對高等學校學籍管理工作的幾點看法

摘 要：隨著我國高等教育的普及、高校擴招以及科學化管理的發(fā)展，在高校的辦學規(guī)模、生源結(jié)構(gòu)、學生的綜合素質(zhì)以及學習基礎(chǔ)等都開始出現(xiàn)一系列的新問題。根據(jù)現(xiàn)代高校育人要求，尤其是要求對學生人性化教育的教學理念，滯后的高校學籍管理體系已經(jīng)在一定程度上拖了高校辦學發(fā)展的后腿。首先從高校學籍管理的必要性、學籍辦理工作的首要內(nèi)容與本能機能入筆，指出當前高校學籍管理工作中存在的一些問題，并提出了對高校學籍管理工作的幾點看法。

關(guān)鍵詞：高校；學籍管理；工作看法

高等學校的學籍管理工作作為高校教育管理工作的一部分，擔負著重要使命。高校學籍管理工作的優(yōu)劣直接關(guān)系到該校的授課態(tài)度、授課質(zhì)量、授課秩序和進修、校風的優(yōu)劣。而且，高校學籍管理工作作為關(guān)心了解學生在校表現(xiàn)和各種基本情況的主要渠道，是具有一定的強制性和原則性的管理工作。伴隨擴招和專業(yè)數(shù)目的增添，也使得學籍管理工作愈來愈龐大、繁瑣，導致管理人員的工作量劇增。但是無論高校怎樣發(fā)展變化，學籍管理工作容不得半點疏忽。

一、高校學籍管理工作的必要性

高校學籍管理工作是執(zhí)行國家教育部門頒發(fā)的相關(guān)文件的管理工作。它包含著本科生從入學到畢業(yè)所有的個人和學習信息。對學生的學習情況以及社會表現(xiàn)都有著詳細的記載，不僅在一定程度上可以調(diào)動學生學習的積極性，還對高校以后的學籍管理改革工作具有重要的參考作用。隨著完全學分制以及彈性學分制的普及，高校學籍制度將嚴格規(guī)定學生的學習和生活要求，讓學生主動地去學習，樹立良好的學風，同時作為一項必須實施的管理工作，學籍管理工作的強制性和原則性將會為學生指明明確的學習方向，對提高教學質(zhì)量也有著非常重大的意義。

二、高校學籍管理工作的主要內(nèi)容和作用

我國高校的學籍辦理工作是指按照國度對本科生德、智、體全面發(fā)展的請求，擬定相關(guān)規(guī)章制度，并采納科學的方式，對獲得入學資歷的本科生從入學注冊、成績考核與記錄，升、留（降）級、轉(zhuǎn)系（專業(yè)）與轉(zhuǎn)學，輟學、復學、退學、嘉獎與處罰，畢（結(jié)）業(yè)與畢（結(jié)）業(yè)資格審查等方面的管理。學籍工作主要內(nèi)容有：對新生進行資格審查，符合錄取條件者給予學籍，其次是在學生選定專業(yè)后，根據(jù)不同專業(yè)培養(yǎng)要求，按課程考核情況給予相應(yīng)的學分，再者就是對學生學業(yè)年限期間學習所取得的所有成績（公共課成績、專業(yè)課成績，國家對英語和計算機水平測試的成績以及課外培養(yǎng)學分等）以及在校期間的所有綜合表現(xiàn)進行審定該學生是否有資格獲得畢業(yè)證和學位證書。

學生在校學習期間，學籍管理工作一直貫穿始終，尤其是每學期根據(jù)學生的學業(yè)成績進行成績預警，通過這種方式會刺激學生的學習，檢測高校的教學效果，及時發(fā)現(xiàn)教學和學習過程中存在的問題，并給予解決，真正體現(xiàn)“以人為本”的教學理念。

三、工作中的首要問題

高等學校學籍管理工作具有“大眾化”特點，未根據(jù)現(xiàn)代教育的要求進行更新，忽視了學生的個體差異和不同的接受教育需求，未做到因材施教，因地制宜，未具體問題具體分析。學籍管理比較單一死板，不利于對復合型人才的培養(yǎng)。問題如下：

1.本科生學籍異動產(chǎn)生的問題

我國高校學籍管理針對本科生的轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)進行了詳細的規(guī)定和明確的界定。符合高校轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)政策要求的學生會被批準去新的學校和專業(yè)繼續(xù)學習。但是，在實行了新的學分制后，有些學生缺乏對轉(zhuǎn)專業(yè)給他本人今后學習和畢業(yè)所帶來的影響和困擾的了解。因為各校教學要求不同，各專業(yè)對學分要求也不盡相同，會出現(xiàn)對學生在沒有發(fā)生學籍變動之前所取得的學分認定上的問題。很多學生在辦理轉(zhuǎn)學和換專業(yè)時都幾乎忘記了這個問題，直到畢業(yè)臨近時才發(fā)現(xiàn)，但那時已為時已晚，不僅會影響學生的正常學習，還有可能使學生無法畢業(yè)。因此，在學生進行學籍變動的時候，就必須核查清楚新學校和新專業(yè)對學分的要求，及時完成新的教學要求，絕對不能因為學籍的異動影響正常的畢業(yè)。而由于學籍管理工作的相關(guān)管理人員疏忽，沒有做到及時通知學生或及時與學生溝通，提醒學生，而致使產(chǎn)生一些問題。

