施工企業(yè)的電算化應(yīng)用對(duì)策

【摘 要】會(huì)計(jì)電算化在施工企業(yè)的應(yīng)用中，客觀上仍存在諸多問題，通過對(duì)施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)查，遇到的問題進(jìn)行分析，并針對(duì)性提出了相應(yīng)的改進(jìn)建議。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；施工企業(yè)；會(huì)計(jì)核算

施工企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化有助于促進(jìn)施工企業(yè)會(huì)計(jì)視野的發(fā)展，提高企業(yè)的技術(shù)能力。會(huì)計(jì)電算化不僅是計(jì)算機(jī)替代手工做賬的核算方式，更重要的是人工智能代替人腦完成部分會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)、決策和分析，有利保障了會(huì)計(jì)向相關(guān)信息使用者提供快速、準(zhǔn)確、有效的會(huì)計(jì)信息傳遞。會(huì)計(jì)電算化可以突破會(huì)計(jì)信息傳遞上空間和時(shí)間的限制，對(duì)節(jié)約了成本，提高了工作效率，避免會(huì)計(jì)信息在傳遞的過程中的延時(shí)和信息失真等均有積極的意義。

1.施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)

1.1會(huì)計(jì)核算管理的特殊性

我國(guó)的施工企業(yè)的生產(chǎn)不固定與人員不固定決定了在管理中的復(fù)雜。施工時(shí)的管理人員、施工人員、工具、機(jī)械、材料、物資等都需要隨著項(xiàng)目地點(diǎn)進(jìn)行流動(dòng)。在施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算中，要適當(dāng)?shù)牟扇》旨?jí)管理與分級(jí)核算使得會(huì)計(jì)核算適應(yīng)施工的需要，同時(shí)也能更好的管理施工中的機(jī)械設(shè)備安全，臨時(shí)施工后勤點(diǎn)的安置建設(shè)與維修拆除方面的管理，避免會(huì)計(jì)核算與實(shí)際工作發(fā)生分離。

1.2成本計(jì)算的特殊

施工企業(yè)由于業(yè)務(wù)范圍多樣，施工企業(yè)的會(huì)計(jì)成本計(jì)算也就不能單純的用生產(chǎn)成本與工程數(shù)量之和來決定，而需要根據(jù)每個(gè)工程項(xiàng)目具體的生產(chǎn)費(fèi)用，對(duì)每個(gè)一項(xiàng)工程的具體情況來個(gè)別計(jì)算。施工企業(yè)產(chǎn)品的多樣性和施工工程的單一性、不可復(fù)制性決定施工企業(yè)的成本計(jì)算對(duì)象不固定，施工的成本必須依靠項(xiàng)目成本核算的對(duì)象進(jìn)行。不同的工程項(xiàng)目或自薦產(chǎn)品差異性較大，成本的分析與控制需要依靠根據(jù)預(yù)算成本來計(jì)算的。

1.3結(jié)算方式的特殊

施工企業(yè)由于施工周期長(zhǎng)，前期資金投入大，資金回籠速度慢，因此在結(jié)算中不是工程全部竣工之后再進(jìn)行的，工程全部竣工的結(jié)算方式妨礙施工中間的資金周轉(zhuǎn)問題，影響正常的施工進(jìn)度。在除去小規(guī)模、短周期的施工項(xiàng)目實(shí)行竣工結(jié)算的方式外，多數(shù)按照月結(jié)、施工進(jìn)度等結(jié)算方式，為了更好的周轉(zhuǎn)資金，需要預(yù)收工程款和料款，到工程結(jié)算時(shí)再進(jìn)行處理。在一些周期更長(zhǎng)，需要跨年的工程中，施工企業(yè)還需要采取工程進(jìn)度結(jié)算、年度工程款結(jié)算與工程施工費(fèi)用結(jié)算，從而確定每年企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。

2.我國(guó)施工企業(yè)開展電算化的現(xiàn)狀

2.1對(duì)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足

全面的信息化施工企業(yè)少。首先施工企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)缺乏科學(xué)的理解。其次施工企業(yè)由于其特殊性，工程的財(cái)務(wù)工作較為復(fù)雜，經(jīng)歷的財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)多，信息流量大，會(huì)計(jì)電算化在施工企業(yè)的發(fā)展與普及由于缺乏信息技術(shù)的進(jìn)一步支持，加上其他客觀原因，制約著施工企業(yè)的發(fā)展。另外，有的施工企業(yè)由于片面追求會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，而沒有對(duì)其進(jìn)行規(guī)劃，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化仍處在一個(gè)盲目的狀態(tài)，無法取得預(yù)期所設(shè)想的效果。

2.2會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才缺乏

施工企業(yè)中尤其缺乏既懂得財(cái)會(huì)的專業(yè)知識(shí)人才、又精通計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。因此會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。會(huì)計(jì)電算化包含了會(huì)計(jì)學(xué)、稅法、計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理學(xué)等多方面的知識(shí)。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，需要既懂計(jì)算機(jī)知識(shí)又懂財(cái)務(wù)知識(shí)的復(fù)合型人才。我國(guó)施工企業(yè)中財(cái)務(wù)崗位設(shè)置不合理，人員配置混亂現(xiàn)象也較為普遍。有些會(huì)計(jì)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)權(quán)限認(rèn)識(shí)不清，甚至濫用職權(quán)。對(duì)會(huì)計(jì)的職能和計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)也是一知半解，因此職業(yè)道德有待進(jìn)一步提高。會(huì)計(jì)工作人員的整體素質(zhì)偏低，存在的不穩(wěn)定因素較多，業(yè)務(wù)水平停滯，阻礙著施工企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作順利進(jìn)行。

