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水電施工企業(yè)的工程項(xiàng)目成本管理

2015-04-29 00:00:00李正文
基層建設(shè) 2015年31期

??隍T樓實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 海南省海口市 570000

摘要:在激烈的市場(chǎng)竟?fàn)幹校髽I(yè)生存和發(fā)展至關(guān)重要。為此,對(duì)目前水電施工企業(yè)存在的成本管理意識(shí)不強(qiáng)、招投標(biāo)報(bào)價(jià)隨意、目標(biāo)成本確立不科學(xué)、財(cái)務(wù)監(jiān)管不嚴(yán)密以及考核機(jī)制不健全等問(wèn)題進(jìn)行了梳理;提出了健全和完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制、強(qiáng)化企業(yè)合同管理工作、樹(shù)立企業(yè)全員成本管理觀念、全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)等相關(guān)措施,從而可以提高經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)健康穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展。本文對(duì)水電企業(yè)項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,闡述了水電企業(yè)項(xiàng)目成本管理控制。

關(guān)鍵詞:水電施工企業(yè);項(xiàng)目;成本管理;控制

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,對(duì)水電工程的要求也日益增加,施工成本控制是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,工程項(xiàng)目的成本管理工作對(duì)于工程建設(shè)而言,是一件生死枚關(guān)的工作。只有不斷運(yùn)用科學(xué)的方法,從各個(gè)方面加強(qiáng)項(xiàng)目的管理,將成本控制貫穿于施工過(guò)程的各個(gè)階段,才能使企業(yè)立足于市場(chǎng),取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。

一、水電企業(yè)項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)狀分析

1.成本管理意識(shí)淡薄。我國(guó)水電施工企業(yè)管理者大多觀念陳舊,成本管理意識(shí)淡薄,成本管理認(rèn)識(shí)不足,存在偏差,缺乏全面成本管理思想,不適應(yīng)企業(yè)生存和發(fā)展的要求,項(xiàng)目經(jīng)理往往重事后輕事前重短期輕長(zhǎng)期,看重施工質(zhì)量安全和進(jìn)度,只要安全不出事故,進(jìn)度跟得上,就感覺(jué)良好成本管理工作不重視,沒(méi)有進(jìn)行事先規(guī)劃、事中控制和事后總結(jié) 粗放管理,導(dǎo)致項(xiàng)目成本上升,給企業(yè)帶來(lái)重大損失。

2.成本管理制度不健全,人員素質(zhì)參差不齊。施工企業(yè)一般采取以計(jì)劃價(jià)格為基礎(chǔ),以事后結(jié)算為重點(diǎn),以完全成本法為內(nèi)容的算賬報(bào)賬型的成本管理模式。這種核算方法缺點(diǎn)在于缺乏有效地事前控制和事中分析責(zé)任不直觀。企業(yè)一般要求項(xiàng)目部要做到先算后做,但實(shí)際經(jīng)常是干了后算或邊干邊算。項(xiàng)目部一般配備預(yù)結(jié)算人員,但由于責(zé)任不明確,預(yù)算工作得不到落實(shí),財(cái)務(wù)、材料、經(jīng)營(yíng)等部門工作產(chǎn)生脫節(jié),有預(yù)算,無(wú)過(guò)程控制,無(wú)核算沒(méi)有具體的節(jié)超建議和措施,項(xiàng)目完工后找不出盈虧原因。這種大環(huán)境下,雖然企業(yè)和項(xiàng)目部都制定了相關(guān)的成本管理制度,但是獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制不健全,獎(jiǎng)罰辦法不落實(shí),成本超支與收入不能掛鉤,管理人員得過(guò)且過(guò),不執(zhí)行、不落實(shí),導(dǎo)致成本上升、效益下滑,相關(guān)制度成了名符其實(shí)的”掛在墻上的制度。

