檔案管理員管理中目標管理法的應用分析

【摘 要】檔案承載著我國在發展過程中的大事小情，只有將檔案管理的工作完成好，我們才可以吸取相應的經驗教訓，促進我國的進一步發展，不走回頭路。因此檔案管理員的工作是十分重要的，只有找對了管理方法，才能在工作中發揮更多的優勢，促進檔案管理工作的進一步發展。在當前的檔案管理中，我們主要應用到的方法為目標管理法，這一方法是對目標檔案進行管理的主要方法，在當前的檔案管理工作中已經取得了一定的進展。本文的論述重點就是基于對目標管理法的認識進行更加深入的分析，希望促進我國檔案管理事業的進一步發展。

【關鍵詞】目標管理法；檔案管理員；管理工作；應用

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2015）10（b）-0000-00

檔案管理員與一般的管理員有所不同，他們主要負責的工作是對檔案進行有效的管理，因為檔案關系到我國發展的重要文件，所以在對檔案進行管理的過程中，一定要加以相應的重視，這樣才能有效的對檔案進行管理，達到理想的效果。但是在當前的檔案管理中，檔案管理人員的思想認識性不足，沒有形成相應的管理意識，所以在實際的工作中存在較多的問題，使用目標管理法對檔案進行有效的管理能夠達到一定的效果，是目前主要的一種檔案管理方法。

1檔案管理員的工作特點

檔案管理員是對檔案機構的檔案進行搜集、整理、保存、統計、更新、使用等工作的工作人員，其工作有著原則性、保密性、安全性、系統性、創新性等特點，具體體現為：

原則性：管理員對檔案的管理主要是為其所在的檔案機構服務的，如果別的機構或者個人要查閱、使用檔案，需要經過一定的程序，獲得領導批準才行。

保密性：檔案管理員在檔案管理中十分注重保密性，防止一些重要的檔案流出，造成不必要的損失。

安全性：管理員要按照標準要求對檔案進行管理，定期對檔案進行檢查，確保檔案安全。

系統性：檔案管理員要對檔案的搜集、整理、保存、統計、更新、使用等工作進行系統性管理。

創新性：管理員要在日常管理中提高工作質量和效率，總結經驗，進行檔案信息資源開發工作，不斷創新。

2管理者對檔案管理員管理中存在的問題

首先，檔案機構的管理者不重視檔案管理員管理工作，沒有為檔案管理人員提供一個有利的發展空間，檔案管理員的工作特點要求檔案管理員要具有良好的綜合素質，其政治思想覺悟要高，只有政治思想覺悟高的檔案管理員才能夠做好原則性、保密性強的檔案管理工作。

其次，檔案結構管理者沒有嚴密的科學理論指導，其傳統的管理方式已經滿足不了現代管理的要求，在對檔案管理員管理工作中沒有嚴密的科學理論為指導，使得其在管理上存在諸多不足，例如檔案管理員素質不高、檔案管理員配置不合理等。

3目標管理法

目標管理法是將目標的制訂和實現作為核心，由檔案機構員工共同參與制訂的可行的、具體的衡量績效的目標，在工作中通過自身的努力實現目標的管理方法。目標管理法采用行為科學理論和人性化的參與方式，由檔案機構高層和下級人員共同制訂具體的目標，并落實到各個部門、人員身上，激勵下屬自主完成目標，然后根據制訂的標準進行評價，維護檔案機構的正常運行，其有著參與、授權、自控、同評的特點，在檔案管理員管理工作中發揮了重要作用。

4目標管理法的應用

由于在對檔案進行管理的過程中，是一項相對單一的工作，所以檔案管理員一定要具備相應的耐心，這樣才能將工作做好，促進檔案管理工作的進一步落實。隨著時代的發展，檔案在國家發展的過程中愈發重要，為了進一步促進檔案管理工作的發展，就要在運用正確的檔案管理方法的基礎上，進一步促進檔案管理工作的發展。目標管理法相較于其他管理方法具有一定的優越性，在管理的過程中，能夠利用最短的時間達到理想的效果。目標管理法只要是對檔案管理員進行管理的一種方法，因為檔案管理員具有主觀能動性，容易受到外界因素的影響，在發展的過程中，只有加強對檔案管理員的管理，才能從根本上促進檔案管理的進一步發展。因為目標管理法很少受到外界因素的影響，所以在實際的應用過程中能夠較為容易的融入在各種環境中。在這一過程中，還能使檔案管理員對檔案管理工作具有進一步的認識，從而能夠有效的促進檔案事業的進步。目標管理法在對檔案管理員進行管理的過程中主要包括以下三點過程。

首先是具有明確的目標。在制定目標的過程中，我們就能夠對檔案管理具有一定的認識，從而保證檔案管理朝著規范化的方向發展。在接下來的工作中，檔案管理員根據已經制定的目標對檔案進行有效的管理。其中科學化的指導方針是我們當前工作中的重要方針政策之一，只有在科學化的管理前提下對檔案管理員進行有效的管理，才能保證有效的保證最終的效果。我們要將已制定的目標逐步落實在每一位檔案管理員身上，這樣他們在進行工作的過程中，就會始終將實現這一目標作為前進的方向，從而能夠進一步提升工作效率。與此用時，目標與目標之間也應該具有一定的協調性，逐步形成一套完整的管理體系，最終促進檔案管理事業的發展。

其次，在完成對目標的制定后，就要實現所制定的目標。在將目標付諸于實踐的過程中，檔案管理者要明確自身所肩負的責任，要對自身的工作具有明確的認識，這樣才能對檔案進行有效的管理，其中檔案管理員也應該具有一定的權利，這樣不僅能夠有效的提高工作效率，還能在一定程度上起到互相監督的作用，在相互管理的過程中，有效的促進了檔案管理事業的進一步發展。檔案管理員在工作的過程中還需要管理者進行一定的指導，因為管理者的主要職責就是監督檔案管理員順利的完成工作目標，從而實現檔案管理工作的落實。在這一過程中，就需要管理者時刻關注檔案管理員在完成目標過程中的動態，并且不斷的進行調整，以達到對動態進行有效控制的目的。

最后，就是在完成目標后的評價工作。人們往往忽視評價工作的重要性，在評價中，我們能夠認識到管理中存在的問題，以便在后續的工作中得到改正，具有一定的警示性作用，隨著檔案管理員順利的完成所制定的目標，對目標的評價工作也就隨之展開，在完成綜合性的評價工作后，我們就能夠最終確定檔案管理工作的成果。

5結語

檔案的管理很重要，檔案機構管理者要重視對檔案管理員的管理工作，要明確管理目標，讓檔案管理員意識到檔案管理的重要性，采用正確的管理方法，提高管理水平。目標管理法的應用提高了管理者的管理水平，帶動了檔案管理員的積極性，使得檔案管理員對檔案管理的能力得到提高，保障了檔案機構的正常運行。

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