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學(xué)校后勤管理中的幾點思考

2015-04-29 00:00:00閆明偉
雜文月刊·教育世界 2015年10期

體會一:突出一個中心,即學(xué)校后勤工作必須以教學(xué)為中心

一方面,要理順關(guān)系,擺正位置。學(xué)校管理的內(nèi)容很多,各種機構(gòu)各負(fù)其責(zé),其中教學(xué)工作是學(xué)校工作的中心。后勤工作盡管是千頭萬緒,繁雜瑣碎,但其出發(fā)點和歸宿點都必須落腳到教學(xué)這個中心上來,圍繞和服從教學(xué)需要,保證和促進教學(xué)工作的開展。只有理順這個關(guān)系,才能明確后勤工作在學(xué)校中的地位和作用,才能更好地處理好后勤部門的輕重緩急。另一方面,要保證重點,特別是在財力和物力的安排使用上,要確保教學(xué)這個中心,在經(jīng)費緊缺的情況下,對經(jīng)費的使用方針應(yīng)有保有壓,有增有減,盡可能增加教學(xué)科研經(jīng)費,對其他可辦可不辦的事要壓縮或削減經(jīng)費。

體會二:“搞好兩個服務(wù)”,這是一句老話,但真正做好是不容易的

要提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率,我們感到后勤工作必須有“四性”;一是要注意超前性。俗話說:“兵馬未動,糧草先行。”后勤工作的性質(zhì)決定了其必須先行一步,超前準(zhǔn)備。在日常工作中我們要注意根據(jù)學(xué)校整體工作計劃,教育教學(xué)工作過程的轉(zhuǎn)換以及時令季節(jié)的變化,提前安排后勤工作,調(diào)動人力、物力、財力,做到服務(wù)工作主動及時。二是要增強預(yù)見性,常規(guī)性的后勤工作可以超前準(zhǔn)備,而對一些非常規(guī)性的工作,就需要我們多動腦筋,注意觀察,未雨綢繆,盡可能多一點“先見之明”。三是要考慮周密性。后勤工作直接關(guān)系到師生的工作、學(xué)習(xí)和生活,直接影響到學(xué)校工作的正常運轉(zhuǎn),因此要做到周密細(xì)致。例如每年的高考、中考、會考等大型活動,我對所需車輛、生活用品、食宿等都作了細(xì)致的安排,從而穩(wěn)定了師生的情緒,確保考務(wù)工作的正常進行。四是要注意教育性。學(xué)校是育人的地方,學(xué)校一切工作人員都是教育工作者,一切工作都是為了育人,后勤部門一切工作都必須用育人這把標(biāo)尺來衡量。

體會三:強化三項建設(shè),即思想建設(shè)、隊伍建設(shè)和制度建設(shè)

在思想建設(shè)方面,首先要強化后勤人員的服務(wù)意識,使他們增強服務(wù)觀念,明確服務(wù)宗旨,這是搞好后勤工作的根本。有的后勤人員認(rèn)為后勤工作是伺候人,低人一等,有自卑思想,我為教師服務(wù),誰為我服務(wù)?有的還有攀比思想。我通過組織學(xué)習(xí),開展個別談心、對話交流等形式,使后勤人員正確認(rèn)識自身工作的意義,增強光榮感、責(zé)任感,提高積極性、主動性和創(chuàng)造性,同時,也要認(rèn)真解決和關(guān)心后勤人員的生活、福利待遇上的一些實際問題。

在隊伍建設(shè)方面,我們在學(xué)校內(nèi)部管理體制改革過程中,對后勤人員實行優(yōu)化組合,在定編、定崗、定責(zé)的基礎(chǔ)上,后勤人員根據(jù)自己的能力和條件,對照崗位和職責(zé)要求,申報工作崗位,然后通過群眾考評,領(lǐng)導(dǎo)考核,合格者由后勤工作處聘任上崗。任期三年,不合格者試聘或待聘,安置臨時工作。實踐證明,聘任制打破了“大鍋飯”,端走了“鐵飯碗”,給后勤工作帶來了活力,使后勤職工人人有壓力,內(nèi)在有活力。

在制度建設(shè)上,我們從人、財、物、事四方面建立健全了一套比較完整的、行之有效的規(guī)章制度。在學(xué)校財力可能保證教學(xué)經(jīng)費的前提下,編制預(yù)算計劃,統(tǒng)籌兼顧,保證重點,照顧一般,盡量做到少花錢多辦事。健全審批制度,精打細(xì)算,引入競爭機制,對大型物品的采購,采用招投標(biāo),充分體現(xiàn)公開、公平、公正。在學(xué)校財產(chǎn)管理中要建立學(xué)校財產(chǎn)管理制度。在保管過程中要進行經(jīng)常性的檢查、維修,做到物盡其用。例如,在管財方面,我們制定了《學(xué)校財務(wù)管理制度》《總務(wù)主任崗位職責(zé)》《食堂經(jīng)理崗位職責(zé)》《會計崗位職責(zé)》《出納員崗位職責(zé)》等;在管物方面,我們針對學(xué)校范圍大,物資容易消耗、散失的情況,制定了《房產(chǎn)管理制度》《校產(chǎn)管理制度》《公物損壞賠償制度》等;在管事方面,我們制定了《校園管理規(guī)定》《綠化管理規(guī)定》《基建管理制度》《食堂管理規(guī)定》等。這些管理制度的制定和實施,促進了后勤工作的規(guī)范化,做到人人有事做,事事有人管,管理有章法,從而提高了后勤工作的效率。

體會四:抓住四個環(huán)節(jié),即財務(wù)物資、基建維修、生活服務(wù)、校容校貌

這也是后勤工作的基本內(nèi)容。抓住這四個基本環(huán)節(jié),就能促進學(xué)校后勤工作有序有效地開展。在財務(wù)物資管理上,堅持勤儉辦學(xué)的方針,合理使用資金,節(jié)約使用物資。對各部門、各年級實行經(jīng)費定額包干,對各班級簽訂校產(chǎn)使用獎懲合同。盡量做到少花錢多辦事,不花錢也辦事,把有限的資金用在刀刃上,提高教育經(jīng)費的使用效率。在基建維修管理上,堅持“百年大計,質(zhì)量第一”的方針,無論是大工程還是一個門窗桌椅的維修,都要對管理人員落實責(zé)任制,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。在生活管理上,堅持方便師生,滿足需要的方針,努力辦好食堂,改善師生住宿條件。在校容校貌管理上,堅持綠化、美化、香化、凈化的四化方針,發(fā)動師生自己動手,建設(shè)一個良好的教學(xué)、生活環(huán)境。做到春有花、夏有陰、秋有果、冬有青。

后勤工作是辦好學(xué)校的重要條件,搞好后勤工作是我們后勤人員的職責(zé),但是由于各種原因,目前學(xué)校后勤工作還存在一些問題需要認(rèn)真研究解決。后勤工作以人為本,只有讓每個后勤工作人員都成為學(xué)校的主人翁,才能發(fā)揮他們的積極性,才能開源節(jié)流,才能高效率、高質(zhì)量地做好教學(xué)服務(wù)工作。

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