2.學分制與學年制之間的矛盾

目前，我國眾多高校都是按學年制安排課程學習，按照班級上課，按專業(yè)的特色和教室的數(shù)量進行排課，本科生在規(guī)定年限完成學業(yè)方可畢（結(jié)）業(yè)。大量事實證明，雖然這種安排有利于部分學生，也符合學校師資力量的組合，但是在這種傳統(tǒng)的教學模式下培養(yǎng)出來的人才具有知識結(jié)構(gòu)相通性，缺乏創(chuàng)新和個性，不利于有特殊才能的學生的個性和專長發(fā)展，畢業(yè)生大多數(shù)都不符合社會對多層次人才的需求。目前畢業(yè)生就業(yè)難、失業(yè)多，而眾多企業(yè)對高級專業(yè)人才的需求卻一直在增加，明顯看出學年制學籍管理制度也是造成就業(yè)壓力的一個原因。高校在認真執(zhí)行彈性學分制的力度和規(guī)模上，有待于提高。實行彈性學分制會帶來一系列繁瑣的學籍手續(xù)辦理的麻煩，但是按照傳統(tǒng)的學年制學分進行管理，更造成了新學分制與舊的學年制學籍管理相互矛盾的問題。

3.提高服務(wù)意識，完善職能，提高效率

很多學籍管理人員面對大量的學生學籍資料的收集、整合、分類分析工作，感到很麻煩、很頭疼，出錯情況時有發(fā)生。雖然很多高校引進了微機化信息管理系統(tǒng)，提高了學籍管理工作的效率和質(zhì)量，可是有一些高校根本沒有真正實行網(wǎng)上辦公或者因為管理人員技術(shù)能力低下，沒有辦法掌握計算機技術(shù)，所以學籍管理工作很多還是靠手工完成，工作效率依舊低下，質(zhì)量得不到保證。又由于學年制與彈性學分制或完全學分制存在矛盾，也給學籍管理工作帶來了大量問題及難度。因此學籍管理需要提高服務(wù)意識，完善職能，提高效率。

四、對高校學籍管理工作的幾點看法

1.本科生學籍異動帶來的問題

學籍管理人員要提醒申請轉(zhuǎn)專業(yè)的學生對其所轉(zhuǎn)專業(yè)的培養(yǎng)方案及要求有所了解。根據(jù)所轉(zhuǎn)專業(yè)調(diào)整學習計劃。學籍管理人員按照學籍變更的環(huán)境，建立一套學籍異動的檔案，對本科生轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)先后的成績和學分進行清晰的統(tǒng)計，仔細核對本科生各科成績和現(xiàn)實表現(xiàn)。統(tǒng)計出可認定的學分和不能認定的學分，及時告知學生，以免造成學生因為學分問題而無法正常畢業(yè)的情況。

2.根據(jù)目前社會對人才的需求，切實建立彈性學分制

對有較強學習能力的學生允許輔修其他專業(yè)課程，成績合格者發(fā)放畢業(yè)證書。對超前修滿學分的學生在學生申請的情況下準許提前畢業(yè)。對因為身體條件或者存在家庭問題的學生，允許休學，待條件好轉(zhuǎn)后復學。對特長生，鼓勵他發(fā)揮自身長處，尋求創(chuàng)新發(fā)展。根據(jù)彈性學分制，要求認真做好管理工作，按彈性學分制和創(chuàng)新教學管理模式做好高校學籍管理工作。本著以人為本的理念，因地制宜，搞好教學工作，提高教學質(zhì)量。

3.在學籍管理部門的管理工作上，人員配置和管理手段上一定要從實際出發(fā)，提高管理人員的素質(zhì)

采用本部門內(nèi)部培訓與送出去外部培訓等多種方式對管理人員進行相關(guān)的培訓，招聘相關(guān)專業(yè)的人員開展工作，同時，作為教學管理一線的學籍工作人員，還要加強服務(wù)意識，本著以人為本的工作理念服務(wù)于學生，做好學生的學籍管理工作，本著為學生負責的態(tài)度，做好高校的學籍管理工作。而在學籍管理手段上，一定要進一步完善科學化和信息化管理手段，加強高校各部門之間的信息溝通，努力實現(xiàn)現(xiàn)代化辦公環(huán)境，保證工作質(zhì)量。

高校的學籍管理工作關(guān)系到學生的切身利益，還事關(guān)高校教學質(zhì)量及整體的發(fā)展。在以后的學籍管理工作中，作為一名學籍管理人員就必須做到動態(tài)掌握每個學生的學習情況，本著“以人為本”的原則，采用靈活性和原則性相結(jié)合的方法，具體問題具體分析，認真實施改革舊的學籍管理方式，創(chuàng)建科學化、人性化的學籍管理制度，以社會培養(yǎng)更多的具有專業(yè)知識及應(yīng)用能力的復合型人才。

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編輯 張珍珍