【摘 要】市場經濟環境下,企業的工程項目施工需要通過預算管理來降低工程的決算成本,從而達到提高企業經濟效益的目的,這對于提高企業的市場競爭力也有著重要的作用。當前,施工前期的預算管理已經成為了企業工作中不可缺少的重要部分。
【關鍵詞】施工前期;預算管理;工程;降低成本
改革開放以來,我國的經濟制度也有了新的變化,在新的經濟環境下,企業的各項制度也都在不斷發展進步,財務管理是企業經營發展過程中必不可少的重要步驟,對于企業的經營決策也有著非常重要的作用,通過企業的財務預算管理能夠更好的降低企業的經營成本,同時也能夠有效的提高企業的經濟效益,在激烈的市場競爭環境下,企業也可以通過有效的財務管理工作來提高自身的核心競爭力。因此企業的預算管理工作也受到了更多的重視,并且也是提高企業經營利潤的重要途徑之一。
1.企業預算管理對于企業管理的重要意義
企業的預算管理是企業管理中的一個重要組成部分,現如今,企業的各項經營管理工作都是為企業的經營發展服務的,其主要目的就是為了更好的提高企業的經營利潤,從而保證企業能夠在激烈的市場競爭環境下脫穎而出。預算管理是企業財務管理的一項重要手段,科學有效的預算管理也為企業管理提供了可靠的基礎保障。
1.1為企業決策提供可靠的保證
在企業進行經營決策的過程中預算管理能夠為企業決策者提供有效的數據基礎,并且科學的預算也是企業決策的保證。在企業經營過程中,企業的施工預算能夠反映出企業在工程施工中的各項信息情況,也是企業制定成本計劃的基礎條件,企業為了提高自身的經營利潤,必須要通過科學的預算管理來實現,而施工預算不僅反映出了企業施工工程的具體信息,同時也能夠有效的發揮企業經營資金的最大作用,從而實現資金的合理配置,保證資金都能夠有效的應用到合適的地方,這樣也是提高企業決策科學性的前提條件,對提高企業的經濟效益也有著非常重要的作用。
1.2提高員工的積極性
企業的決策管理對于提高員工的積極性也有著重要的作用。在進行工程施工過程中,施工前期的預算管理能夠將利潤分配到每個不同的部門當中,每個部門也會將利潤細化到每個員工,員工通過預算管理的利潤劃分就能夠更好的認識到自身的工作目標和工作任務,從而積極的參與到工作中。在企業的不同部門當中,被細化的工作內容也能夠更好的了解到企業的經營發展方向,這樣也能夠積極的調整部門的工作方向,對于員工工作任務的分配也能夠更加具體化,從而實現提高企業員工工作熱情的目的。
1.3加強企業管理中的控制工作
企業施工的前期預算管理需要將不同的工作進行細致的劃分,同時做好對各項工作的控制工作,因此預算管理也具有著較強的控制性,在是施工過程中,每個施工環節的資金流向都可以通過預算管理來加以控制,這樣也保證了整個施工的發展方向,從而有效的降低工程的據算,對于提高企業的經濟效益也有著直接的作用,從而保證企業健康化的發展。
2.我國預算管理的現狀以及存在的問題淺析
在我國經濟不斷發展的過程中,預算管理為我國的企業提供了重要的幫助,然而我國的市場經濟發展起步較晚,在預算管理的理論和實踐上還存在著很多的問題和不足,相比西方發達國家還存在著一定的差距。同時,預算管理目前在企業的經營發展中雖然占據著非常重要的位置,但是很多企業對于預算管理并沒有給予足夠的重視,并且具體工作的落實也不夠到位。即便施工前期預算有著很多的優點,可以提高企業的經濟效益,但是日常工作中也常常會出現超出預算的情況發生,造成這種情況的原因主要有以下幾方面內容:
2.1區域之間差別較大
隨著我國經濟體制的不斷改革,企業跨區域發展的情況逐漸增加,但由于我國區域與區域之間的各種制度規定以及行業規范的巨大差異,使很多不怎么了解施工所在地具體政策以及行業行情的企業在制定前期預算的時候,出現了較大的偏差,最終導致最后的決算超支。
2.2對新技術估算出現偏差
由于科技的飛速發展,新技術、新工藝、新材料層出不窮,企業在進行預算的時候,由于缺乏利用這些新技術的經驗,很難精準的把握前期預算,而且我國現在常用的預算方式依然是簡單的將人工、材料、機械耗損等進行統計,使很多看不到的消耗難以被計入預算。
2.3預算管理弱后
我國很多的企業所用的預算管理依然是一種階段性的管理,而并非是與其他設計、建設、監管部門進行溝通交流之后的全局性的把握。各個部門也都是各自為政,缺乏有效交流,導致最后預算出現偏差。而且一些規模較大的工程會持續很多年,在這些年中無論人工還是原料都會發生變化,如果預算人員無法將這些因素考慮進去,最終預算還是會出現較大的偏差,而且由于我國物價的不斷上漲,很多時候是會超出預算。
2.4企業自身體制漏洞
很多企業存在一種急功近利的心態,從設計開始便缺乏現場勘查和資料收集,使工程設計本身便存在各種缺陷,而在后期審核時又缺乏嚴肅嚴謹的態度,導致這種漏洞往往在施工時才被發現,不得不在現場臨時變更設計,而這些都導致成本大大增加。
企業還存在一種故意高算預算的問題,有些企業內部人員為了一己私利,故意將預算提高,從而以權謀私從中謀取私利,也有的人崇尚鋪張浪費,將自己的浪費算在預算之中,使預算難以精準。
3.加強對施工前期預算的管理
3.1加強設計階段的管理
一個工程的設計是決定整個工程走向的最根本的環節,如果想加強對前期預算的管理,就必須從設計入手。要求設計人員在設計初期就從經濟方面著手收集材料,對當地的具體環境進行分析,同時加強后期審核,保證設計足夠合理、審核足夠嚴謹,避免設計人員單純追求設計而不接地氣,使工程反復修改成本增加。
3.2做好預算前期工作
預算的工作人員應當在進行預算之前深入施工當地,根據工程的設計方案,具體了解當地的法律法規、行業行情等,也要了解當地的材料、運輸物價走向,為今后的預算管理打好基礎。同時預算人員也應當把握國內當前的大局勢走向,估算未來可能發生的影響工程的元素,做到心中有數并準備充足的資金預算。
3.3加強從業人員的素質
隨著企業的不斷發展,預算管理設計的內容也越來越繁雜,對從業人員的專業素質也越來越高,企業應當定期對工作人員進行培訓,同時也可以與社會上專門的培訓機構進行合作,將本企業內人員送去培訓或從培訓機構中直接招募合適的人員。培訓內容包括專業素質更應當包括對工作人員職業道德的素質,從而避免預算人員謀求私利使企業損失利益,甚至使其自身觸犯法律。
3.4加強后期監督
在工作人員完成預算之后,必須由一個專業的監察部門或機構對此預算進行復查,避免其中的漏洞影響后期工程的具體實施,保證各方面利益不受到損失。
3.5完善相關法律法規、行業制度
相關部門必須加快對工程預算管理的立法,以及對行業內部“潛規則”的監管,凈化整個競爭環境,為我國經濟發展打下良好基礎。
4.結語
隨著我國企業的不斷發展,對施工前期的預算管理也越來越重視,做好前期預算對提高企業決策的科學性以及降低工程決算成本有著重要意義。企業也應當根據自身的具體情況加強對前期預算管理的控制,減少預算的誤差。我國的相關部門也應當對這一方面加強監管,為良性競爭創造一個潔凈的環境。 [科]
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