關(guān)于施工單位如何做好工程竣工結(jié)算的探討

東莞市恒宇建設(shè)工程有限公司

摘要：建筑工程的竣工結(jié)算是建筑工程造價(jià)的命脈所在，它是一項(xiàng)責(zé)任重大、工作面廣且極其細(xì)致的工作，它直接的關(guān)系到施工單位的生存和經(jīng)濟(jì)利益。如何做好工程竣工的結(jié)算工作，對(duì)于施工單位來說，不但要求其具備編制竣工結(jié)算的能力，更對(duì)竣工結(jié)算工作中的幾個(gè)非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)具有良好的把握度。

關(guān)鍵詞：施工單位；工程竣工結(jié)算；經(jīng)濟(jì)效益

引言：

抓好工程竣工的結(jié)算工作，是合理的維護(hù)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、控制造價(jià)的關(guān)鍵。如何把已經(jīng)實(shí)施的工作內(nèi)容和該得到的利益通過竣工結(jié)算全面的反映出來，而使得自身的利益不收損害，是每一個(gè)施工單位必須重視的問題。同時(shí)，竣工結(jié)算也是施工單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算和單位考核工程成本的依據(jù)，是衡量和總結(jié)企業(yè)管理水平的依據(jù)，施工單位可以通過竣工結(jié)算總結(jié)出工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并找出施工浪費(fèi)的原因，從而提高施工單位管理水平服務(wù)。

一、建設(shè)工程的竣工結(jié)算意義

竣工結(jié)算是施工單位在所承包下來的工程全部完工了之后，再與建設(shè)單位進(jìn)行最終價(jià)款的結(jié)算工作?？⒐そY(jié)算能反映出在該工程項(xiàng)目上施工單位的實(shí)際造價(jià)及該工程還有多少工程款項(xiàng)要結(jié)清的情況。通過竣工結(jié)算，施工單位可以考核出實(shí)際的工程費(fèi)用是超支還是降低了。因?yàn)楣こ添?xiàng)目的建設(shè)周期比較長，在整個(gè)建設(shè)過程中各種各樣的施工變化必然會(huì)出現(xiàn)，原來的設(shè)計(jì)方案不能因?yàn)樽兓玫酵耆膱?zhí)行時(shí)，以設(shè)計(jì)圖紙作為依據(jù)的原預(yù)算就會(huì)出現(xiàn)不真實(shí)的部分。而同時(shí)，建筑材料市場(chǎng)的價(jià)格也是在不斷變動(dòng)著的，這些變動(dòng)會(huì)直接的影響到工程造價(jià)，所以，施工單位必須根據(jù)施工的合同規(guī)定對(duì)施工圖預(yù)算或合同價(jià)款進(jìn)行修正和調(diào)整。

二、工程竣工結(jié)算時(shí)的幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)

1. 企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)竣工結(jié)算工作的重視

企業(yè)能夠盡早盡快地結(jié)算回來工程價(jià)款，有利于資金回籠，也有利于償還債務(wù)，更能加速資金周轉(zhuǎn)、提高資金的使用率、降低內(nèi)部運(yùn)營成本，所以竣工結(jié)算成為了加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。為了保證企業(yè)的綜合效益，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該在在重視投標(biāo)工作的之余對(duì)竣工結(jié)算也能夠給予高度的重視，應(yīng)該保證足夠的人力和物力的投入。另外，為了調(diào)動(dòng)結(jié)算編制人員的工作積極性，應(yīng)該制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲條件和規(guī)章制度，對(duì)相關(guān)的工程結(jié)算成果進(jìn)行完整的檢查考核。

