關于檔案管理創新的探索

【摘 要】隨著社會迅速發展，科學技術日新月異，檔案管理的發展面臨著空前的機遇和嚴峻的挑戰。本文通過對檔案管理工作的分析，提出創新的幾點建議，力求實現檔案管理工作的規范化、科學化、現代化、標準化和信息化。

【關鍵詞】檔案管理；創新探索

當今時代，我國社會經濟、政治、科學技術等領域都有著迅速的發展與進步，也為各行各業的積極、健康發展奠定了堅實的基礎。在社會勞動分工細化的背景下，檔案管理工作承載著歷史的記錄與傳承，人類文化的沉淀積累與延續發展的作用，是社會資源的重要組成部分，越來越受到重視，對于檔案管理工作的創新勢在必行。

1.檔案管理工作的必要性和緊迫性

新時期新形勢下，檔案管理創新是社會發展的和檔案事業發展的必然趨勢，是高科技發展的必然結果。隨著現代科學技術的飛速發展，檔案管理工作也應緊跟時代步伐，通過尋找科學的管理規律和成功的管理經驗，有效利用更多更有價值檔案信息資源為社會發展提供高質量、高水平的服務，實現檔案工作科學化、現代化、規范化，有力推動檔案工作向更高層次邁進。

社會的發展、科技的進步，對檔案工作管理手段、管理方式提出了更高的要求。當前我國檔案管理過程中存在的一些弊端，傳統的管理模式已難以適應社會發展的需求，存在著檔案管理模式落后、思想觀念更新不足、管理科學化水平低下、人員素質有待提高、硬件設備落后等問題。為此新時期檔案管理工作的創新日顯緊迫，信息化、人性化、服務化的發展趨勢對當前的檔案管理提出了新的挑戰，要求檔案主管部門在管理手段、管理方式上區別于傳統檔案管理，突破人工整理檔案的局限，逐步實現檔案管理現代化。

2.新時期檔案管理創新的建議

2.1思想觀念的創新

從事任何職業都需要具備相關的職業知識，而思想觀念不斷更新，理論知識不斷學習是做好工作的前提。對于檔案管理工作，從業人員首先要認認真真地做好教育培訓，激發從業人員的學習熱情，營造濃厚熱烈、積極向上的學習氛圍，養成良好的自覺學習的習慣，尤其注重政治理論方向明確，堅定指導理論，牢牢領會科學發展觀的重要思想，加強黨的路線方針的學習，增強檔案工作的政治敏銳性和洞察力，在實際工作中把好政治關。其次，觀念意識走在前列，緊跟時代步伐。管理觀念的創新是檔案管理的靈魂，當前經濟發展迅速，科技進步日新月異，對檔案管理提出了新的要求，只有觀念創新，才能有管理創新和服務的創新。如果檔案人員沒有創新的意識，就會影響檔案管理現代化的進程，即使有一流的檔案管理設施，也不能為社會提供高水平的信息資源服務。

2.2人才培養的創新

隨著時代的發展和進步，檔案管理工作的從業人員也不應因為檔案管理工作是一項政策性、專業性、保密性較強的行業就忽視了對自身學習新知識，掌握新技能，勇于開拓創新的能力，還需在繼續學習、繼續教育上下功夫，不可安于現狀，停滯不前。有機會還應通過參加培訓班、進修班、在職學習、開展研討等方式不斷充電，武裝頭腦。要始終始終保持著積極向上，開拓進取的心態。要時刻富有著敢為人先的創新精神，不斷地吸收新知識，新事物，樂于專研檔案管理工作中的新技術和電子操作技能，并使這些新的拓展運用到實踐工作當中。總之，人才的培養，要不斷的加強檔案管理人員的培訓力度，加強自身的素質培養，不僅具有良好得思想觀念、創新性的思維，并且擁有更多的專業知識，懂的更多的信息技術。

2.3理論知識的創新

要建立健全檔案管理模式，就應保證檔案完整，安全，高效。及時更新觀念，較好地掌握檔案管理工作涉及的新的業務理論，夯實工作基礎，在實際工作中把好業務關。同時，要把學習理論與總結實踐經驗有機結合，通過整章建制，明確職責，落實到人，細化到位，使得工作有章可循，加之，定期考核，獎罰分明，形成一個爭先創優的良好氛圍，更好地明確此項工作的作用特點，增強工作的責任感與使命感，從內心深處讓檔案管理工作的從業人員牢牢加強知識更新的理念。

2.4服務手段的創新

檔案管理工作需要，運用現代信息技術來解決其原始資料的長期保存和穩定，并且，不斷地完善服務方式，創新服務方法來滿足檔案管理的需要。現有的服務手段，即不能完全的脫離老的檔案管理的方法和經驗，又要逐漸的引導檔案管理者正確的樹立新觀念，充分的運用現代化的工具，在學習產業化的年代，加強計算機技術在檔案管理中的運用，加強網絡信息服務，增強檔案管理的質量，使的檔案管理信息得到充分的物暢其流，通過檔案管理的服務化，多樣化，現代化，來滿足檔案管理全方位的需求。

2.5硬件設施的創新

檔案工作在發生著巨大的變化，在現在的信息產業中，可以系統的完成文件起草、修改、刪減到定稿，通過檢索、打印、登記來匯集統計工作，使文件自然行成，運行、轉換等所有環節實現辦公自動化。實現裝備和技術的現代化，配備檔案管理所需要的計算機、掃描儀、光盤刻錄機、互聯網設備等現代化辦公設備，運用這些設備來縮微檔案資料，進行數字化，科學化處理及保存。為此，各級政府和單位應加大現代信息化產業數字的投入，力爭更多的經費，加大硬件設施建設。

2.6檔案資源的創新

檔案工作記錄了歷史，傳承了文明，促進社會經濟發展和生產力的提高，因此要有不斷加大檔案資源的建設，以便提供信息支持，有效地發揮檔案文化優勢。清醒地認識到加強檔案資源建設，強化檔案工作服務能力的重要性。在資源建設的創新上下功夫，樹立好檔案工作的服務意識，充分發揮好檔案資料的客觀價值，積極創建好一流的檔案工作服務模式，以檔案創建工作為載體，以檔案職能部門為先鋒，以教育基地為站點，采用形式多樣、內容豐富的宣傳，加大宣傳力度，靈活宣傳手段，使得檔案資源的社會功能、信息功能得到充分有效地發揮，在資源創新中前行。

3.小結

當今時代，社會進步發展的腳步從未放緩過，檔案作為人類社會傳承記憶的工具。在文明發展的漫長歷程中，檔案工作始終伴隨這一歷史進程。檔案管理工作的長足發展也需要不斷的推陳出新，開拓進取，緊緊跟住時代的脈搏，走在社會進步的潮流之中。從思想觀念上求創新、在人才培養上求創新、在理論知識上不斷更新、運用服務手段上有所創新、在硬件使用上創新、在檔案資源建設上創新。總之，要主動的推出檔案管理新模式新方法，推動檔案管理的事業不斷的發展。 [科]

【參考文獻】

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