2.3會(huì)計(jì)電算化軟件落后

在施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用中，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用是提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)核算的重要因素。在施工企業(yè)會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)電算化雖然得到了很大程度上的普及，但是這些企業(yè)對(duì)于軟件的升級(jí)與功能的進(jìn)一步開發(fā)還處于比較落后的水平。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，一些大型的企業(yè)使用的會(huì)計(jì)電算化軟件中非常注重市場(chǎng)預(yù)測(cè)與財(cái)務(wù)分析功能的應(yīng)用，更加穩(wěn)定了會(huì)計(jì)電算化軟件與公司其他技術(shù)軟件的銜接配合。而某些中小型施工企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的升級(jí)與維護(hù)并不不重視，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化軟件比較落后，忽視了會(huì)計(jì)電算化軟件的及時(shí)更新。

2.4會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)保密性差

在施工流動(dòng)中，會(huì)計(jì)軟件中數(shù)據(jù)的保密性與安全性存在重大的隱患，容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的失真。施工企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的流動(dòng)性也導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)參差不齊，難以處理相對(duì)復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的失真和會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)保密性差。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)軟件的功能，在預(yù)防互聯(lián)網(wǎng)病毒、黑客襲擊等方面采取必要的安全維護(hù)措施，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的操作人員實(shí)施嚴(yán)格的身份驗(yàn)證，以此來增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化軟件的安全防范能力。

3.施工企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化問題的解決措施

3.1促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的環(huán)境建設(shè)

建立完善的市場(chǎng)開放體系，為會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行提供良好的環(huán)境，減低公允價(jià)格來獲取成本。建立相關(guān)的市場(chǎng)價(jià)格信息數(shù)據(jù)庫(kù)，搜集行業(yè)數(shù)據(jù)信息，提供可以適時(shí)查詢的價(jià)格信息體系，促進(jìn)信息資源共享，以便會(huì)計(jì)及評(píng)估人員能夠及時(shí)獲取相應(yīng)的參考信息，加強(qiáng)監(jiān)督，提高審計(jì)質(zhì)量，有效防止因采用會(huì)計(jì)電算化計(jì)量而企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真，并建立健全會(huì)計(jì)監(jiān)管機(jī)制。

3.2加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制

加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管，通過建立配套制度，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化理論應(yīng)用實(shí)施的監(jiān)管。強(qiáng)化企業(yè)資金信息的管理利用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)資金監(jiān)控，既可以加強(qiáng)制度約束，防范資金風(fēng)險(xiǎn)，堵塞資金流失的漏洞，同時(shí)可以做到信息資源共享，避免統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息失真。通過會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)及時(shí)了解應(yīng)收和應(yīng)付款項(xiàng)的基礎(chǔ)上，清理閑散資金，集中財(cái)力、物力和人力，降低資金成本，制定合理的資金計(jì)劃目標(biāo)，實(shí)施資金的計(jì)劃性管理。充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)部門人員的職能，加強(qiáng)對(duì)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)資金使用的調(diào)控等。

3.3提高會(huì)計(jì)管理人員的職業(yè)素質(zhì)

加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)，使其能夠熟練利用會(huì)計(jì)電算化的程序。同時(shí)，還應(yīng)該加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的誠(chéng)信素質(zhì)，強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德觀念，樹立會(huì)計(jì)人員的誠(chéng)信形象，使會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格遵守相關(guān)法規(guī)，務(wù)實(shí)求真。最后，對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行法制教育，并對(duì)違法行為后果進(jìn)行警示，避免會(huì)計(jì)人員違反會(huì)計(jì)制度和相關(guān)的會(huì)計(jì)法律法規(guī)給企業(yè)造成嚴(yán)重后果。

3.4轉(zhuǎn)變對(duì)會(huì)計(jì)電算化的觀念

完善和加強(qiáng)施工企業(yè)信息化建設(shè)，必須根本轉(zhuǎn)變其對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理觀念，以人為本，通過提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)，更新會(huì)計(jì)人員的觀念，將會(huì)計(jì)信息化的觀念貫徹到整個(gè)企業(yè)內(nèi)部，為財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的實(shí)踐提供環(huán)境基礎(chǔ)。在施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，須切實(shí)抓好企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理和資金監(jiān)控，才能帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理水平的提高，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化，同樣要以財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)為核心和切入點(diǎn)，強(qiáng)化施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)步。

總之，對(duì)施工企業(yè)而言，需要提升企業(yè)自身的管理水平。作為會(huì)計(jì)核算方式的重大革新，會(huì)計(jì)電算化己占到國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算比重的一大部分，保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利健康發(fā)展，是確保電算化會(huì)計(jì)信息合法、完整的基礎(chǔ)，也為推動(dòng)企業(yè)向更高一級(jí)的企業(yè)管理信息化打下良好的基礎(chǔ)。要解決施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題核心是建立由先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化思想，加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管，提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)才能保障會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的實(shí)施效果。施工企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著重要地位，推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化對(duì)施工企業(yè)有積極意義，它既能使企業(yè)的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作得到完善，客觀、及時(shí)、準(zhǔn)確的反映企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果，同時(shí)為優(yōu)化管理流程、進(jìn)一步提升管理水平奠定基礎(chǔ)，所以對(duì)施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的研究有著重要的意義。 [科]