2. 配備專業(yè)高技術(shù)水平的造價(jià)人員

如要做好工程竣工結(jié)算的編制工作，就必須要求其造價(jià)人員能夠準(zhǔn)確的理解和運(yùn)用合同的條款，并且對(duì)該調(diào)費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整；能夠很正確的理解定額的內(nèi)容，做到準(zhǔn)確的套用定額項(xiàng)目；能夠?qū)Χ~項(xiàng)目的單價(jià)進(jìn)行極其必要的換算；并及時(shí)的掌握計(jì)價(jià)信息來進(jìn)行準(zhǔn)確的運(yùn)用。除此之外，能夠深入的了解和掌握工程現(xiàn)場(chǎng)的情況，掌握各個(gè)分部工程的施工工藝及構(gòu)造做法，從而進(jìn)行必要的費(fèi)用計(jì)算和簽證；能夠主動(dòng)地把握好索賠的起因，根據(jù)索賠的程序，利用索賠的技巧進(jìn)行相關(guān)索賠，同時(shí)應(yīng)該懂得必要的法律知識(shí)對(duì)其服務(wù)；針對(duì)新的材料和新的工藝，能夠利用定額原理進(jìn)行自行的組價(jià)等。為此，就需要配備高素質(zhì)高水平的專業(yè)性造價(jià)人才。

3. 完善和收集相關(guān)的竣工結(jié)算資料

編制工程的竣工結(jié)算是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、細(xì)致的的工作，必須堅(jiān)持公正合理和實(shí)事求是的原則，嚴(yán)格的遵守地區(qū)和國家的相關(guān)規(guī)定，保證正確的確定工程的結(jié)算價(jià)款和竣的工結(jié)算書質(zhì)量，使得工程竣工結(jié)算能夠順利的進(jìn)行。

4. 培育并形成企業(yè)內(nèi)部的管理體制協(xié)調(diào)性和系統(tǒng)性

要做好工程竣工結(jié)算工作，就必須處理好相關(guān)的部門之間的協(xié)同作戰(zhàn)關(guān)系。成功的竣工結(jié)算工作并不再是一個(gè)造價(jià)部門的弧軍作戰(zhàn)運(yùn)作，而需要涉及到眾多的相關(guān)部門協(xié)同及配合的一個(gè)系統(tǒng)工程。它要求經(jīng)濟(jì)與技術(shù)相互滲透，材料、質(zhì)安、會(huì)計(jì)、施工等方面的各部門和造價(jià)部門的協(xié)力配合。這種滲透和溝通能使結(jié)算工作的各個(gè)有關(guān)因素有機(jī)的結(jié)合起來，這樣有利于工作的順利進(jìn)行，也能維護(hù)工程項(xiàng)目利益的嚴(yán)密、完整、正確、真實(shí)，有效地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

5. 正確的處理好公共關(guān)系

要搞好工程竣工的結(jié)算工作，施工單位除了充分的考慮到自身的因素外，還應(yīng)該正確的處理與其他的相關(guān)單位以及人員的關(guān)系，具體包括了造價(jià)審核、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、業(yè)主單位等單位。施工單位應(yīng)該在項(xiàng)目的實(shí)施過程中和平日的工作中與之建立起友好的協(xié)作關(guān)系，能在各方面進(jìn)行相互支持和配合，在合同的履行上誠實(shí)守信，樹立起良好的自身形象，為搞好竣工結(jié)算創(chuàng)造出一個(gè)良好的外部環(huán)境。

三、做好竣工結(jié)算的具體措施

1.提高竣工結(jié)算工作人員的業(yè)務(wù)水平

要編制好工程結(jié)算，編制者應(yīng)該具有比較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高其業(yè)務(wù)水平是準(zhǔn)確、及時(shí)的完成結(jié)算的基礎(chǔ)。具體的表現(xiàn)在：首先，能夠正確的理解定額內(nèi)容，準(zhǔn)確的套用定額項(xiàng)目，能夠?qū)Χ~項(xiàng)目的單價(jià)進(jìn)行必要的換算；能夠準(zhǔn)確的理解、運(yùn)用合同條款對(duì)按照該合同條款進(jìn)行可以調(diào)整的費(fèi)用調(diào)整；其次，要及時(shí)的掌握計(jì)價(jià)信息，并且有吃透精神，準(zhǔn)確的運(yùn)用；第三，能夠深入的掌握和了解工程現(xiàn)場(chǎng)的情況，掌握各個(gè)分部工程的施工工藝及構(gòu)造做法，進(jìn)行必要的費(fèi)用計(jì)算和簽證；第四，應(yīng)該懂得一些必要的法律知識(shí)，能夠主動(dòng)的把握索賠起因，并根據(jù)索賠程序，利用合適的索賠技巧對(duì)其進(jìn)行索賠；第五，針對(duì)新材料和新工藝，能夠利用定額原理進(jìn)行自行組價(jià)等。要實(shí)現(xiàn)以上的要求，就必須提高結(jié)算人員的業(yè)務(wù)水平。

