后勤是學校管理不可缺少的重要部門。為教育教學服務,為師生服務。需要高效、優質地搞好“兩個服務”形成一個團結、協調、關系融洽、配合默契、相輔相成、和諧的群體。沒有后勤管理工作,教育教學工作就會失去物質基礎,巧婦難為無米之炊,再好的師資隊伍,也不能發揮其應有的力量。因此,學校后勤工作是辦好一所學校的非常重要的基礎工作。
一、學校后勤社會化管理的內涵
學校后勤社會化管理就是通過改革,充分調動廣大后勤職工的積極性,打破大鍋飯,改變過去的純福利型的無償服務,逐步實行與市場經濟相適應的有償服務、經營服務。利用自身的優勢,擴大經營服務項目,開展對內對外創收,使后勤的經濟實力不斷增強,使后勤逐步形成相對獨立的經濟實體,即后勤真正形成一個在學校宏觀指導下,堅持以育人服務為宗旨,逐步成為獨立核算,自主經營,自負盈虧,自我發展,自我約束的經濟實體。
二、加強對學生的后勤管理意識教育
“所謂教育,就是指有計劃地感化新一代,以便培育出一定類型的人”。學校后勤管理工作的重點就在于“教書育人,服務育人,管理育人”。后勤管理工作的過程,同時也是一個教育的過程,要盡力“感化新一代”。學校的各項工作都必須樹立教育觀點,且后勤工作樹立教育觀點尤為重要。因為,后勤工作很容易被人認為僅僅是跟錢、物打交道的工作,見物不見人。學校的全部管理活動,構成一個完整的教育過程,后勤管理也不例外。因此,學校后勤管理工作者要有見物見人,管理育人的素質和能力,自覺地擔負起教育學生的責任,充分利用和學生接觸的機會進行愛校、愛勞動、愛護共公財物、艱苦奮斗等方面的教育。
三、管理好經費的使用情況
后勤部門的主要任務之一是把好學校全部經費收支關。“巧婦難為無米之炊”。沒有一定的教育經費,確實難于辦好后勤,這是起碼的常識。但是在提高教育經費的使用效能方面,卻有高低之分,大有潛力可挖。為什么有的學校少花錢可以多辦事,辦好事,有的學校卻花大錢辦小事.甚至辦不成事?這里關鍵就在于后勤部門是否合理地、科學地安排和使用了有限的教育經費。正是從這個意義上講,我們應該承認管好經費,用好經費是檢驗學校后勤工作好壞的標準之一。
后勤工作要做到辦事有計劃,撥款有預算,收支有標準,管理有制度,分析有資料,監督有要求。首先必須抓好計劃。明確規定工作目標及次序,重視經費的預測、預算工作,嚴格按照預算辦事。編制預算應當注意:統籌兼顧,保證重點,照顧一般。既要保證教育教學工作需要,又要考慮經費的可能,把需要與可能結合起來:既要保持有多少錢辦多少事,又要充分發揮主觀能動性,力求少花錢多辦事。此外,還應堅持彈性原則,留有余地,控制一定的機動數。為了有計劃地使用預算資金,在上級批準的預算范圍內,學校還要根據計劃進度,季度變化及可能的支出,分別輕重緩急,編報全年、季度、月份用款計劃,作為上級計劃撥款的參考,以避免現在一些學校常見的用錢前緊后松或前松后緊的現象。
其次必須抓實施。加強財務工作的監督和控制,必須嚴格執行財務制度和財經紀律。堅持做到在決策中抓預先控制,在實施中抓現場控制,在結算時抓反饋控制。建立健全財務管理制度,經費審批制度。財會人員分工制度,報銷驗收制度,檢查監督和民主理財制度,堅持“一支筆”批錢原則;保證專款專用,接受群眾監督。
再次必須抓好總結,認真搞好經費的決算。決算是學校預算執行的年終總結,也是學校財務活動為教學為師生生活福利服務的最后檢查。經費決算的編制以每月每季的會計賬薄記載和有關會計報表資料為基礎,由會計人員按實際支出的項目數額核算,實事求是地編制。通過數字核算,找出規律,從而更好地指導制訂下一年度的預算。
四、加強后勤管理工作的主要措施
1、領導重視是關鍵。首先,學校領導應充分重視后勤管理人員的選拔,把有敬業精神和后勤管理經驗的人充實到后勤領導崗位。其次,把后勤人員的職稱、考級問題等納入學校正常的考核工作的范圍,切實關心后勤服務人員切身利益,充分調動他們的工作積極性。第三,要重視增強后勤群體的凝聚力,妥善處理好后勤群體內部的人際關系及后勤人員與教師、教練和學生的人際關系。
2、努力提高后勤職工的思想素質和業務素質。主要做好以下三個方面工作:一是針對后勤職工的思想實際和心理特點,開展卓有成效的思想政治工作,采取“寓教于文,寓教于樂”等多種形式,提高他們的思想素質和品德修養;二是建立良好的職業道德規范。后勤管理的實踐告訴我們,僅僅看到學校后勤的服務性保障作用遠遠不夠,更要看到后勤工作對教育對象的教育性,因此我們必須高度重視后勤工作在整個學校工作中“育人”作用,在后勤職工特別是“窗口”職工中建立良好的職業道德規范。
3、完善和健全各項規章制度,實現目標管理責任制,對學校后勤工作的順利開展起到保章作用。各科室、各部門對總務科負責,總務科對學校負責,責任明確,職責分明,獎優罰懶,保證后勤管理水平和服務質量的提高。使后勤管理工作真正走上制度化、規范化的軌道,使學校后勤管理工作有法可依,有章可循,從而最大限度地發揮各自的工作積極性,提高工作效益,實現優質服務。
后勤人員在工作中與師生接觸多;與校內外聯系面廣,接觸的教學和生活要求工作面也廣,因此具有一定的難度。如果從以上幾個方面來要求他們,必定可以大大提高后勤工作的效率,進而為學校的其他工作部門提供更好地后勤保障服務,也為自身打開一個新的局面。