電力施工企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)設計 應用與網(wǎng)絡安全研究

廣西送變電建設公司 廣西南寧

摘要：隨著計算機應用的普及，電力施工企業(yè)辦公自動化的實現(xiàn)，促使企業(yè)辦公者整體辦事效率得以提高。辦公自動化系統(tǒng)為企業(yè)共享資源和交流信息提供了便利，也使得辦公效率不斷提升，但網(wǎng)絡安全問題卻日益嚴重。為此，文章將從辦公自動化系統(tǒng)設計的基本流程和原則，及其在電力施工企業(yè)的具體應用，探討電力施工企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)網(wǎng)絡安全管理策略。

關鍵詞：電力施工企業(yè)；辦公自動化系統(tǒng)；設計應用；網(wǎng)絡安全

隨著網(wǎng)絡技術和計算機技術的突飛猛進，人們思維以及生活的方式變化巨大。現(xiàn)代化辦公模式突破了傳統(tǒng)辦公模式，人們也更依賴便捷的自動化辦公模式，且該模式的應用情況更是企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的衡量標準。電力施工企業(yè)的主要特點是野外施工、點多面廣，總部對施工現(xiàn)場的管理存在信息溝通滯后、措施落實不到位等問題。電力施工企業(yè)要與時俱進、滿足市場需求，需要廣泛應用辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)遠程辦公，使工程項目管理規(guī)范化。

一、電力施工企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)設計流程及原則

（一）設計原則

首先，信息基礎設施要確保可靠性和安全性，故需遵循安全可靠的原則，盡量避免信息基礎設施故障所致業(yè)務運行受阻現(xiàn)象，并強化建設信息安全體系，促進其整體安全性提高，提供給數(shù)據(jù)安全強力保障。

其次，信息系統(tǒng)要確保產(chǎn)品技術的成熟些和先進性，可以說先進性是系統(tǒng)性能的保證，而成熟性則有利于增強其整體穩(wěn)定性，但還需兼顧前瞻性，以此適應相對時間內(nèi)技術及業(yè)務發(fā)展變化的需求，即成熟性、前瞻性、先進性原則[1]。

最后，信息系統(tǒng)要實現(xiàn)信息間的靈活交互，需要利用開放式技術，確保對外的開發(fā)充分，以便提供給員工和企業(yè)共享信息與展示信息的方案及平臺，促進內(nèi)部數(shù)據(jù)導出導入環(huán)境更便捷，外部溝通更暢通，進而實現(xiàn)執(zhí)行力和工作效率的提高。

（二）設計流程

設計開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)需要經(jīng)歷相對獨立的五個階段，包括規(guī)劃、分析、設計、實施運行和維護系統(tǒng)。

第一，規(guī)劃是前提，需要綜合性分析電力施工企業(yè)日常業(yè)務流程，并對其工作概況、各種需求進行了解明確，確定其開發(fā)的規(guī)模功能等，再整合現(xiàn)有資源對開發(fā)設計系統(tǒng)的可行性和必要性做出全面分析；

第二，分析則是通過規(guī)劃后，合理調(diào)整研究企業(yè)現(xiàn)行業(yè)務，并對傳統(tǒng)管理流程進行充分了解，再確定系統(tǒng)的具體開發(fā)方案和安排，然后建立系統(tǒng)工作與數(shù)據(jù)的流程，以及分析模塊與數(shù)據(jù)和模塊之間的關系，進而構(gòu)建出符合企業(yè)實際需求的系統(tǒng)邏輯模型；

第三，設計則是針對邏輯模型，明確物理的具體模型，如總體結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫、編碼以及輸出輸入和模塊結(jié)構(gòu)功能等各方面的設計；

第四，實施實際上就是對物理模型的具體應用，它是設計方案向切實可行的辦公自動化系統(tǒng)轉(zhuǎn)變的體現(xiàn)，包括購置安裝軟件包和編程、通信設備和計算機，以及系統(tǒng)調(diào)試、轉(zhuǎn)換和測試；

第五，運行維護的主要功能包括組織管理系統(tǒng)的運行，系統(tǒng)完善性、糾錯性和適應性、預防性的維護與評價，以及對其運行狀態(tài)的記錄，和原基礎上的修改調(diào)整、完善升級，促使系統(tǒng)不斷向設計目標靠近[2]。

這些是開發(fā)設計辦公自動化系統(tǒng)最基本的流程，設計者只有充分了解以上流程，其準備調(diào)查才能更充足詳盡，促進系統(tǒng)穩(wěn)定性、適應性提高。

