云南省曲靖市師宗縣住房和城鄉(xiāng)建設局 云南曲靖 655700
摘要:市政企業(yè)管理是市政工程建設中最重要的部分,而在市政企業(yè)管理中,市政工程建設財務管理是最重要的。由于市政工程建設涉及到很多的部門,市政工程建設資金規(guī)模龐大,為此,應該加強市政工程建設和財務核算以及財務管理,保證市政工程建設的可持續(xù)發(fā)展。
關鍵詞:市政工程;財務核算;財務管理;要點
一、市政工程建設財務核算和管理要點
(一)建設初期管理要點
首先,要完成項目的立項工作,然后嚴格按照指定的計劃進行,如果需要追加工程就要按照正常秩序進行審批,審批之后,才能繼續(xù)實施項目[1]。實際上,項目的立項工作完成之后,就要實行招投標機制,在進行項目的招投標前,要委托具有招投標資格的機構來實施、完成項目的招投標,在招投標的過程中,要本著公平、公正、公開的原則進行,以此來確保中標的施工單位具有施工的資格。此外,由于項目需要時刻監(jiān)管,所以,工程在施工的時候,還要公開招投標監(jiān)理,保證監(jiān)理單位能夠完全符合工程的等級,保證項目工程的質量。
(二)市政工程項目施工和核算過程
1、工程成本控制
現(xiàn)階段,我國大部分的市政工程單位對項目支出沒有過多的重視,而是注重一些行政指定任務,這種情況使得市政行業(yè)在經(jīng)濟上缺乏控制成本意識,所以要將以往的觀念轉變成新觀念,樹立財務部門人員控制成本的意識[2],這樣才能促進市政工程行業(yè)的發(fā)展。在購買施工材料的時候,存在一定的材料包裝費,在包裝的時候,不同的材料要分開包裝,比如,在選擇水泥的時候,水泥的出廠價格是每噸水泥包括25個包裝袋,價格是10元,那么水泥的回收值就是,回收率是60%,完整的包裝袋回收40%,有破損的包裝袋回收20%,如果完整的包裝袋價格為0.2元每個,破損的包裝袋按照重量計算,沒千克按照0.2元的價格回收,假設破損的包裝袋質量大約為0.3千克,如果將每噸水泥的運輸費用酸味0.3元,那么有,
25(個)×40%×0.2(元)=2元
25(個)×20%×0.3(千克)×0.2(元/千克)=0.3元
回收值是2+0.3-0.3=2元,
假設A施工項目需要使用水泥1000噸,所以包裝袋回收值為2(元/噸)×1000(噸)=2000元,
由此可見,成本概算在市政工程建設的過程中能夠有效地節(jié)省成本,為促進市政工程的發(fā)展打下了基礎。
2、工程項目和會計科目設置
市政工程項目的建設涉及到很多方面,比如城市綠化、道路建設等,這些項目在施工之前,都需要進行財務核算,不然會嚴重影響市政工程的建設,同時還需要對土建工程和設備安裝工程進行核算和審計[3]。在設置會計科目的時候,會出現(xiàn)應付賬款的賬戶多掛賬和少掛賬的問題、部分設備發(fā)票掛賬固定資產(chǎn)等問題,以上這些掛賬的方式嚴重影響了市政工程的建設,最后,拖欠施工單位多少款項,建設單位都不清楚,造成了嚴重的賬目混亂現(xiàn)象。
3、工程項目驗收階段
在項目工程完工的時候,需要將支付的工程款和實際支出的工程款進行核對,查看工程款的掛賬是否在建設工程的預算之內(nèi),校對之后,需要將相關資料交給審計部門進行審計,核算項目工程的金額。在工程完工后,還需要留有一定的工程質量保證金,這樣當施工單位在交工的時候,就能夠根據(jù)工程質量保證金約束施工單位,如果發(fā)現(xiàn)不合格之處,需要施工單位進行修復,從而保證項目工程的質量。
4、工程項目合同管理
在項目施工的過程中,工程項目合同要在施工單位、建設單位以及供應物資單位等共同參與工程項目合同的會簽,確保工程項目合同的風險在控制的范圍之內(nèi)。在工程項目合同的談判到履行合同的這一階段中,要嚴格遵循相應的法規(guī)政策,要保證工程項目在施工的過程中絕對安全,并且對工程的經(jīng)濟安全和經(jīng)濟效益等環(huán)節(jié)進行嚴格控制,確保工程項目在建設的過程中風險為零。