2.及時(shí)完成簽證手續(xù)及設(shè)計(jì)變更

及時(shí)完成簽證手續(xù)及設(shè)計(jì)變更是順利的進(jìn)行竣工結(jié)算的保證。施工單位如不及時(shí)的完善簽證及設(shè)計(jì)變更的一些相關(guān)手續(xù)，一味的指望秋后算賬，就往往會(huì)帶來很多不必要的麻煩甚至造成利益的流失。其一，如果簽證手續(xù)及設(shè)計(jì)變更的相關(guān)手續(xù)沒能及時(shí)的完善，就會(huì)造成竣工結(jié)算資料的不完整和影響送交的及時(shí)性；其二，施工單位如果按照業(yè)主和監(jiān)理的口頭通知進(jìn)行先施工后簽證，則往往會(huì)在找其簽證的時(shí)候相互推諉，更甚會(huì)出現(xiàn)各種拒絕簽證或變更的情況。所以施工單位一定要先施工再簽證或變更，即使情況緊急，也應(yīng)該在工程完成之前把相關(guān)手續(xù)進(jìn)行完善。

3.對(duì)施工工程中與結(jié)算相關(guān)的資料加強(qiáng)收集

建筑工程實(shí)施的過程中，與結(jié)算相關(guān)的資料進(jìn)行收集是很十分必要的，一方面它可以保證結(jié)算編制的完整性，另一方面可以保證結(jié)算的審核工作順利進(jìn)行，避免產(chǎn)生矛盾。施工單位資料的收集包括：

（1）工程承包合同，它是結(jié)算編制最根本最直接的依據(jù)。

（2）圖紙以及圖紙會(huì)審記錄，它是施工單位確定結(jié)算的工程量的主要依據(jù)。

（3）合同價(jià)、原預(yù)算或投標(biāo)報(bào)價(jià)，它是進(jìn)行增減刪項(xiàng)或?qū)嶋H做法發(fā)生變化后調(diào)整有關(guān)費(fèi)用的依據(jù)。

（4）監(jiān)理工程師指令、工程停工報(bào)告、變更通知單等。

4.加強(qiáng)竣工結(jié)算的審核，防止結(jié)算編制漏項(xiàng)

結(jié)算編制中漏項(xiàng)是最容易出現(xiàn)的失誤之一，漏項(xiàng)就意味著該得收益的損失。加強(qiáng)竣工結(jié)算的審核，防止結(jié)算編制漏項(xiàng)主要包括：

（1）由于一些政策性的變化而引起的費(fèi)用調(diào)整。

（2）監(jiān)理指令、簽證、設(shè)計(jì)變更等導(dǎo)致增加的費(fèi)用。

（3）施工索賠的費(fèi)用。

5.正確的處理好公共關(guān)系

要搞好結(jié)算工作，承包商除了充分的考慮到自身的因素外，還應(yīng)該正確的處理與其他相關(guān)單位和人員的關(guān)系，具體的包括造價(jià)咨詢、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、業(yè)主單位等單位。而承包商應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)施中所確定下來的組織結(jié)構(gòu)關(guān)系，跟他們建立起經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系，從而建立起友好的協(xié)作關(guān)系，形成各方面都能相互配合和相互支持，在合同的履行上誠實(shí)守信，樹立起良好的自身形象，從而潤滑到結(jié)算的各環(huán)節(jié)，正確的處理好公共關(guān)系。

四、結(jié)束語

建設(shè)工程項(xiàng)目的竣工結(jié)算是一項(xiàng)綜合性強(qiáng)且復(fù)雜的工作，需要造價(jià)人員不斷深入建筑工地了解其實(shí)際情況，并在實(shí)踐中不斷的提高自身的業(yè)務(wù)水平和豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，修煉自己的職業(yè)道德。唯有如此才能更好地將工程竣工結(jié)算工作做好，從而為施工企業(yè)創(chuàng)造出更多效益。

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