檔案管理信息化建設

【摘 要】信息化建設是實現檔案管理規范化、現代化的重要手段。當今社會，不僅要搞好硬件建設，還要加快檔案管理信息化建設，因為這不僅能推進現代檔案管理的信息化進程，而且還可以促進檔案管理的發展更加規范和有序。在當今信息化時代下，各企事業單位為了提高自己在市場上的競爭力，都在加快本單位檔案管理的信息化建設步伐。此外，大量的工作實踐表明，檔案管理的信息化流轉方式已經成為了檔案管理發展的一種新的趨勢，也是提高生產效率的一種重要手段。

【關鍵詞】檔案管理；信息化；規范化；標準化

當今信息化時代下，與傳統檔案的管理模式相比，現今檔案管理的服務方式和內容都發生了很大的變化。其中，檔案的信息化建設是對舊的檔案管理模式的一種前所未有的發展和創新。因此，在信息化社會里，檔案工作人員一定要樹立起一種利用信息服務的全新理念，對信息產生的來源與共享的需求都要保持一種很高的的敏感度，勤于收集信息，了解用戶們潛在的諸多需求，有計劃地推進檔案管理的信息化建設進程，滿足客戶不斷增長的多樣化的需求。

1.運用信息化管理檔案的重要性

1.1信息化的內容

在檔案管理中應該如何運用信息化輔助檔案管理工作：第一，要加強對信息化基礎設施的建設與完善，其不可缺少的基本條件是軟硬件基礎設施，這是檔案信息化管理的基礎，也是檔案信息網絡化的重中之重。……