二、案例分析
(一)概述
本文以中鐵集團為例分析工程建設財務核算與管理方法。通過采取有效、科學的方法,結合工程實際,使本企業(yè)成為了全國火車頭獎杯企業(yè),并獲得了國家眾多獎勵,成為五十強建筑企業(yè)之一。除了上述品牌優(yōu)勢以外,該企業(yè)擁有技術與人才優(yōu)勢,集團內(nèi)部管理層人員,百分之九十以上都是本科以上學歷,建立了員工績效管理與培訓體系,使用現(xiàn)代化企業(yè)人力資源管理體系[4]。
(二)行業(yè)分析
隨著我國貨幣政策的調整,鐵路、公路、城市軌道建設已經(jīng)進入到了黃金時期,國家大力支持企業(yè)“走出去”,并在2010年全面落實“十一五”規(guī)劃,該企業(yè)將這一年列為業(yè)務增長年。面對以上大環(huán)境,該企業(yè)實施了以下財務核算與管理方法,使內(nèi)部成本達到控制優(yōu)化,獲得更多經(jīng)濟效益。
(三)完善內(nèi)部環(huán)境
1、企業(yè)建立職能制組織結構,嚴格落實董事會總經(jīng)理負責制,設置下屬職能部門,總經(jīng)理部、財務部、投資發(fā)展部、工程預算部協(xié)調發(fā)展,并制定崗位責任制,各部門分工明確、相互制約。企業(yè)下屬分公司集中縱向管理,董事會參與投資決策與生產(chǎn)計劃的制定、資金調配、人員配置、財務核算等,集中管理下使生產(chǎn)程序更加科學、統(tǒng)一[5]。
2、建立了良好的信息系統(tǒng)
在財務核算上,公司內(nèi)部建立了會計電算化系統(tǒng),使用這一信息系統(tǒng)能夠在整個企業(yè)內(nèi)部構建出網(wǎng)絡系統(tǒng),并使系統(tǒng)獨立于其他部門。資金管理上,與建設銀行保持密切合作,建立起銀行客戶服務系統(tǒng),實施分線管理,對資金預算審核制度嚴格執(zhí)行,統(tǒng)一管理與調配資金,減少了資金使用上的風險。收入支出清算上,建立起信息清算系統(tǒng),并派專人負責管理與清收,管理人員定期核對、檢查,進而將清算的準確性與及時性增強。
3、使用先進的技術與設備,增強工程效率
使用先進的生產(chǎn)設備或者技術能夠開展非常多大規(guī)模、高利潤,且復雜的工程項目,獲得最優(yōu)收益。本企業(yè)是全國先進單位,擁有最新的技術設備,在建筑市場中擁有很強的競爭力。以后幾年,該企業(yè)將繼續(xù)發(fā)展隧道掘進技術、致力于地鐵、隧道建設,加大對鐵路高速到岔施工設備生產(chǎn)的投入。此外,企業(yè)加大了對重載鐵路、橋梁隧道、鐵路通信等技術的科研力度,比如,高鐵無碴軌道修復成套技術、海底隧道技術、高速多線重載跨新型橋梁技術等,通過提高技術附加值與含金量節(jié)省生產(chǎn)成本,使自主研發(fā)技術得到保護。
4、建立內(nèi)部資源有效配置共享機制
企業(yè)內(nèi)部資金流動與利潤相關,多個項目集中到一起管理,需要企業(yè)管理人員將人力與資源集中起來,對項目資金、技術、設備等優(yōu)化配置。此外,企業(yè)建立了共享機制,以對資金進行集中管理與強化,使本年度總公司財務分析報告更加準確,優(yōu)化資金使用效率。強化財務控制力度,構建出統(tǒng)一的融資政策與資源分配政策,對預算控制與業(yè)務考核進行強化,對非生產(chǎn)資本性支出進行預控。
結束語:
總而言之,在進行財務核算和管理的時候,應該建立完善的財務管理制度,做好財務管理工作的重點,提升工程財務核算的管理水平,并且將財務信息化作為載體,對財務部門進行遠程監(jiān)控,進而促進市政工程企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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