如何做好水利檔案管理的轉變

河道管理處 河南安陽 455000

摘要：隨著社會經濟的不斷發展，水利工程在近年來也發展迅速。水利檔案是水利活動的載體，因此水利檔案也隨之增多。傳統的水利檔案管理方式已不能適應現在的發展狀況，科學技術的不斷更新給水利檔案的管理方式極大的沖擊。水利檔案多以紙質和電子兩種形式保存，利用新技術更好的發揮兩種檔案的作用，迅速轉變管理方式成為現今水利檔案工作的重中之重，管理方式實現從傳統向現代方式轉變勢在必行。

關鍵詞：水利檔案；管理方式；轉變

1.水利檔案管理方式轉變的必要性研究

一般以紙質為主要載體的水利檔案在現代信息化的社會中有許多局限性，紙質的檔案信息容量較小，查閱費時費力，這不僅使得水利工作效率低下，更給檔案管理工作帶來諸多不便。所以，實現水利檔案管理從傳統向現代方式的轉變具有很大的必要性，這是發展水利事業的時代化要求。

1.1 檔案管理方式的轉變為水利事業現代化提供重要保障

水利檔案是對水利事業起步與發展、出現的問題及解決方案的記載，幾乎記錄了一切關于水利事業的活動，其數據量大、涉及方面廣，參考性強，實踐性強等特點無不體現著對水利發展的重要作用。當水利工程遇到問題時，可以查閱檔案的解決方案再結合現實情況來解決。也為水利事業的發展提供經驗與教訓。

現代化的先進技術使得水利檔案的載體形式發生了變化，趨于多元化。現在越來越要求水利檔案公開化，現代化的管理方式使滿足這種需求成為可能。同時也豐富了水利檔案信息公開的方式，除了書報等傳統的方式外，還能用電視、手機、網絡等現代技術來傳播。

在現代信息化的社會中，水利檔案管理量越來越大，空間存放限制性很大，因此需要轉變傳統的管理方式，促進水利事業的現代化進程。將紙質的檔案管理方式向電子檔案管理方向發展，這樣可以保證保存質量，提高工作效率，提高檢索速度，為水利事業的現代化發展提供方便。

1.2 檔案管理方式的轉變符合水利檔案工作發展的需要

就水利檔案資源來說，記錄和保存數據也應是很重要的事業。對檔案的管理對水利事業的發展有很重要的影響。例如近幾年內陸地區實現對水利資源有效利用的成功案例說明了水利事業新的發展。正是這樣，檔案資源管理也需有新的轉變。如在檢索方面，若一頁一頁翻資料則會費時費力，對水利工程造成影響。無論怎么講，水利檔案管理方式轉變為現代化的方式，是其自身發展的需要，符合水利檔案工作的發展要求。

因此，促進水利檔案管理向現代化方式轉變成為重中之重同時也是非常緊要的工作。計算機等先進的技術應用于水利建設檔案管理方面會更好地促進水利事業的發展。這種技術也為轉變水利檔案管理方式奠定堅實的基礎，為促進自身的發展提供了行之有效的辦法。

2 水利檔案管理方式轉變的基礎條件及限制因素研究

2.1 水利檔案管理從傳統向現代方式轉變的基礎條件

首先是法律的保證。我國是法制國家，對水利檔案管理方式從傳統向現代轉變的方面要進行法律的保護，針對現代化的管理方法進行立法，因為傳統方式所依賴的法律不能適應現代的管理方式。所以要健全法律法規，對水利檔案管理工作給予法律保護。

其次，要有技術措施。在轉變管理方式，實現現代化管理方面，不僅要改變外部環境，更需要加強技術措施工作。過硬的技術基礎才能更好地運用現代化的管理方式，并且積極地促進水利事業的發展。