二、電力施工企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的應用

（一）行政辦公事務管理

行政辦公事務管理主要指電力施工企業(yè)的收、發(fā)文管理，其次是檔案管理、印章管理、車輛申請、公務接待、會議申請等日常辦公綜合業(yè)務均可以轉(zhuǎn)化為對應的辦公自動化流程，按業(yè)務需求分別進行在線編輯、傳閱、會簽、審批、簽發(fā)、統(tǒng)計等工作，代替了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件在多個業(yè)務部門之間傳遞，減少了人力物力的耗費，有效地提高了工作效率。

（二）電力工程施工管理

電力施工企業(yè)的主要特點是野外施工、點多面廣，利用先進的網(wǎng)絡技術實現(xiàn)遠程辦公，使分散在各地的分、子公司、項目部，能夠?qū)崿F(xiàn)與總部的及時溝通，反映施工管理進度、質(zhì)量、安全等方面情況，為管理者提供決策支持。同時把總部的各項管理制度和要求，重要施工組織措施，傳遞到施工現(xiàn)場，落實到各關節(jié)施工環(huán)節(jié)。

電力工程施工管理主要是指工程項目部組建審查流程、工程現(xiàn)場調(diào)查報告審批流程、施工組織設計及專項（重要）施工方案審批流程、安全/應急類專項方案審批流程、工程項目使用設備工器具申請流程、公司級技術交底流程等。電力工程施工管理的流程步驟、表單樣式、關鍵節(jié)點，均嚴格按企業(yè)相關管理制度的要求進行設計，實現(xiàn)各管理層級之間、各施工項目部之間，能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一、規(guī)范化、一體化。

（三）電力工程合同管理

電力工程合同管理主要有：授權(quán)委托書審核流程、合同（協(xié)議）審核會簽流程、青賠協(xié)議簽收流程、合同變更審核會簽流程。上述流程基本涵蓋了施工合同管理主要業(yè)務，滿足合同管理需求，促進了企業(yè)法制建設和員工法律意識，維護企業(yè)合法利益。

（四）電力工程經(jīng)營管理

電力工程經(jīng)營管理主要是指：工程項目分包需求計劃審批流程、分包方案審批流程、專業(yè)分包結(jié)果審批流程、勞務分包結(jié)果審批流程、工程項目核算（承包）指標月度報表審核流程、工程售后服務結(jié)算申請流程。通過規(guī)范企業(yè)施工生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務流程，為企業(yè)做好內(nèi)部結(jié)算，控制成本費用，提供了有效的手段。

（五）電力工程采購管理

電力工程采購流程主要是指工程物資的采購管理，包含有工程物資需求計劃審批流程、招標采購方案審批流程、采購申請流程、非招標采購方案審批流程。按國家和行業(yè)、企業(yè)有關物資招標采購管理規(guī)定，按需求分別進行招標和非招標采購流程，有效跟蹤監(jiān)控物資招標全過程，防止違法違規(guī)行為的發(fā)生，保障企業(yè)權(quán)益。

三、電力施工企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)網(wǎng)絡安全措施

（一）強化計算機機房、移動存儲介質(zhì)等安全管理

機房配置、建設以國家和公司規(guī)定為基準，必要專用的防火防盜、防雷接地、UPS和空調(diào)等設施，且機房溫濕度要設置自動調(diào)節(jié)設施，給予雙路供電、隔離電源線和通訊電纜的措施[3]。加強機房工作者日常考核與督查培訓，鼓勵其參加各等級信息安全技能認真考核，促進其技能水平不斷提高。強化工作者保密意識和信息安全的安全意識教育。同時使用的U盤、移動硬盤等相關移動存儲介質(zhì)必須接受加密處理，使用前嚴格病毒檢測，凡未接受病毒檢測的移動存儲介質(zhì)嚴禁使用。

（二）訪問控制技術及內(nèi)外網(wǎng)隔離技術的應用

辦公自動化系統(tǒng)網(wǎng)絡一般有內(nèi)外網(wǎng)之分，即企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡業(yè)務系統(tǒng)及對互聯(lián)網(wǎng)用戶訪問終端網(wǎng)絡和對外業(yè)務網(wǎng)絡，這兩者間必須嚴格執(zhí)行強邏輯隔離措施，嚴禁一機兩用辦公計算機。建議內(nèi)網(wǎng)嚴禁使用無線設備，嚴禁通過各種方式鏈接互聯(lián)網(wǎng)；維護部門應統(tǒng)一分配內(nèi)外網(wǎng)接入辦公計算機的IP地址，同時綁定辦公計算機的MAC[4]。在網(wǎng)絡安全保證策略方面訪問控制技術最為關鍵。它可預先定義系統(tǒng)用戶身份及所屬，并對使用數(shù)據(jù)資源進行有效限制，是管理員控制用戶訪問網(wǎng)絡資源的重要手段。故在網(wǎng)絡安全保護策略中該技術是主要策略，其在防止非法用戶的同時可保證合法用戶對網(wǎng)絡資源進行訪問。首先它會驗證用戶身份的合法性，其次是監(jiān)控

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