3.材料管理工作混亂,損耗嚴(yán)重導(dǎo)致成本上升。水電行業(yè)項(xiàng)目材料費(fèi)用占比一般在60%左右,材料費(fèi)用能否有效控制直接影響項(xiàng)目盈虧。在對(duì)幾個(gè)完工項(xiàng)目進(jìn)行成本分析時(shí),發(fā)現(xiàn)盈利和虧損項(xiàng)目材料實(shí)際消耗量均大于計(jì)劃消耗量,虧損項(xiàng)目超支特別嚴(yán)重,說(shuō)明項(xiàng)目材料管理存在很大的漏洞 有些項(xiàng)目部材料出、入庫(kù)和保管工作混亂 沒(méi)有明確領(lǐng)用和保管專人,庫(kù)管失竊浪費(fèi)嚴(yán)重,尤其是請(qǐng)包工隊(duì)伍管理,包工不包料,余料無(wú)人回收,借出有手續(xù),返還無(wú)驗(yàn)收。項(xiàng)目部監(jiān)督、考核機(jī)制不健全,浪費(fèi)與節(jié)約沒(méi)有形成考核機(jī)制,問(wèn)題發(fā)生后沒(méi)有追究到人造成材料管理工作嚴(yán)重失控。

4.分包管理工作不嚴(yán)格,合同簽訂不及時(shí)。分包管理是項(xiàng)目管理的重點(diǎn),勞務(wù)隊(duì)伍資質(zhì)施工能力直接決定項(xiàng)目成敗。分包管理的重點(diǎn)是合同和結(jié)算。少數(shù)項(xiàng)目在未簽訂分包合同時(shí),為搶抓工期 先施工后簽合同,造成后期與分包隊(duì)洽談合同時(shí)十分被動(dòng),單價(jià)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于預(yù)算價(jià)格。分包結(jié)算辦理不及時(shí),拖再拖,導(dǎo)致分包隊(duì)伍結(jié)賬難,雙方關(guān)系緊張,出現(xiàn)施工高峰期停工,民工討薪等現(xiàn)象,造成很大的損失。有些單位對(duì)分包隊(duì)伍管理粗放,隊(duì)伍使用分包單價(jià)、分包工程量沒(méi)有采取開(kāi)會(huì)討論、集體決策的模式 造成分包單價(jià)盲目上揚(yáng)帶來(lái)很大的損失。

二、水電企業(yè)項(xiàng)目成本管理控制

1.強(qiáng)化企業(yè)合同管理工作。水電施工企業(yè)工程項(xiàng)目工作的順利進(jìn)行必須要有規(guī)范的合同管理作為保障,報(bào)價(jià)原則、計(jì)量依據(jù)、結(jié)算依據(jù)等合同事項(xiàng)的管理都至關(guān)重要。首先要把好合同簽訂關(guān)。簽訂合同時(shí),最重要的是要根據(jù)各工程特點(diǎn),選擇恰當(dāng)?shù)姆职绞胶蛢r(jià)款調(diào)整條件,在合同正式簽訂前進(jìn)行嚴(yán)格的審查把關(guān),重點(diǎn)審查合同是否合法,是否采用示范文本,合同雙方責(zé)任和權(quán)利是否失衡,確定如何制約,合同實(shí)施會(huì)帶來(lái)什么后果,完不成的法律后果是什么,及如何補(bǔ)救,雙方對(duì)合同的理解是否一致,發(fā)生歧義及時(shí)溝通,通過(guò)詳細(xì)明確的合同,嚴(yán)格約束工程項(xiàng)目施工,降低企業(yè)項(xiàng)目施工成本投入。其次要加強(qiáng)合同履行管理。在合同履行過(guò)程中加強(qiáng)分析,分析不可避免的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)做出充分的準(zhǔn)備,有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),特別是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)較高的項(xiàng)目更要強(qiáng)化分析工作,切實(shí)加強(qiáng)日常管理,使管理行為正規(guī)化、規(guī)范化,做好處理合同糾紛的各種準(zhǔn)備。

