評和曝光，并通知相關人員及時整改，直到符合要求為止。在此過程中要全員參與。

（5）校企合作

充分利用校企合作的優勢，因為企業往往在6S實踐工作中做的非常規范，在創設初期，我們可以走進企業，看看企業中的6S管理現場，學習企業的先進典范，同時還可以邀請企業專家來校進行講座，培訓，讓大家在進行6S 實踐的過程中，少走彎路，見效快。

3. “6S”管理：建設職業學校特色文化

學校的靈魂是學校特有的文化，它是一種無形的力量，這種力量可以把所有的員工凝聚在一起，發自內心地為之共同的目標去努力，去奮斗。

職業學校實施6S管理最終會形成一種適合其自身發展的、特有的、紀律性文化，是一種把管理的硬性化和操作的規范化，演變為師生共同良好行為習慣的養成，規范員工行為的一種執行力的文化。通過6S管理的實踐，讓大家擁有一個干凈、怡人的工作環境，同時，學生在執行6S的同時，在改掉陋習的同時，可以提前適應企業的管理模式，使得其進入實習期后能最快的適應企業環境，縮短過渡期，也進一步穩定了就業率。此外，教師在此過程中也發生了質的飛越，從觀念上的轉變，到習慣的養成，最后也提升了教師的素養和品質。學校整體環境的變化反過來也會促使師生更加熱愛自己的專業和工作，激發員工的士氣，增加其自豪感和對學校的忠誠度，逐漸形成一種有自己特色的學校文化。

人改造環境的同時，環境也改造人。確實如此，職業學校實施6S 實踐管理，給師生帶來了從言行舉止到個人素養質的飛越。禮貌的語言、文明的舉止、整潔的著裝、主動地工作，熱情地交流等等這些優秀的習慣必將會影響我們一身，而全體師生們的良好的素養也必將促使學校蓬勃發展。

四、結語

6S管理在執行的過程中必須做好打持久戰的準備，把它作為一項長期性工作來對待，上下一條心，全員參與，讓每一個人都把這項工作作為日常生活的一個組成部分，最終達到提高教學質量和效果的根本目的；6S活動又是一項基礎工作，在工作中保持持續的創新，緊跟時代的步伐，6S才會與時俱進。勢必給我們提出了更高的要求：大家都必須有一種鍥而不舍的精神，一種堅持到底的信念，一種腳踏實地的務實態度，只有保持一顆自發的責任心，才能把各項工作開展好，將“6S”進行到底。

參考文獻：

[1]肖智軍.6S管理實戰[M].北京：北京大學音像出版社，2005.

[2]曹長春.和諧校園文化建設的創新途徑[J].黑龍江科技信息，2007，（11）.