2.2水利檔案管理從傳統向現代方式轉變的限制因素

計算機網絡技術不斷發展，水利檔案管理引用該技術并得到較好發展。然而，在水利檔案管理方式向現代化轉變的過程中存在著一些限制性的因素。

首先，一些水利檔案從業人員沒能正確認識到檔案管理的重要性，認為檔案管理對水利建設的發展沒有太大作用，不會造成很多影響。因此在轉變水利檔案管理方式上重視程度不夠。

其次，水利檔案內容復雜，而施工時間長等因素又使得具體信息轉換為檔案的過程漫長而復雜。這對管理方式的改革也具有限制性。

另外，一些基層水利檔案從業者習慣用傳統的管理方式，不習慣用計算機來整合。而且在電子存檔技術方面存有缺陷，使得原始數據存有質疑，這也制約了管理方式的轉變。

3 水利檔案管理向現代方式轉變的途徑

3.1 建立堅實的理論基礎

隨著經濟政治體制的改革，水利檔案管理工作也隨著有了相應的改變。對于我國的水利檔案管理，應該積極探索相關的理論知識，建立一套完整全面的水利檔案管理理論體系，為管理工作奠定堅實的理論基礎。總結之前的工作經驗，吸取教訓，以便于有效而正確地開展新時期的檔案工作。把以往的工作經驗提升到理性的認識中來，并進行系統化的處理。從而實現對實踐的指導作用。

水利檔案管理學是國家檔案的重要組成部分之一，分屬于檔案學的一個分支。所以，積極探索水利檔案管理的理論，是轉變管理方式的重要措施，同時也是促進我國檔案工作研究的重要方面。堅實的理論是促進水利檔案管理從傳統向現代方式的基礎，是促進管理工作有效開展的保證。

3.2 制定標準化的管理

標準化的管理是從國家部門的角度來設置的，是對某項重復的工作進行概念化的規定，以統一的操作標準發布，這樣有利于是活動開展更有秩序。在水利檔案工作的標準化當中，篩選出管理時用到的技術手段和管理提綱，對實踐操作和實施的規范與標準進行修改和完善，使之成為一整套標準化的方法，以此來改善檔案管理工作，提高工作水平和效率。制定標準化的管理是促進水利檔案管理從傳統向現代化轉變的客觀要求。

實現管理的標準化是水利檔案工作的有效手段，水利檔案管理采用現代化方式則需用最新的科技和標準化的管理來進行，以此來提高效率、完善經驗、加強管理。相反，若沒有一套行之有效的標準化管理體系，從業人員各做各的，那么必將會造成水利檔案管理混亂的局面，現代化的管理進程也不會得到發展。

3.3 共享水利檔案資源

從現在的實際情況中可以知道，水利檔案資源被部分部門壟斷，每個地區都完全壟斷自身資料，很少與它地進行交流。而這樣的情況造成各個地區水利發展不平衡，更阻礙了我國整體水利事業的發展進程。

水利檔案資源的共享與管理方式的轉變是相輔相成的。共享資源、加強交流、積累經驗促進了現代化管理方式的發展。另一方面，現代化的水利檔案管理方式，利用信息化手段使得資源共享成為現實。這樣不僅促進各地的交流，又有效地解決了水利事業現代化發展過程中的一些問題，提高了檔案管理的效率和質量。這樣，任何人可以通過網絡技術在任何時間都可以檢索到所需要的水利信息，是現代化水利檔案管理的重要體現。

4 結束語

水利檔案管理工作是水利事業的一個重要方面，實現水利檔案管理從傳統向現代方式的轉變具有非常重要的意義，也是現代化的水利事業發展的需要。近些年，我國在檔案管理工作方面取得了較大成果，但并未完全實現檔案管理方式向現代化管理的過渡。若要完成這一過渡則需要與本地區的實際情況相結合，這樣才能更加科學而有效地向現代化的管理方式轉變，避免棘手問題的出現。總之，實現水利檔案管理從傳統向現代方式的轉變勢在必行。

參考文獻：

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