2.企業(yè)項(xiàng)目目標(biāo)成本管理和考核工作。建立健全水電工程項(xiàng)目的項(xiàng)目成本責(zé)任制是有效保障施工企業(yè)項(xiàng)目目標(biāo)成本管理工作的前提,成本責(zé)任制也同時(shí)確保了其他管理制度的落實(shí)。通過(guò)建立和落實(shí)成本責(zé)任制度,可有效幫助企業(yè)培養(yǎng)員工的本位意識(shí),員工本位意識(shí)的提高,能激發(fā)工作的積極性和主動(dòng)性,使企業(yè)工程項(xiàng)目施工進(jìn)行財(cái)務(wù)成本管理和內(nèi)部控制的相關(guān)工作得以順利地進(jìn)行。首先,在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行成本測(cè)算,編制項(xiàng)目初步成本計(jì)劃,預(yù)計(jì)完成工程任務(wù)所需要的費(fèi)用支出和成本降低的任務(wù)指標(biāo)。其次,根據(jù)合同和施工進(jìn)度計(jì)劃安排進(jìn)行成本計(jì)劃分解,確定逐月成本計(jì)劃及總計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目總成本水平和降低成本的可行性進(jìn)行分析預(yù)測(cè),提出項(xiàng)目成本目標(biāo),后續(xù)的成本管控圍繞這一目標(biāo)進(jìn)行,為最后獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益打下基礎(chǔ)。最后,落實(shí)責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一的考核機(jī)制。建立健全工程項(xiàng)目成本責(zé)任制不僅僅要把企業(yè)利益和工程項(xiàng)目聯(lián)系起來(lái),還要把員工利益和工程項(xiàng)目聯(lián)系起來(lái),責(zé)權(quán)利三者相統(tǒng)一,這樣才能大幅度提高員工的成本控制意識(shí),使工程項(xiàng)目成本管理工作更加有效地展開(kāi)。

3.企業(yè)全員成本管理觀念。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,就是要強(qiáng)化企業(yè)全體員工的成本管理觀念,只有從每一個(gè)員工入手才能將企業(yè)內(nèi)部控制工作貫徹落實(shí)到企業(yè)各個(gè)角落和企業(yè)項(xiàng)目施工的各個(gè)環(huán)節(jié)。充分發(fā)揮員工的主體意識(shí),讓企業(yè)的成本控制工作真正落實(shí)到位。除此之外,企業(yè)還可以建立成本管理監(jiān)督舉報(bào)制度,允許員工對(duì)內(nèi)控制度執(zhí)行不到位的個(gè)人和部門進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào),并對(duì)成本管理監(jiān)督舉報(bào)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),真正樹(shù)立全員的成本管理觀念。

4.全面提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員是企業(yè)財(cái)務(wù)成本審計(jì)和核算的主體,強(qiáng)化企業(yè)成本管理工作必須對(duì)財(cái)務(wù)工作人員加強(qiáng)培訓(xùn),其內(nèi)容包含對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的技能培訓(xùn)和職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn);要求員工在掌握專業(yè)技能的同時(shí)擁有較好的職業(yè)素養(yǎng),切實(shí)做好企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作,幫助企業(yè)施行有效的成本控制??梢酝ㄟ^(guò)定期舉辦跨部門人員座談會(huì),了解項(xiàng)目的目標(biāo)、計(jì)劃、進(jìn)度及相關(guān)專業(yè)知識(shí);還可組織優(yōu)秀員工定期到高校學(xué)習(xí)等,努力提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。

5.構(gòu)建全面的企業(yè)項(xiàng)目成本監(jiān)督和反饋制度。確立成本監(jiān)督制度是水電施工企業(yè)成本管理的有效手段,通過(guò)監(jiān)督機(jī)制,監(jiān)督企業(yè)工程項(xiàng)目的實(shí)時(shí)進(jìn)展情況,為企業(yè)后續(xù)施工工作做好保障。首先要加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管,將財(cái)務(wù)工作貫穿施工全過(guò)程,將財(cái)務(wù)稽核監(jiān)督職能落實(shí)到成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié),有效、合理地規(guī)避及防范投資風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)對(duì)成本進(jìn)行合理化管理,減少資金投入,從而使建設(shè)資金的使用效率得到較大提高。其次,施工項(xiàng)目還可以依照現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目施工情況不定期開(kāi)展成本管理分析會(huì),對(duì)項(xiàng)目施工中遇到的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)分析和研究,具體問(wèn)題落實(shí)具體方案制訂出合理措施及時(shí)解決。

總之,水電施工企業(yè)所采用的傳統(tǒng)成本管理方法存在著諸多缺陷,企業(yè)現(xiàn)有的成本管理系統(tǒng)已不能滿足企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,必須充分重視成本管理,提高全員成本管理意識(shí)。

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